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医院会计电算化的现状原因及对策_答辩问题
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答辩问题
1、医院会计电算化与企业会计电算化有何区别?在医院会计电算化实务中应注意哪些问题?
答:(一)医院会计电算化与企业会计电算化的核算科目不同,财务管理系统也不同。医院会计电算化的核算科目根据事业会计规定设置核算科目,企业会计电算化则根据开展业务不同,按工业会计或商业会计设置核算科目。医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。企业财务管理系统主要功能就是管理企业(单位)与企业(单位)之间的业务往来中的财务帐目。资料管理、帐簿管理、财务分析是企业财务管理的重要组成部分。
(二)在医院会计电算化实务中应注意以下问题:
(1)必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:内部组织机构的设置,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;人员管理制度,主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责;操作管理制度,主要包括操作规程、操作权限、操作记录及内部制度;数据管理制度,主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程;系统维护制度,主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续;岗位责任制度,主要是明确规定各岗位的职责、任务等。
(2)充分发挥医院审计人员的监督作用。查错防弊一直是医院审计工作的一项重要职能。随着医院会计电算化的发展机舞弊势难避免。医院会计电算化提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改善,同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。
2、医院会计电算化有何特点?对医院财务管理有哪些影响?
答:(一)医院会计电算化的特点有以下几点:
(1)提高会计数据处理的及时性与准确性。通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。
(2)具有新特点的数据处理流程。数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。
(3)具有新的会计档案资料形式。电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。
(二) 医院会计电算化特点对医院财务管理的影响有以下几点:
(1)减轻会计人员手工劳动的强度,提高财会工作效率。采用会计电算化管理后,会计人员在办理购入药品入库手续时,可以将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,下次购入药品相同时,则可不再重复录入,减轻了会计人员的手工劳动的强度,提高了工作效率。
(2)为医院向科学管理要效益提供了必要和前提。会计人员将购入药品入库情况录入计算机,医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,及时指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。
(3)为医院领导层提供了科学、准确的财务指标 。实现会计电算化以后,电子计算机记账、算账、报账,医院领查账时,可以通过计算机对会计信息的统计进行分析、判断和决策,推进医院财务管理现代化进程。
3、请分析当前我国医院会计电算化发展现状?有哪些不足?应该如何促进医院会计电算化的发展?
答:(一)当前我国医院会计电算化由于每所医院所在地域的不同,规模的不同,会计人员配备的不同,致使医院会计电算化出现参差不齐的状态。具体表现为:
(1)各医院会计电算化应用水平不同。一是单项业务电算化,即用计算机替代手工处理某一项会计业务;二是多项业务电算化,即把多项业务有机地组织起来由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,即把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理。前两种形式基本上还处于单机使用状态,但在中等以上城市的某些大型医院,已较普遍使用会计信息系统,会计数据实现了局部共享。
(2)各医院电算化会计信息存储介质不同。依靠电子计算机来进行会计操作,可以产生两种会计资料:其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料;其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。目前,在实行会计电算化的医院中,对于会计信息的存储方式,有打印出来的,有存在磁盘上的,尚未有统一规定。
医院会计电算化仍存在几点不足:
(1)会计人员专业知识不全面,缺乏会计电算化整体设计能力。
(2)通用财务会计软件对行业的适用性不强,某些软件公司售后服务质量欠佳。
(3)没有标准的会计数据接口,会计数据没有达到充分共享。
(三)促进医院电算化发展应注重以下几点:
(1)医院领导和财会人员要转变观念。领导支持、财会人员积极参与,是顺利实施会计电算化的根本保证。
(2)采取多种形式培养多层次人才。目前,虽然许多会计人员已接受了计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,尤其是复合型人才欠缺,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响医院会计电算化的进程。因此,应采取多种形式,大力培养多层次人才。
(3)建立健全会计电算化管理制度。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。
(4)以医院财会人员为电算化系统的主导。会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发医院会计电算化系统。
(5)充分发挥医院审计人员的监督作用。
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