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会理锌矿股份有限公司会计电算化问题及对策研究_答辩问题
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查看 DPG1938 会理锌矿股份有限公司会计电算化问题及对策研究_答辩问题
答辩问题
问题1、针对会理锌矿股份有限公司会计电算化发展遇到的安全性问题,应如何应对?
答:(一)提高管理层对会计电算化的认识
会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命,技术革命重在思想革命,会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革,它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义,才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作,同时组织财务人员进行技术培训,组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作,合理安排电算化岗位,会计电算化并不是企业的一次性投入,对于后续发展如财务软件的更新换代,管理层也应当重点关注。
(二)进行电算化专门人才的培养
会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来,他们仅对会计知识非常娴熟,并不精通计算机,不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围,促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候,开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识,这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育,企业应当组织会计人员进行培训进修。
人才的培训对于每个企业来说是必不可少的环节,会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才,这样的话,各单位则需在这两个方面加强力度。首先需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训,有了一定的理论基础之后加强实践,全面掌握计算机基础及财务软件使用技术、保养和维护、管理方面的内容,同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次,应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训,加强相互间的沟通,分享工作中的经验,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。
(三)加强会计电算化的安全性
成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多,企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。 近年来,随着计算机的普及与应用,计算机犯罪也日益猖獗起来,各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,各单位一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先,对于各单位使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范,可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。
首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件;其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制,完善内部控制,让财务人员形成保密意识,妥善保管自己的用户密码,企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段;最后,国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规,我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。
问题2、会计信息化与会计电算化区别何在?
答:会计信息化与会计电算化的区别(1)历史背景不同会计电算化产生于工业社会。会计信息化产生于信息社会。(2)目标不同会计电算化主要为了减轻手工操作系统的重复性劳动。(解放人)会计信息化实现会计业务的信息化管理。(3)技术手段不同会计电算化主要是对单功能的计算机设立的。会计信息化实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。(4)功能范围和会计程序不同会计电算化的会计程序模仿手工会计程序进行,并实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化从管理角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。(5)信息输入、输出的对象不同会计电算化系统只考虑了财务部门需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构。会计信息化系统的大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。(6)系统的层次不同 会计电算化以事务处理层为主。会计信息化则包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。
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