浅议会计电算化

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XCLW189179 浅议会计电算化

电算会计软件的概述

会计电算化的概念

1.1狭义的电算化

1.2广义的电算化

2.会计电算的特点

2.1数据处理方式

2.2数据处理流程的简约化

2.3组织和人员协调及内部控制的网络化

二、电算会计在应用过程中存在的问题

1. 缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够

2. 操作人员计算机技能落后

3. 应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改

3.1对会计电算化本身理解的偏差

3.2缺乏明确的规章制度

三、改进措施及方法

1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作

2.加强会计电算化人员的培训教育

3.完善制度，规范管理

内容摘要

随着计算机技术的发展,计算机已经广泛应用于生产、科研等各个领域。计算机和会计相结合而出现了会计电算化这门新兴的学科, 会计电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，数据要求准确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格、保密性强，属企业敏感资料。因而也为我们带来一个问题:即如何保障会计电算化系统安全性及稳定性。

浅议会计电算化

一、电算会计软件概述

1.会计电算化的概念

1.1狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

1.2广义的会计电算化，是指与实现会计工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电处化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

2.会计电算化系统的特点

2.1数据处理方式。

会计电算化系统的数据处理工具是电子计算机。在电算化系统中所有的会计数据统一由计算机集中化、自动化地进行处理。一般来说，系统规模越大，复杂性越高，数据的处理就越集中，在数据处理过程中除数据的输入和必要的操作控制个，系统在程序统一调度下由计算机快速自动地完成。

会计电算化系统与手工系统一样，要从原始凭证中获取会计的原始数据，为了计算机自动处理的需要，电算化系统必须对会计原始数据和资料如会计科目及其编码等进行规范化、标准化处理。所有的数据处理均由计算机集中进行，而原始数据又必须由人工输入计算机。由于存在人工操作，出现差错在所难免，一旦出现输入错误将会导致一系列错误发生，因此在电算化系统中必须加强采集、输入数据的校验，以保证数据的可靠性。

2.2数据处理流程的简约化

在手工操作的条件下。通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、等级账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时，处理顺序基本与手工处理相同，但有一个明显的差别就是：计算机避免了数据的重复加工处理过程，因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题，计算机对数据处理的简化，失去了手工操作时的一些行之有效的内部区牵制和相互制约控制，这就要求在计算机条件下的会计数据处理，必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审查模块等强有力的措施，以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。

2.3组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，对这些人员的要求是，既要懂会计知识，又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成，改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成。从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度，例如，岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。

二、会计电算化在应用过程中存在的问题1. 缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够

手工模式下的突出弱点

手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。

操作人员计算机技能落后

一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍

实行会计电算化后，所有的会计资料电子化、数据化以电子文件的形式存在，在调阅、存储、传递过程中，或是日常维护中由于操作者本身计算机技能的低下会潜在无意间的篡改、删除或丢失会计信息的危险。

3. 应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改

由于电算化会计档案更容易在不知不觉的情况下被修改，因此，在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有指定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户。登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

3.1对会计电算化本身理解的偏差:许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做账的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。

3.2缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、真对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表改成了用计算机打印出来的账簿、报表。

三、改进措施及方法

1. 运用科学的理论和方法做好系统实施工作

在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率，充分体现现代信息技术的力量。

2.加强会计电算化人员的培训教育

有针对性的加强人才培训，制订培训计划。会计人员不仅要提高专业素质，还要更新知识结构，掌握必须的计算机知识，这样才能更加灵活、正确的使用会计软件，便捷、安全的维护会计软件，真正的提高工作效率。

2.1注重理论基础，为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学，其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养。

2.2鼓励社会实践。企业、注册会计事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系，建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成以个良好而持久的运行机制。

2.3加强从业人员的再教育，合理安排从业人员的再教育是全面推进我国会计电算化建设的需要，是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人才的需要。

3完善制度，规范管理

电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的，鼻血要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，国家应依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势，使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。

以上这些就是会计电算化软件的特点，在使用维护过程中会经常遇到并需及时解决的难点重点。做好了这些电算化软件才能更好的提高各级企、事业单位的管理水平和经济效益。

参考文献

1.《浅谈现代企业的会计电算化管理今日科苑》中国期刊

2.《会计电算化理论与实务》彭家生

3.《会计信息系统》马歇尔著

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