应收账款的含义

应收账款的特点

三、应收帐款产生的原因

四、应收帐款管理对企业的影响

五、我国企业应收账款管理现状及原因分析

六、加强应收账款的管理对策

七、结论

内 容 摘 要

企业销售产品时可以采取现销和赊销两种基本方式，虽然赊销在强化企业市场竞争能力、扩大销售和减少库存方面有着其它结算方式无法比拟的优势，但是相对现销而言，赊销必然导致企业持有大量的应收账款，它已经成为企业拥有的一项很常见且非常重要的资产，其安全与否直接影响着企业的可用资源及损益情况。因此，如何对应收账款进行管理，已成为企业财务管理的重要论题。 

企业回收帐款的状况不容乐观，大多数企业风险意识差，缺乏对应收帐款的管理。具体表现为：一是企业缺乏对销售客户的资信审查制度，二是企业缺乏严密的内部控制赊销制度，三是缺乏有效的奖惩制度。在应收收款管理中，最重要的就是正确的衡量信用风险。所谓应收帐款信用风险，是指企业不能收回赊销商品的货款而发生坏帐损失的可能性。必须对应收帐款信用风险加以防范和控制。

应收帐款管理研究

随着市场经济的迅猛发展，竞争的不断加剧，企业要是竞争中不被淘汰，保持竞争能力，就要不断开发新产品，开拓新市场，制定和采取新的销售政策。尤其在目前大部分工业产品供大于求的形势下，采用分期收款方式的赊销政策作为吸引客户、扩大销售的一种手段，被越来越多的企业所使用。这不仅扩大了销售量，增加了产品的市场份额，提高了市场的竞争力，增加了企业的利润。但带来这些利益的同时也存在着诸多问题和隐患，为此，加强应收账款的管理已成为企业经营活动中日益重要的问题......。

应收账款的含义 

应收账款是企业采用信用方式销售商品、产品、提供劳务等方面而形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义：企业是因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或者接受劳务单位收取的款项。它是企业因赊销产品而产生的短期债权，是企业向客户提供的一种商业信用。按照我国会计准则的规定，企业必须满足四个条件时，才能确认收入，此时若未能收到现金，即应确认应收账款。这四个条件是：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制；与交易相关的经济利益能够流入企业；相关的收入和成本能够可靠的计量。

应收账款的特点 

1、较高的风险性 

由于应收账款仅仅是企业对于客户的一种债权，信用双方在未来都有蒙受意外损失的可能。对于债权一方来说。存在由于债务人的不守信用或是缺乏资金而使企业存在一种无法收回货款的风险，存在通货膨胀而使资产贬值的风险。对于债务人一方来说。存在担保资产的增值而引起的风险。 

2、较长的停留时间 

交易的双方在交易行为发生之前，都需签订交易合同，规定账款的归还期限、归还方式以及归还额等明细条款，正因为应收账款的归还期限等条件的局限性，最终导致企业资金长时间被对方无偿占用。 

 3、较高的回收成本 

企业为了收回长期挂账的应收账款，往往会按等值原则收回原来赊销出去的货款。而回收的资产可以是货币资金也可是实物，而实物已被消费、使用，已不存在或已失去原有的价值。为此企业不得不付出较高的成本。

三、应收帐款产生的原因

在当今市场竞争日益激烈的情况下，企业要想不断扩大商业规模，所采取的一项重要措施便是向下游客户提供商业信用。在商品交换中，由于商品和货币在时间和空间上的分离而形成的企业之间的直接信用行为，从而产生了企业的应收帐款。这主要是由于： 

 1、来自企业经营环境的影响 

这是发生应收账款的主要原因。在市场竞争条件下，竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售，在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，由此便引起了应收账款。我国的信用体系尚未健全，使得诚信成为一种极度稀缺的资源。不仅对市场的正常运行造成了较大的阻碍，也给企业的生产经营活动带来了较大的风险。

企业内控制度存在的缺陷 

企业对于应收账款风险意识的缺乏，经办职工对于追讨应收账款的责任心不强，销售人员为销售业绩的擅自赊销，管理人员对于客户信用管理不力，都成为了内控制度不健全的体现。 

企业销售和收款的时间差异 

企业发出商品后，并已在当期确认了销售收入，但货款却未同步回笼，导致物流和资金流的脱节，销售企业只得承担由此引起的后果。所以商品成交的时间和收到货款的时间的不一致，也导致产生了应收账款。 

