工程技术系2012届毕业论文（设计）工作计划及日程安排

工程技术系2012届毕业论文（设计）工作计划及日程安排
   
 毕业设计（论文）是是本科培养方案的重要组成部分,是培养学生理论联系实际的学风和提高学生创新能力的有效手段,是对学生掌握和运用所学基本理论、基本知识、基本技能以及从事科学研究能力的综合考核，所有毕业生和指导教师都应该高度重视。根据中地长院字【2008】34号“中国地质大学长城学院毕业设计（论文）工作细则（试行）”文件要求，为加强毕业论文管理，提高毕业论文质量，我系本着早部署、严要求、重质量的原则，对2012届毕业设计（论文）工作初步做出如下安排。
 工程技术系2012届毕业生共计760人，其中土木工程专业384人，机械设计制造及其自动化专业315人，测绘工程专业61人。
一、选题与定题阶段（2011年9月—12月6日）
1．2011年9月1日-11月15日，以教研室为单位，负责本专业指导教师名单的确定和题目的收集工作。
 毕业设计（论文）题目确定后，指导教师要及时做好各项准备工作，其中包括拟定任务书、指导书，收集资料以及做好实验的准备工作，制定指导计划和工作程序。
2．11月16日-20日，教研室主任会同系领导审查毕业设计（论文）题目及指导教师，并确定最终学生所选题目和指导老师名单。
3．11月21日—30日，各教研室将系主任批准题目进行分配，制定学生选题安排并协同辅导员制定各专业毕业设计（论文）动员会会议安排。
4. 12月1日，各专业召开2011届毕业设计（论文）动员大会，要求全部毕业生参加。
5. 12月1日—2日，各教研室会同各专业辅导员组织学生开始初步选题，12月2日下午学生以班为单位提交毕业论文（设计）题目结果交至各专业教研室。
6. 12月3日—5日，教研室负责汇总学生选题结果，调整平衡各位指导教师所带学生，教研室根据学生意向、学生本人的实际能力、成绩以及课题的类型、分量、难易程度，结合指导教师的意见进行综合平衡，最后确定课题分配，并将最终选题结果进行汇总报系主任审批。
7．12月6日—7日，由系领导和教研室主任审核最终选题结果，对不符合要求的重新拟题分配，直至通过。系里负责将最终选题结果公布于众，确保每位学生拿到所选题目。教研室负责汇总所选题目，填写“中国地质大学长城学院2012届毕业设计（论文）选题汇总表”。
8．12月8日—12月10日，以教研室为单位，安排每组指导教师与学生见面，向学生讲明开题内容、形式、研究（设计）流程、写作要求和时间期限等具体要求，解答学生疑问，指定主要参考资料，并以书面形式将课题任务书下达给学生。介绍开题报告的写作要求及方法、如何写文献综述、翻译外文文献及其注意事项等。公布院、系两级对毕业设计（论文）工作的要求、评分标准及有关管理规定。
 本次毕业设计（论文）阶段，各教研室需指定一名专职教师负责毕业设计（论文）各项工作的落实和传达工作，并及时做好教研室和系之间的沟通。

