原始凭证失真及解决办法探析_答辩问题

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答辩问题

问题1、电子发票是否有助于解决原始凭证失真？为什么？

答：（1）在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

（2）方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

（3）发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失造成会计信息的失真。

（4）可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。

（5）电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。

问题2、利用大数据分析能否解决原始凭证失真？为什么？

答：能。

因为传统财务使用的是“漏斗式”记账方法，会计人员在记账时只是将原始凭证中的结构化信息转记到记账凭证上，因而过滤了很多非结构化的重要信息，而这些非结构化的信息由于受制于技术限制，有些与决策相关的数据并没有受到应有的重视，或者由于数据分类标准的差异，导致数据整合利用难度大、效率低，大数据技术使企业高效率的处理整合海量数据成为可能。且大数据技术所要求的规范化、标准化带来大量财务管理数据准确性的提升，为财务分析提供宏观经济数据上的支持，不但可以衍生出财务共享服务模式，而且使财务从集中式向共享式变化，扩展了财务管理的方式，使财务分析思路进入多车道模式，为企业管理者经营决策提供科学依据。

大数据的特点之一就是响应时间短，利用大数据工具极大地提高了财务以及各类报表的及时性，让阶段性的月度、季度报告向实时报告的转变变成了可能。财务人员需要对数据进行实时分析，让月末才编制的财务报表变成了每天可以看到的收入、利润以及库存，这些指标可以帮助可以帮决策者及时、迅速地做出改进，实现事中控制。但是要完成实时数据分析不仅需要财务人员的能力，还需要技术支持，帮助企业尽可能快尽可能广的捕搜信息，为会计人员处理信息争取时间。

从企业财务管理的角度分析，大数据为财务人员从记账复核和简单的报表分析向高层管理会计转型提供了机遇。此前，财务人员只能通过对报表数据的分析为管理者提供决策的依据。随着市场竞争的加剧，基于财务报表的数据分析只能为管理者提供有限的信息，管理者越来越不满足于纯粹报表信息。但在大数据时代，财务人员企业可以面对不同维度的海量财务数据，而且数据之间的因果关系链更完整。同时，大数据技术能够帮助财务人员破解传统Excel 分析难以应对的数据分析难题，透过那些看似普通的数据，财务人员可以在数据分析过程中更全面地了解到企业的现状及问题，更及时地评价企业的财务状况和经营成果，从而揭示经营活动中存在的矛盾和问题，为改善经营管理提供根据明确的方向和线索。