信用销售前资信评估薄弱，缺乏规范程序 

 信用销售是坏账形成的起因，企业在进行信用销售前由于对信用评级缺乏认识，信用评级产品的使用机制不足，使得许多企业根本不进行详细的信用调查。企业大量的信用销售往往取决于个人的主观意识，最终导致了大量应收账款的出现。

只要是购买方经审查符合企业的信用资格要求，企业可以在购买方不支付任何资金的情况下销售货物或提供劳务，这样一方面括大了企业的销售收入，另外也给购货方提供了一种资产使用成本很低的短期的融资渠道，因此，赊销是一种双方互利共赢的手段，在企业极为常见。

四、应收帐款管理对企业的影响

 （一）应收账款对企业生产经营的正面影响

应收账款的正面影响，是指它在生产经营过程中的作用，主要有以下两个方面：

1、增加销售，增强企业竞争力。

在市场竞争日益激烈的今天，企业为了谋得自身的生存和发展，千方百计地开展促销活动，扩大自己产品的销售规模和市场份额，为企业增加了效益。赊销实际上是向顾客提供两项交易：一是向顾客销售产品，二是在一个有限的时期向顾客提供资金。在目前企业资金普遍匮乏的情况下，赊销的促销作用是非常明显的，它为企业争取了客户订单，扩大了销售，增强了企业的竞争力。

减少库存，降低存货成本。

 企业产品销售后，可以减少产成库存，降低存货的管理费、仓储费和保险费等支出，因此当企业产成品存货较多时，为节约存活成本，就往往采取较为优惠的信用条件进行赊销，使存货转化为应收账款，减少库存，降低存货成本。

（二）应收账款对企业生产经营的负面影响 

过高的应收账款占用将对企业产生很大的不利影响，主要表现在：

1、应收账款占用过多往往造成企业流动资金不足，容易引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售，而赊销的背后就是不断上升的应收账款，很多企业包括一些经营状况良好的上市公司具有良好的盈利记录，却经常出现有利润、无资金，账面状况不错却资金匮乏的状况，这其中的很大一个原因就是企业的应收账款造成的。由于应收账款不能及时变现而使企业的现金流入量明显不足，企业会因流动资金短缺而发生支付困难，面临财务危机，有些甚至濒临破产、倒闭。

2、应收账款加速了企业不得不用自有资金来垫付各种税费，更加速了企业的现金流出。即使企业未实际收到现金，也要定期以现金缴纳；实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出，使企业资金紧张的状况越来越严重。

 3、应收账款往往存在很大的坏账风险，影响企业的盈利状况。按照权责发生制的原则，企业发生的赊销收入也要计入当期收入，增加了企业账面利润，但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现坏账风险上，我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备，大量实际已成坏账的应收账款仍长期挂账，未作坏账处理，这样就虚增了企业的利润。

 4、延长了企业的经营周期，增加了机会成本。过高的企业应收账款资金占用，使企业应收账款回收期变长，整个企业的营运周期延长，大量流动资金沉淀在非生产环节，影响了企业资金循环的速度，限制了企业进一步投资扩大再生产的能力，增加了企业的机会成本。

五、我国企业应收账款管理现状及原因分析

（一）应收账款的现状 

赊销比例逐年上升，应收账款总体水平居高不下。为了扩大市场份额，大部分企业采取了赊销方式。 在我国，企业之间相互拖欠货款，逾期应收账款居高不下，高额的逾期应收账款，大部分已形成实际的呆账、坏账，却长期得不到处理，已经严重影响了企业的经济效益，成为我国经济运行中的一大顽症。

有些企业单位及个人，不讲诚实信用原则，加之有关合同条款显失公平性，在出售产品或受用提供劳务或接受预付款后，不及时返还贷款或资金，或搬些显失公平的条款来故意拖延付款，企业经办人员催收也没有结果，直到拖成死账，给企业的资金周转造成严重困难。

