对会计电算化的理解和认识

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一、会计电算化的含义 ……………………………………………………3

二、会计电算化软件有哪些特征 …………………………………………3

三、会计电算化数据处理 …………………………………………………3

四、会计电算化数据的有效管理 …………………………………………4

五、会计电算化系统对会计工作的影响 …………………………………5

六、会计电算化中要注意的问题和建议 …………………………………5

参考文献 ……………………………………………………………………7

内容摘要

[摘要] 会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。

对会计电算化的理解和认识

我国计算机开始应用于财务会计工作，是从90年代以来，随着计算机技术的飞速发展，会计电算化软件由简单的数值计算发展到全面数值核算，进入具有人工智能的会计管理信息系统阶段，取得很大的进步，以下是我对会计电算化的理解和认识。

一、会计电算化的含义

会计是经管理工作的一个重要组成部分。它是以货币为主要计量单位，运用本身特有的一套方法（如凭证、复式记账、账簿、会计报表等），从价值方面对个事业单位的生产经营活动进行数量核算和监督，以达到加强管理和提高经济效益的目的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测，决策的过程，发挥整体效益，实现市场价值最大化。

二、会计电算化软件有哪些特征

（一）全面集成的系统。企业可以通过会计软件将自己的键业务进行实时管理，覆盖企业经营管理的主要职能，实现信息“大集中”管理，做到各种数据统一标准、信息真正共享。

（二）完善业务流程和实惠内控体系。分析企业管理问题的根源，其首要原因都是没有制定流程或流程不清晰、不规范造成的。流程问题将导致企业日常业务变得特殊化、例外化、管理效率大大降低，经营风险大大提高。企业可以运用会计软件对自身关键业务流程进行评估、优化、实现，加快企业业务流程的快速反应，能为企业进行自身业务流程重构、业务流程自动化、企业资源合理管理与合理分配、企业业务流程分析与实现提供了方便易用的管理工具。

（三）支持标准的行业特性。为企业实现各自的行业特性留下了充分的扩展空间，企业通过会计软件为自身的业务进行自我完善，同时各种业务结算、成本核算以及单据、报表、报告做相应的调整，以符合企业自身管理需求。

（四）面向角色的系统、完善的业务权限控制。企业不同部分、不同管理层次——操作层、运营管理层、决策层可能性通过会计软件对各部门的业务管理功能进行有效地控制把握，满足企业更加模块化、更加规范性的管理变革。

（五）完善的业务处理支持信息和报表、报告输出。企业无需对各种管理数据进行多次加工，系统提供了企业管理所需的各种信息集成并以多种形式输出。

三、会计电算化数据处理。

现在，各企事业单位的会计电算化程度已相当普遍了，大量会计信息由原来的书面账册变成了计算机数据信息。具有站用空间小，查阅快捷方便，易管理等许多好处。但是，电算化会计数据的管理也有它的特点，必须注意管理中出现有一些新问题。

会计电算化下的数据特点

（一）数据电子化。在企业实行了会计电算化以后，所有的会计数据都将以磁性介质为存储媒介，形成电子化的会计数据。企业的各种会计信息也都以电子化的方式存在。数据的读取、修改、增加删除都以电子计算机为基本工具。有关的会计数据由原来存储在凭证、账簿、报表等纸张上的方式变为记录在计算机的硬盘、软盘、光盘等上的电子数据，它的传递也将实现无纸化的计算机处理，即通过磁盘数据进行交换或通过互联网络的方式进行。

（二）数据动态化。在会计电算化信息系统中，无论是企业外来的凭证数据，还是企业内部自制的原始凭证数据，一旦业务发生就会形成相关的电子数据，存在于整个电算化系统中，并可由各个部门进行处理、检索和检验，传统的日清月结会计数据变成了随清随结，运用会计电算化系统的各种功能就能及时动态地反映企业的财务状况和经营成果。

（三）数据实时化。由于电子数据自身的特征和企业内部网络的建立以及互联网的应用，在网络版财务软件中可以随时根据具体情况实时处理出会计报告，并能够很快地传递到各个决策层、管理者、经营者和投资者手中，供其了解、掌握企业的财务状况和发展前景，以便做出理、准确的投资经营决策。

