降低产品成本的途径研究 【摘 要】 目前,企业成本居高不下,不仅影响着企业对社会的贡献,而且会阻碍企业 自身发展。 本文主要就如何降低产品成本, 增加企业利润的途径进行了较为深刻细致的 分析与探讨,分别从降低成本的涵义、制约降低成本的因素、以及降低成本的方 法和具体途径等几个方面进行了谈要,最后指出了降低成本的意义,说明降低成 本可以促使企业全面贯彻科学发展观。把节约资源,降低成本放在首要位置。
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,特别是中国加 入 WTO 后,竞争越来越激烈,因循守旧、固步自封必将被淘汰。面对经融危机, 如何深化成本管理改革,日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的 基本法则, 企业要生存、 求发展, 就必须苦练内功, 采取各种措施降低产品成本, 只有以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。 一、降低成本的涵义 降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径, 一个企业成本水平的高低 是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强 弱,盈利能力的大小。 企业成本一般包括 ①材料成本:采购、运输、仓储成本,还有材料损失等; ②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、废品损失等; ③劳动力成本:职工 工资,管理费用; ④销售成本:宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后 服务的费用等。
二、制约降低成本的因素 在采取措施降低成本之前,应首先了解企业成本居高不下的原因;然后采取 相应的措施。使之逐渐降低。 (一)供、产、销三个环节成本的影响 1、采购成本高低的影响 主要是企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。 “全球眼光”和“市 场思维”的要求是:要建立全球化的采购体系。货比多家,择优、择廉而用。这 就需要利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规 程,克服人为因素,实行公开采购。这样才能防止那种在价格上“买高不买低,劣不买优” ,在地域上“买远不买近”问题的发生。 2、生产成本高低的影响 生产企业是生产要素最主要的聚集地。生产要素是可以流动的,这就有一个 选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循,企业生产地的选择要全面综合 考虑各生产要素的有效配置和整体效应, 以获得最佳的生产条件和最大的投资回 报为选择标准。 3、销售成本高低的影响 主要是企业产成品销往哪儿,怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产 品变为商品,由商品变为现金的。这就需要“看客下菜” 。把自己的产品销到最 需要的区域、 群体和个体那里。 销售过程中必要的开支(如广告宣传)是不可少的。 但一定要讲求实际,追求实效。不能只为当“标王” ,上报纸、上电视、上电台、 上网络,拿钱打水漂。那样,企业增加成本,得到的只能是减利,甚至亏损。 (二)生产过程中人的影响因素 1、领导者能力的影响 降低成本是一项综合的业务, 要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平 和能力。在管理当中,会涉及到企业或各部门的各项工作环节,每个环节都会有 不同的降低成本的目标和措施方案。 每个部门的领导者不可能对该部门的所有工 作都是那么专业。所以要想做好领导工作就要求企业领导者有综合的素质。不但 要熟悉自己本专业的工作,还要对自己所领导范围内的工作熟悉。 2、部门对降低成本责任性强弱的影响 目前许多企业对各部门的考核主要是其对完成下达的各项任务, 而对其成本 的影响程度考虑不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用;设计部门只考虑 产品的功能及使用寿命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其是,身为员工都 没有考虑到为公司承担自己的一份责任。 3、各部门对成本管理的影响在企业的成本管理工作中,应当以成本预测为目标,以成本控制为基础,以 成本监督为手段,实行全员全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。就目 前大多数企业成本管理工作的力度不够,多数企业没有形成成本管理体系,全面 成本管理工作也没有做好。 而在成本管理工作中, 降低成本是其主要任务。 因此, 不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作不能放松。 (三)外部因素的影响 1、物价上涨导致企业成本上升 近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购 成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成 本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,有一 些 材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也 在不断地降低。这在一定程度上也能遏制成本的升高。 2、工资率上涨导致企业成本提高 工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升。虽然近几年裁 员较多。但工资总体水平居高不下,由于物价不断上升,生活水平的提高,国家 的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高。从 而加重了企业的成本负担。另外,由于各方面的就业压力较大,企业可以招聘到 一些学历较高的员工。这些人员素质较高,工资水平也相应较高。有些本来高中 生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做。显然,人力资源上的高消费,也增加了工资费用的负担。