（二）原因分析

1、企业的自身防范意识淡薄 

由于企业自身政策导向错误，缺乏必要的防范意识，尤其在当前买方市场形成的条件下，饥不择食，对客户不分青红皂白迁就让步，产品赊销既不签订合同，也不订分期还款协议。为了抢占市场，扩大销售，一些企业在进入当地市场之初，为了尽快地打开营销局面，在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估地情况下，采取与客户签订短期的、一定赊销额度地销售合同来吸引客户，扩大其市场份额，于是产生了较高地账面利润，忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题。实行赊销，买方将从中得到的好处即是延期付款，但销售企业就会产生应收账款，由竞争引起的应收账款是一种商业信用，这种情况下产生的应收账款一般占企业应收账款的比例较大。

 2、应收账款的会计监管不到位

在应收账款的会计核算中，由于条件限制或出于管理成本的考虑，没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类，平时则没有对应收账款进行明细。不能很好地满足企业对应收账款管理的需要。

财务部门没有专人负责对应收账款定期、定向的清欠；没有建立应收账款定期清查制度，长期不和相关部门和单位对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空问上存在差异以及人为因素，应收账款的会计账面数和业务部门及单位的记录有发生误差的可能，所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账，可以明晰双方的权利和义务。而现实中有的企业长期不对账，有的即便是对了账，但并没有形成合法有效的对账依据，只是口头上的承诺，起不到应有的作用。对于收不回的应收账款未建立坏账核销管理制度，有些企业对没有收回的应收账款长期挂帐，虚增了企业资产。

 3、企业内部激励约束机制不健全 

为调动销售部门的积极性，企业往往将销售人员的报酬仅与其销售额挂钩，这样销售人员为追求个人利益，往往采用赊销方式提高个人销售指标。其次企业对加强应收账款管理认识不足，缺少先进财务管理理念成本意识、风险意识淡薄，在整个销售过程中缺乏有效、完善的约束机制。对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析，划分风险等级等。然后对发生坏账处置不力也是应收账款形成的一个重要原因。有些企业发生坏账后，对坏账进行审计监督的力度不够或者根本没有进行审计以明确其责任坏账损失中隐含的问题很少曝光。长此一往内部激励，约束机制不完善致使大量应收账款沉落下来使企业经营背上了沉重的包袱。

六、加强应收账款的管理对策 

(一)收账款的事前控制 

事前控制是在应收账款形成之前，对应收账款及影响其回笼等有关因素进行分析，制定一套适合企业自身情况的应收账款事前控制制度，减少不合理应收账款的发生及坏账的发生。 

提高产品竞争力。在当前市场经济环境下，企业必须重视市场调研，加强企业的经营管理，发挥自身的优势，生产适销对路，提高企业产品的质量要求，让自身产品在销售中占主导地位，有目的的选择客户，减少对应收账款的占用，从而提高企业的经济效益。 

是建立科学合理的资信评价系统，加强风险防范意识。可以根据施工企业自身的特点设计一组具有代表性，能够说明客户信用品质、付款能力和财务状况的定量指标和定性指标（如以往付款履约的情况、对方的资产负债率、流动比率、存货周转率等）作为信用风险评级指标，根据各项指标的重要性确定其相应的风险权数，然后对客户的资信进行调查，并对客户档案资料实行动态管理更新，从而调整企业策略。

加强企业人员的培训，提高素质。企业应加强财务知识的培训，使他们认识到资金对企业的重要性。还要进行信用销售知识的培训，以便使他们可以与信用部门通力合作。企业人员的提高，可以促进企业经济消效益的增长。

（二）加强应收账款的日常管理 

目前企业应收账款的管理普遍比较混乱，应收账款的收账管理与销售分离等现象，鉴于企业应收账款的管理现状，可从以下几方面做好应收账款的日常管理工作：

实施应收账款跟踪管理。

 从销售过程开始到应收账款到期日，应对客户提供的信用条件、建立信用关系的日期、客户付款的时间、目前的欠款数额进行跟踪监督，确保客户能够正常支付货款，降低逾期账款的发生率。

检查客户是否突破信用额度。

 赊销业务审批必须根据信用管理部门制定的信用政策和信用额进行，在销售过程中销售部门应严格限额控制交易量，不得突破。以免给企业带来损失。

建立账龄分析表以实施有效监督。

 企业发生应收账款的时间有长有短，有些欠款尚在信用期内，应及时监督，有些欠款已超过信用期，所以要计算估计多少欠款会造成坏账，及时检查其信用政策。

健全考核系统，加强销售人员的回款管理。

 企业应制定营销政策，将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，就是将个人利益不仅要跟销售挂钩还要和应收账款的管理联系在一起。