二、开题与写作阶段（2011年12月10日—2012年4月30日前）
1.12月10日-20日，学生在接到毕业设计（论文）任务书后，在查阅、收集、整理、归纳文献资料的基础上，向指导教师提呈调查研究提纲，并撰写毕业设计（论文）开题报告，内容包括课题的目的、意义、研究现状、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等内容。指导教师导教师意见作对毕业论文的开题报告进行审核，将存在问题及时反馈给学生，学生根据指进一步修改。指导教师开始填写“开题报告审阅表”。
2.12月21日-22日，系里组织召开“开题报告会”，对学生的开题报告进行审核。审核小组成员由具有指导教师资格的教师担任，人数为3-4人，组长由副教授以上职称的教师担任，指导教师不能担任所指导学生开题审核小组组长。（此环节指导教师可与教研室主任协商，根据毕业实习调整时间。）
 开题报告会要求学生利用10-15分钟左右时间精要汇报论文工作内容和工作思路，回答审核小组成员的提问。开题报告会学生汇报的情况要有专人记录，并填写指导教师联系情况登记表，作为论文资料存档。审核小组成员在学生汇报结束后讨论，形成小组意见。小组和学院均审核通过后，学生按照开题报告的要求开展毕业论文。开题后，论文选题和指导教师确定，不得随意更改。论文撰写阶段，指导教师应与学生保持密切联系，及时沟通。
3.12月23日-31日，由指导教师指导学生查阅资料，学生应结合毕业设计（论文）课题进行外文资料阅读，并翻译外文资料，字数不少于3000字。
4.2012年1月1日-1月20日，学生向指导教师汇报开发设计进展、文献阅读情况，并撰写文献综述。学生完成文献综述、外文翻译的指导工作，学生将文献综述和外文翻译定稿交与指导老师。经指导教师审阅通过后着手毕业论文的写作。指导老师填写指导教师联系情况登记表，了解学生进展情况。
5.2012年1月21日-3月6日，学生开始编写毕业设计（论文）工作计划，进入毕业设计（论文）的撰写阶段。在假期内利用电子邮件等方式与指导教师沟通，修改计划和设计（论文），指导教师填写“指导记录表”。指导教师整理、汇总开题报告终稿，填写指导教师意见和教研室意见。教研室组织对开题报告的互查工作。学生进入毕业设计绘图、实验、实习等阶段。
6. 3月8日前，系组织对开题报告、文献综述、译文的审查工作，对不符合质量要求的开题报告、文献综述、译文限期整改。接受学院、系对开题报告、文献综述、外文译文的随机抽查。学生提交毕业设计（论文）工作计划，经指导教师审阅同意后方可实施。
7．3月9日—3月31日，学生完成毕业设计（论文）雏形，并学生定期向指导教师汇报进度，听取指导教师的意见和指导，指导教师根据指导情况填写指导教师联系情况登记表。
8．4月1日—4月15日，进入中期检查阶段，根据检查情况，填写“中期检查表”。指导教师必须从时间、精力予以充分保证，并根据进程安排进行阶段性检查，填写指导教师联系情况登记表。系组织专家在中期对毕业论文的进展情况进行集中检查，并对检查情况进行总结，并将书面总结报教务处。教务处组织工作人员对各学院毕业论文工作进展情况和中期检查情况进行抽查。
9．4月17日前，学生根据《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）撰写规范》完成毕业设计（论文）的写作，要求学生本人用计算机排版、打印，并且要求思想端正、观点明确、实事求是、撰写规范、文笔通顺。
10. 4月21日前，学生提交论文终稿给指导教师，指导老师根据设计和论文情况填写“指导教师评阅书”，汇总指导教师评阅成绩。
11．4月22日-28日，教研室负责检查毕业设计（论文）完成情况（要求学生进行演示），并组织专家进行评阅，填写“专家批阅书”。教研室负责汇总专家评阅成绩，不符合要求的学生不允许参加答辩。
12．4月29日-30日，系里召开毕业设计（论文）中期检查总结会，汇集意见，整改论文。 
三、答辩与成绩评定阶段（2012年5月5日—5月24日）
1．5月5日，成立系级毕业设计（论文）答辩委员会，对毕业设计（论文）工作进行全面监控，答辩委员会主任由系主任担任。以教研室为单位审查设计（论文），审查合格者由论文指导小组及论文评阅老师推荐方可参加答辩。不合格者限期整改经审查合格后由学生提交答辩申请。
2. 5月6日-8日，系办负责制定各专业答辩日程总体安排。
3．5月9日，通知学生答辩时间、答辩流程和注意事项等。
4．5月15日，2011届毕业生答辩正式开始，各答辩小组按10%比例推荐优秀论文。答辩未通过者限期整改，并申请参加第二次答辩。
5．5月20日前，各教研室负责汇总答辩成绩。对申请参加第二次的论文进行审查，不合格者整改经审查合格后提交答辩申请。做出第二次答辩安排。
6．5月21日，第二次答辩（第二批答辩成绩原则上应低于第一批答辩成绩），教研室统计第二次答辩成绩。
7．5月24日前，完成答辩工作，完成成绩综合评定，评选学院优秀论文。并接受学校对毕业设计（论文）的抽检。 
四、评优与总结阶段（2012年5月25日—6月10日）
1．5月25日，根据评优答辩结果，上报评选校级优秀毕业论文的参评论文。
2．5月26日前，学生以班为单位按学号顺序提交毕业设计（论文）装订版和电子版终稿至教研室。
3．5月27日前，汇总、整理毕业设计（论文）电子版，上报教务处。
4．5月27日-5月29日，各教研室和系办完成毕业设计（论文）的装订存档工作。
5．6月10日前，根据教务要求上报教务处2012届毕业设计（论文）工作总结。