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浅谈小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)
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会计工作规范化管理不能一概而论,要根据不同部门的会计基础工作中的薄弱环节进行加强。比如在填写凭证上,账本登记上要更加规范更加细节化。这也可以进一步体现会计工作规范化管理所发挥出的作用。工作上更加规范细节,自然能够提高会计工作的效率,还能提高会计工作的整体质量,可谓一举两得。可见,企业会计基础工作规范化管理十分必要。
二、小微企业会计基础工作规范的现状
会计基础工作薄弱是小微企业会计基础工作规范的最基本的现状。我认为造成这个现状的主要原因有:会计基础核算不规范,会计人员的素质不高,领导对会计管理工作有所放松,有些规章制度不规范等等。
(一)会计基础核算不规范
1.填制原始凭证不规范。在我国现行企业里,从外单位取得的原始凭证部分不符合要求,基本信息填写不齐全,日期、摘要、单位名称、大小写等相关事项不按规定填写;购买数额较大办公用品,有的没有列明清单,或者没有验收证明;支付货款,没有收款单位和收款人的收据;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有内容、劳动起止时间、领款人身份证号码等栏目;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;不能完整记录经济业务的全过程。
2.随意填写会计记账凭证。在实际工作中,有的单位会计部门并未认真审核和填制会计记账凭证。主要表现为:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,不填写附件张数或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;未用正确的方法更正、调整记账凭证;在一张记账凭证上将不同类别的原始凭证汇总填制。
3.登记会计账簿不规范。我国部分单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不完整,账簿的登记、更正错误、结账不够规范,记账人员、会计机构负责人和会计主管人员未签字或者漏盖印鉴等。
(二)会计人员的素质有待提高
会计人员需要具有较高的专业素养和职业道德。小微企业在岗的财会人员都是一些入职时间短的年轻人,并且流动性大,缺少会计工作经验和专业会计工作经历。虽然近年来会计人员的整体素质稳步提高,但也有部分会计人员对会计基础工作方面的知识知之不多,从而对会计基础工作无所适从,造成会计基础工作混乱。我国小微企业会计工作缺乏规范,会计制度财务不够健全,也会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机,造成小微企业财产的流失。此外,还有个别的会计人员因缺乏应有的职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作贪图简单,降低工作标准,一定程度上也造成会计核算工作的不规范。甚至还有一些会计从业人员听从上级领导的安排,恶意或随意篡改会计信息,提供虚假凭证,造成会计信息失真。
(三)领导观念落后
单位领导对会计基础工作认识不足,对会计基础工作的管理工作也有所放松。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,不重视会计人员的聘用和聘任,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平。有些部门领导对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥。还有些个别单位领导人认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计工作只是收入支出,没有什么了不起,一切工作都是领导说了算,因此也就没有必要学习业务和更新知识,致使有的会计人员对会计核算基础工作缺乏了解,导致会计基础工作的各个环节与制度要求不符。甚至有个别单位的领导不懂财务管理,为了自身利益,常常人为地调整财务指标,掩盖了真实的财务状况和经营成果,从而导致内部管理混乱,削弱了会计基础工作。
(四)内部控制制度不完善
1、内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
小微企业未能正确认识内部控制 。大部分国内的小微企业对内部控制的认识还停留在比较原始的阶段,认为内部控制就是内部监督,企业大多把内部控制看作是一堆堆的手册、各种文件和制度。
2、内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。有助于管理层实现其经营方针和目标,保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失,保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。
三、加强小微企业会计基础工作规范的途径
(一)优化会计的基础核算
会计基础工作规范化管理需要在多方面进行完善和改进,从而提高会计工作的整体质量。这就需要企业在多方面共同努力,将会计基础工作不断规范和完善。在会计核算方面要尤为注意,对原始凭证的规范化管理,能够较好地保证会计核算工作的有效性,对会计基础工作规范化也起着促进作用。另外,对于会计账簿也要进行规范和优化。这就需要会计工作人员按照现行的会计法、会计制度对账簿进行新的规范化管理,使会计账簿更加规范。这也推动了会计基础工作的开展与落实。
(二)提高会计从业人员的职业素质和道德素质
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