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存货管理研究
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查看 XCLW105830 存货管理研究
1、内容摘要---------------------------------------------------------2
2、当前企业存货管理处在的的问题-------------------------------------3
3、存货管理问题的原因分析-------------------------------------------4
4、存货管理问题的解决办法-------------------------------------------4
5、参考文献---------------------------------------------------------8
内 容 摘 要
存货是企业资产存在的一种形式,它是指企业在生产过程中因为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货是企业财务管理中的一个重要组成部分,存货收入、发出、结存的确认,计量、记录和报告是否正确,都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确,而且还会影响到企业缴税、计算成本、利润测算等方面。本文主要通过对存货管理中出现的问题进行探讨,并提出一些看法,如何做到增加企业的收益。
存货管理研究
存货是企业日常生产中不可缺少的一部份,一定数量的存货不但能够保障企业日常生产的顺利进行,而且还能够让企业在销售的过程中充分适应市场的各种变化,让企业的产品在市场的销售中占据主动地位,从而让企业获得较好的利益。当前企业存货管理存在的问题有哪些?如何管理企业的存货?如何进行调配是企业做到存货合理化、最佳化的重要途径。
存货是指企业在生产经营过程中为了生产或者销售而储备的物资。存货又可以分成两种形式。一种是:为生产而储备的存货,它主要包括企业的库存原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等;另外一种是为销售而储备的存货,它主要包括库存商品、产成品等。企业的存货是企业流动资金运作的真实反应,同时也成了一些不法商人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
存货流动较快,尤其是原材料,不仅要考虑经营的需要和经济库存量,还要涉及保质期。如果库存量过少,则不能满足经营的需要,如果库存量过多,则不仅使仓库和资金占用增加,而且还可能因放置时间过长,造成原材料的浪费。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,因此必须规划管理好每一环节。 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,使企业付出较多的持有成本。 因此,进行存货管理目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。本文将试着从这些进行探讨,力求为存货管理存在的问题找到恰当的解决办法。
一、当前企业存货管理存在的问题。
(一)采购计划不合理 存货采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,交采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)内部采购制度不完善
在大部分企业里,企业内部控制制度并不健全。一些企业在的采购任务往往由一个人完成。而且物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主,销售价格变化频繁。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,这样就会使采购工作无章可依,会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
(三)存货验收不严格 存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。
(四)存货保管不妥善 管理不到位是企业存货保管的重要问题,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。
(五)存货储存不规范 材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自领用会没人知道,造成企业的损失。非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 (六)存货销售太单一 企业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。 二、存货管理问题的原因分析
存货管理存在的种种问题,是众多企业普遍存在的,这主要是因为:
一是企业没有的长远规划,未能对未来的市场进行预测,从而导致在决策上出现失误;作为企业的存货管理的人员没有尖锐的市场洞察力和对未来市场的预测能力,这给企业的生产和销售带来各种各样的困难,也使企业丧失了市场的主动力。
二是企业没有规范内部管理,许多管理只是对人的管理而不是形成制定各种制度,这给企业在出现问题的时候不能很好的按照规章制度处理;这让很多企业出现通过人来管理人而不是通过制度来管理人的现象。
三是企业从事存货管理人员的素质不高,甚至有些企业将存货管理人员等同与仓库保管员,所以对文凭、工作能力没有太高的要求。这就给存货管理带来了很多问题。
四是企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。
五是ERP的误导,特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP,企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存,似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们,也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”或者“库存控制”。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们,更搞不清楚什么叫库存控制了。