三、市场经济下降低成本的途径和措施 (一)改革采购管理模式、降低物料采购费用物资采购管理工作是企业管理的一项重要内容。在现实的项目采购操作中, 要找到最好低的价格和最具竞争力的供应商,利用采购管理中部分环节的控制, 来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽 可能多的资源。 以下就是从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。 1.优选供应商 在采购当中我们应本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供 均等的机会。因此,供应商的选择方面有一个值得关注的问题—选择供应商的数 量。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保 证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格 和采购成本。一般来说,供应商的数量以不超过 3-4 家为宜。 2.供应商的管理 对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商。应该与供应商之间建 立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双 赢合作的关系,使采购方长期的合作中获得货源上的保证的成本上的优势,也使 供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性,能给采购方带来长 期而有效的成本控制利益。 (二)抓好生产环节的成本控制 抓好生产环节的成本控制工作主要有两个方面:一是降低生产能耗,在生产 加工过程中,应坚决杜绝浪费现象,避免大马拉小马现象,作到人走灯灭,控制 长流水,精打细算从节约每一张纸开始做起。尽量避开用电高峰时间生产,合理 安排企业内部耗电大户的生产时间, 大力提倡多用夜间低价电能, 节约能耗开支。 二是降低加工刀具、模具、配件 指标细化到工位、机台 上,落实责任,认真考核。三是回收扩散在外的外协件自行加工,拓宽企业利润 渠道。四是大力开张展技改技革活动,以此提高企业全员劳动生产率。 (三)改变销售方式,加速资金周转降低产品成本 使用产品直接到达“最终用户”的销售策略,从而消减由于中间商而产生的 销售费用。例如:戴尔计算机公司就是改造个人计算机的制造和营销价值链的先 驱。在戴尔之前,绝大多数的个人计算机生产商都是进行大批量的生产,然后将 产品通过独立的特约经销商和分销商进行销售。但是。戴尔计算机公司却直接把 产品销售给客户,顾客一发出订单,公司就生产订单上的产品,并在接到订单之 后的几天之内将产品装运给客户。事实证明,戴尔公司的价值链方式在计算机行业产品的寿命周期“转瞬即逝”(几乎要不了几个月就会出现带有更快的芯片和 新特色的机型)的情况之下很有成本有效性。戴尔公司的这种按照订单生产的战 略使公司避免错误地判断各种机型的需求, 从而避免背负过时很快的零配件和成 品存货;同时,它的直销战备将特约经销商和分销商的成本和利润从价值链中剔 除了。 (四)转变观念、弘扬正气、强化管理、加强教育 许多企业无形中都存在一种“家大、业大、浪费点没啥”的思想。企业应经 过深入的宣传教育,将“节能非小事”的消耗情况纳入经济责任体制考核:同时 加大“压费抓源头”的工作力度。要解决企业降低成本的问题,企业的“领头人” 和全体员工都要有强烈的责任心和使命感;要有精于计算的思维与能力;要像经 营自己的家庭一样经营企业,一举一动为企业添利,一言一语为企业增益。对企 业所有的业务流程都要实行量化管理,横向到边,纵向到底,使各个环节都有严 格的 “成本意识” 和降低成本的有效措施; 还需要有严格、 严密的考核奖罚制度。 这种考核奖罚制度要与每一个责任人挂肉连心,并说到做到。否则,说归说,做 归做,再好的制度也是一纸空文,对降低成本毫无裨益。
四、降低成本的方法 (一)降低成本要树立成本控制意识 麦肯锡曾这样评价中国企业: “成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒” 。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。传统的成本管理是以企业是否节约为依据, 片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节际公司则认为,以节约成本控制基本 理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以 外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、 缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家 的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格 或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料) ;或者考虑降低工艺过程的工价, 从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。 (二)降低成本要建立成本控制机制 要做到合理控制成本, 该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立成本控制机制的: 1.战略目标指导成本控制目标 方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本, 获取更大的利润。 所以, 制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标, 同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每 一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部 门甚至个人。 1)企业项目分析 各个部门以营销目标导向, 进行年度工作的项目立项, 列出为实现目标所需 要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进 行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少 市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行 合理预算,同时对产生的收益进行估算。 2)进行行业价值链分析 行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠 道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向 联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。 3)竞争对手的价值链分析 竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置, 通过对竞 争对手价值链的分析, 可以测算出竞争对手的成本。 然后, 自己企业与之相比较, 就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。 2. 