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应收帐款管理研究_答辩问题
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答辩问题
请回答以下3个书面答辩问题,并及时提交:
1、应收账款产生的原因?
答: (一)商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经
济的条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。
(二)销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一
致,这也导致了应收账款。当然,现实生活中现金销售是很普遍的,特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算时间就越长,销售企业只能承认这种现实,并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。
(三)应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳:一是由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而很多企业又故意拖欠账款,市场信用体制不健全。二是由于企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
2、怎么应收账款的事前控制?
答:销售政策应从控制应收账款的角度出发,对资信一般客户采用现款交易销售政策,对实力强、信用等级高客户,可放宽信用条件,采用延长信用周期、分期付款及赊销和现金折扣等方式的销售政策。合理销售政策建立在客户资信客观评价的基础上,因此企业要强化信用管理,建立信用管理制度。一是客户信用信息收集,包括信用状况、资产状况、财务状况、经营能力等,要全面了解客户的基本情况,调查客户的经营情况,分析客户会计报表,了解其偿债能力;二是客户资信档案的建立与管理,最重要的是要加强销售合同的审查。销售合同的签订必须遵守国家法律和政策,贯彻平等互利、协商一致的原则。在签订书面的经济合同时,一忌条款欠缺,约定不清;二忌主体不明,难以履行;三忌随意变更,擅自解除;四忌超过时效,丧失权利。总之,利用规范的合同可以防止应收账款坏账产生;三是客户信用分析管理,即对客户信用进行客观公正分析,并据此确定赊销金额和期限,选择合适交易结算方式。在企业与客户签约时,应注意选择可靠的、合理的、较为保险的结算方式。对于盈利能力较强、资信程度较好的客户,企业可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付结算方式,而对于盈利能力较弱的、资信程度较差的客户,企业则应选择支票或银行承兑汇票等结算方式;四是客户资信评级管理。
3、应收账款内部控制制度是什么?
答:应收账款内部控制制度是企业内部一项重要的会计控制制度。①建立赊销审批制度,强化管理,保证赊销符合企业的销售政策,并经授权批准。企业在交易中产生的风险主要是由于销售部门等在销售业务管理上缺少规范和控制造成的。其中较突出问题是对客户的赊销额度和期限的控制。企业可根据自身特点,建立赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在权限内办理审批,超过限额的须请示上一级批准等等。同时应落实责任制,各经办人员的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩。同时要做好合同管理,避免因合同原因延长应收账款的账龄。企业签订合同时,争取合同文本的起草权,明确当事人签约资格,条款确切、具体、详尽、协调统一等,并严格按照合同规定履行;②发票上载明的价格、数量以及付款条件与赊销通知单、订单(合同)一致;③登记入账的赊销,确认货物已经发给真实的客户;④发生的赊销及时记录入账;⑤应收账款明细账与总分类账、客户核实一致;⑥坏账的注销经授权人员的审批;⑦定期编报账龄分析表,对到期应收的账款及时催收;⑧适当的职责分离,可以形成内部牵制,达到控制的目的。
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