1、 进行了两次 OA 办公系统的培训,是新老员工了解公司的 OA 办公系统包括了哪些内容,进而充分的利用 OA 办公系统。由于新员工入职不集中,最近新入职的员工还没有进行这项培训,下一步将通过人资部的集合,对距上次培训以后的新进员工进行一次培训,也同时让大家了解和使用 OA 新增加的内容。
2、 对公司办公用品设备进行了一次盘点统计,了解公司的电脑等办公用设备的分布情况和使用情况。下一步将增对供应部新采购的电脑、打印机等设备的领用情况进行一次登记统计。
3、 编制完成并投入使用人资部的考勤查询与员工工资查询程序。考勤数据方面,由于目前网络环境不具备,人资部获取考勤数据困难,所以数据更新不及时。搬入新办公楼后会采取网络取数或数据共享的方法,及时更新数据,方便大家了解自己的考勤情况以及未打卡后补考勤及时;工资查询数据方面,由于人资部规定必须等财务部发放工资后才能查询,所以每月数据更新比较迟。这两方面的数据更新暂时由我们做,在完善网络环境后将由人资部进行。
4、 编制完成并投入使用铁精矿销售过磅汇总、明细和皮重差异汇总查询,并每天早上及时更新数据,使相关人员能够及时了解铁精矿销售过磅的详细情况。
5、 编制完成并投入使用化验数据查询,其中包括铁精矿销售化验数据查询、选厂生产班样化验查询及原矿化验查询