成本控制四步执行法 1)减少目标不明确的项目和任务 在企业下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目 立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2)明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。 然后横向分解落实到各部门, 纵向分解落实到小组与个人, 并与奖惩挂钩, 使责、 权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3)成本核算,精细化管理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台 的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总 后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议 中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立 《流程与成本控制 SOP 手册》。手册,从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、 电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 4)成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技术投资,控制采购成本;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量 的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。 五 、现代企业制度下降低成本的途径 在现代企业制度下,提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点。在我 们这个信息化时代,要建立以计算机技术为中心的信息管理手段,企业应投入适当 的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立ERP系统,提高办事效率。提高企业经济效益,关键在于加强企业成本管理,不断降低产品成本,这已成为人们的共识。降低产品成本,应从以下几个方面着手进行。 (一)合理配置和使用资源 提高资源配置效率企业资源配置包括人力资源、 资本资源和自然资源之间的合理比例和各种资源内部的合理结构两个方面。企业要形成一定的生产能力,必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源,各项资源才能发生相互作用置会形成不同的生产能力。创造不同的经济效益。因此,企业必须谋求有效、合理地配置和利用各项资源,提高资源配置效益。 才能降低产品成本。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。 (二)重视知识因素,开发特有产品 目前正处于知识经济时代, 知识经济是以知识为主要经济资源的一种新型经 济形态。 在知识经济时代,知识已构成生产要素的重要因素,而且处于主导地位。知识价值在企业生产的产品的总价值中所占的比重不断增加, 知识产品成为知识 经济时代最有代表性和最有竞争力的产品,成为衡量商品和服务有效性的重要标准。因此,企业应致力于研究、开发新项目,从而拥有发展生产的主动权,从高层次上优化产品结构,增强企业竞争力。应该指出的是,在知识经济的资产结构中,有形资产退居其次,无形资产在企业资产中的比重日益增多,以知识为基础 的商标权、专利权、商誉、技术、品牌、信息、产品创新等无形资产所占的比重 日益提高。所以,企业应充分考虑这些无形资产因素,如利用名优品牌,采取品 牌扩展策略推出改良产品或新产品,可以节省很多宣传介绍新产品的费用,使新产品能迅速地、顺利地打入市场。 (三)树立系统整合思想,选择适合的合作伙伴 企业购买原材料、生产产品、出售产成品,是一项系统工程,企业不能把降 低产品成本看作是企业的孤立行为, 而应把组成向最终市场供货链条的所有生产 商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,向最终市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。因此,要使产品在市场上 有竞争力,需要整个供给系统的全体成员达成共识,彼此之间建立一种唇齿相依 的关系,联合起来、共同努力,切切实实地去降低整个供给系统生产和流通过程的费用,以提高产品竞争能力。供应系统中,任何一个成员的不协调行为,都会影响产品的竞争能力。所以,企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的分销商、经销商等合作伙伴。 (四) 强化质量意识,降低产品寿命周期成本 在市场经济日益发达的今天,对于企业来说,质量和成本是企业的高低是企业有没有核心竞争力的体现之一。 有人认为强梁质量会引起 成本增加,尤其在产品供不应求时往往忽视质量问题,然而产品质量是保证企业 占有市场,是否能够持续经营的重要手段。从企业整体和长远利益看,提高质量 与降低成本是统一的。因此,企业要树立提高质量就是降低成本的概念,正确处理成本与质量的关系。 (五) 加速资金周转,降低产品成本 加速资金周转仍然是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时 生产、及时销售,来加速资金周转,降低产品成本。加速资金周转的关键,是企 业的经营管理要以市场需要为导向,以信息管理为纽带,把企业的采购、生产、销售进行有机整合,建立具有弹性的生产能力,尽可能地缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求作出快速、灵敏反应、一旦市场有了需求,就组织产 品的生产、原材料的零部件的采购,产品完工后就可立刻进入销售领域。这样就能把原材料、零部件、在产品、产成品的资金占用、有形和无形损耗及管理费用 等期间费用降低到最低程度。 (六)加快成本管理手段的现代化 在信息时代, 以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要 手段,其降低成本的作用是传统方法所无法比拟的。因此,企业应投入适当的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立 ERP 系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。 (七) 提高员工的整体素质,培养全员的成本意识 在成本管理中,我们必须要加强职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关 系等。因为人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。