5、全企业内部管理制度 

 销售部门：①销售部门是最了解客户情况的第一线人员，一般的销售业务主要发生在接受顾客订单、批准赊销信用、记录和收回资金流程。该做出什么样的销售策略只有在符合企业内部的授权标准时才能被接受，销售部门应向企业信用部门提出第一方案，要量体裁衣，才能防患于未然。②建立内部考核机制，改变过去单一的的考核办法，使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标，使销售的完成与收款和个人收入挂钩，加强风险意识管理。 

财务部门：财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况和逾期应收账款催收制度进行分析，对逾期客户进行重点跟踪，并落实具体责任，监督贷款及时收回。财务部门应制定定期与不定期对账制度，以确保企业财务记录的准确、真实与完整地反映经济活动。还应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析及分析资料交管理当局。 

企业应制定相应的工作流程，明确划分销售、财务和采购部门的记录和数据，因此一定要保证三方数据的共享。

 6、收账款保理业务 

应收账款保理业务是指企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行，银行为企业提供资金，并负责管理、催收应收账款和坏账担保等业务，企业可借此收回账款、加快资金周转。它是一种集融资、结算、账务管理和风险担保于一体的综合性服务业务，对于销售企业来说，它能使供应企业免除应收账款管理的麻烦，提高企业的竞争力。表现在以下几方面：①是企业流动资金需求的有效的融资方式。企业可以通过自由资金和银行贷款来保证资金顺利的运转，中小企业由于规模和盈利水平往往难以达到银行的贷款标准，保理商通过管理企业的应收账款，预先付给企业资金，支持企业的发展。②避免坏账损失。保理商为企业提供坏账担保提供了信用评估和信用管理方面的服务，则可以从很大程度上降低坏账的可能性，有效地控制风险，加速资金的周转。③提高收款的能力和收款的及时性。保理的一项基本功能是催收账款，它可以把企业持有的应收账款的时间尽可能缩短，还可以为企业提供销售账户管理，使企业随时掌握所有买主付款情况，及时收回帐款。

信用评级体系 

企业建立信用评级机制，用以克服或缓解信息不对称、信息传递不畅等引发企业失信等原因，在应收账款发生时，加强对定量化、模型化信用评级技术的应用，要不断完善信用评级体系，强化应收账款的管理。 通过广泛宣传，使全社会都认识到信用评级工作与日常交易工作联系密切。

要通过法律形式制定信用评级政策等相关内容；在标准化的风险权重框架下，企业要根据评级机构的评级结果，确定相应的风险权重，将评级结果与风险权重挂钩；在完善评级体系时，要确保信用评级机构信用评级的客观公正性，它是针对未来情况的预测与判断的，站在独立、公正的立场上，作出客观公正的信用评级报告。

（三）加强企业信用政策管理 

应收账款赊销的好坏，信赖于企业的信用政策。信用政策即应收账款的管理政策，是指在企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范，包括信用期间、信用标准和现金折扣政策三部分内容。制定收账政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡，若前者小于后者，则可取。

结论

 应收帐款管理的目的是节约企业在应收帐上垫支的流动资金，提高成本费用利润率和资金利用效率，为企业赢得更多的流动资金用于生产。应收帐款膨胀的原因是多方面的，但企业要控制应收帐款风险，加速应收帐款的回收，减少坏帐损失的发生，主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫，只有抓好信用政策的管理，严格控制应收帐款投资，才能减低投资风险，使坏帐损失控制在最小范围内；而加强企业内部管理，挖掘内部潜力，完善管理办法，防微杜渐，积极清理旧债，严格防止新的呆帐、坏帐发生是必不可少的，把应收收款可能带来的损失从源头上予以控制。

总之，企业加强对应收帐款的控制和管理的目的是使资金在周转中的耗费及时足额地得到补偿。提高资金利用率，企业抓住应收帐款这块阵地作文章，盘活存量，促进增量，不仅可以避免增贷增息的负担和风险。还可促呆变活，实现资金良性循环。

参 考 文 献

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