三、存货管理问题的解决办法 (一)制定严格的存货申购制度,由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划,报公司负责人批准执行,对使用频繁,需长期保持一定库存量的存货,如一些一次性用品、低耗品等,应当结合存货的性质和每日使用量,制定一个合理申购计划。 另外计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。同时计划员还要加强风险管理意识,对未来的市场的生产、销售要充分了解,制定合理的采购计划以免在市场出现波动的时候能够保证原材料的供应确保生产的顺利进行。 (二)企业应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。 1、是采取双人采购,双人验收,双人签字,相互制约; 2、是建立信息网络,由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查,把市场价格输入微机,作为领导签字报销的依据,从而达到监督、控制的目的。 3、要规范采购行为,本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。 这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。 (三)建立健全采购存货的质量验收制度。企业所订购的货物到达是由保管员进行验收保管,有一些原材料,质量要求高,入库验收时,验货人不仅要检验数量,更重要的是要把质量关,制定清楚明晰、操作性强的质量标准,必要时,负责人可以对大宗存货实行抽查,检查质量控制制度的贯彻执行情况。对不合规定的存货应当追究有关人员责任。 根据订货单和供货方发货单验收合格的货物进库后,仓库验收员必须及时填制“收货单”并分别传给采购员和财务部。 (四)应加强生产现场的存货管理,制定严格的生产现场存货管理制度,落实专人管理,尤其是对有保质期的存货的管理,要确保现场存货的保质、完整和不流失,做好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理工作。 (五)应当制定严格的存货盘存制度,由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组,对各经营点、库房按月进行盘点,按实计耗,该计量的一定要过秤,盘存后经三方签字,会计核算才能认可。 此外,存货的保管还要建立库存存货质量管理制度。库存存货质量的管理包括两个方面:一个是存货的残损变质,另一个是存货的积压呆滞。无论属于那一种情况,都必须结合存货的盘点,及时发现并采取措施处理,以保证存货质量的良好,减少发生的损失,并保证会计存货核算资料的真实可靠。 为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
(六)落实保管责任制度。通过设置专职仓库保管人员,明确其职权范围,落实存货保管的经济责任。
(七)认真做好存货的销售工作,对于一些存放时间相对比较久的货物要配合好销售部门做好相应的促销活动,通过促销来促进销售。同时还要根据不同的客户和销售形式设计订单格式,以满足企业内部各个部门协调工作、相互制约的经营管理需要。另外,实行订单顺序编号,对已执行的订单和尚未执行的订单分别进行管理和控制,以便随时检查订单的执行情况和未执行订单的处理过程。 在销售个过程中,严格执行企业的销售制度,并认真做好相应的记账、结算工作,根据订单销售部门人员到仓库领货,由仓库保管员和领货人员一起在实物出库凭证上签字。实物出库凭证要一式数联,交一份给会计部门,交一份给销售部门,一份自己保管。会计根据交过来的实物出库单记账,减少存货。 (八)健全实地盘点制度。将定期盘点与不定期盘点相结合,防止并及时揭示出现差错或舞弊行为,保证帐实相符。清查盘点前,要做好核对帐目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作;清查盘点时,既要查清数量,又要检查质量,将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清,并防止错盘、重盘、漏盘。根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等存在问题的存货清查报告,可单独完成。 (九)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(十)加强库存控制。
第一、明确库存控制的根本目的。我们知道,所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。
第二、库存控制的手段。库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理,生产计划与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。也就是说,库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。
第三、库存控制的组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。直到现在,我们可以发现,很多企业只有一个采购部,采购部下面管仓库。这是远不能适应库存控制要求的。从需求与供应链的管理流程分析,我们知道,采购与仓储管理都是典型的执行部门,而库存的控制应该预防为主,执行部门是很难去“预防库存”的,原因很简单,他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。如何根据企业的实际情况,建立合理的需求与供应链管理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是一个值得我们很多企业探讨的问题。 以上对存货管理中存在的一些问题及原因进行了分析,进而提出解决问题的方案。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
参 考 文 献
(1) 张以宽 《 会计制度设计 》 中国财政经济出版社 2004年(2) 易国兴 《 管理会计 》 电子工业出版社 2005年(3) 戴德明 《 财务会计学 》 中国人民大学出版社 2005年(4) 谭崇台 《发展经济学》 山西经济出版社 2000年
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