（四）数据权限化。在手工会计处理模式下，有关会计数据的处理以会计人员的职责为划分依据，不同岗位的人员掌握不同的会计数据。会计电算化系统中的数据则因都存放在同一个系统中，而系统是对所有操作人员开放的，操作人员有可能接触到一些不该接触的数据。因此对电算化数据的管理应实施权限化的方式，具有相应权限的人员才能在电算化系统中对相应数据进行操作。

四、会计电算化数据的有效管理

在会计电算化日益普及的今天，针对会计电算化数据的特点和面临的问题，我们必须从实际出发采取行之有效的办法来管理。

（一）建立健全有关的管理制度。没有规矩不成方圆，任何一项管理工作都应有相应的制度作为前题。会计电算化，除了必须遵守《会计法》和其它的财经法规以外，还要建立企业内部有关的管理制度。如：1、计算机的安全运行管理制度。2、财务人员上机操作管理制度。3、会计数据访问的权限管理制度。4、会计电算化数据资料保存管理制度等。

（二）加强计算机安全运行管理。会计电算化以后，计算机的安全正常运行十分重要，因为所有的操作都是通过计算机来完成的，数据资料大都存储在计算机内。1、必须要有可靠的电源，以避免突然断电造成数据丢失。2、要有合适的运行环境，计算机周围的温度、湿度、灰尘对计算机的寿命都有很大的影响，应该保证。3加强计算机病毒管理，计算机病毒对计算机的数据破坏十分严重，一旦被破坏就很难恢复。着重防范于未然，每台计算机都必须安装杀毒软件，并经常检查。对外来磁盘必须通过病毒检查后才能上机使用，以免病毒入侵。

（三）加强岗位责任制管理。实行会计电算化以后，对每一个能接触到电算化数据的岗位，都必须加强管理，并做出明确规定：一是相应的计算机非工作人员不得上机操作；二是对每一个进入会计电算化系统的人员设置进入操作密码；三是要求计算机操作人员不得在计算机上从事与工作无关的事，以免造成意外数据损失；四是出现故障或发现问题时应及时报告计算机专业维护人员，不得私自处理。

（四）时实进行数据备份。为了防止会计电算化数据资料的丢失，应对电算化数据进行备份，一是不定期进行备份，二是定期备份。备份的方式：一是通过打印成书面资料；二是通过磁盘进行备份。如果是用磁盘进行备份应做双份，以防止意外损坏。

会计中的数据是会计工作中不同来源和渠道取得的原始会计资料，会计数据处理技术是对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。会计数据处理的环节有采集、录入、传输、加工、存储、输出。由于会计在企业管理的地位和作用增强对会计工作的要求不断提高，原来主要是对外编送会计报表，向投资者、债权都和其他有关方面报告财务状况，转向同时对内加强管理；原来主要是反映情况，提供信息，转向综合提供并运用有关信息，来干预生产、推动经营和参与决策。

五、会计电算化系统对会计工作的影响

改变了手工操作不填制凭证、登记账簿、编制报表等一套财务处理流程，实现了会计数据处理的自动化，电算化。同时提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息。扩展了会计数据的视野，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展前景创造条件。让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，把主要精力投身财务管理中。可以提高企业各级领导和广大财务人员的思想认识。通过整顿、改进，使财务业务规范化，标准化。需要配备合格的会计电算化专业人员。

六、会计电算化数据要注意的问题和建议

电算化系统是否建立健全了各项管理制度，主要包括：机房管理、操作管理、系统文档管理、数据管理等。实行会计电算化以后，财务部门的手工帐薄将被完全淘汰，取而代之的是计算机的内存、软盘，随着计算机技术的发展，问题也随之出现了，大量计算机病毒从各种渠道入侵计算机，计算机数据资料一但丢失就会造成不可估量的损失。因此，在实行会计电算化以后的财务部门必须加强对计算机的管理，如何去管理呢？首先得要有管理制度。因此，建立健全有关的管理制度是首要工作，没有具体的管理制度，实际工作中就会无章可循。

（一）会计数据真实性的问题。根据有关的法律有规定，企业实施会计电算化必须采用经过财政部门组织有关专家进行评审通过的会计软件，这在一定程度上可以保证会计数据的真实性。但不能避免有的企业为了自已的利益而自行更改软件的某些功能的可能性，从而影响最终数据的真实性。另外，电子数据在传递过程中，如果通过磁盘或网络的方式进行传递时，有可能被竞争对手或电脑黑客揭秘、篡改。而一般的企业对此问题由于技术和资金的不足，还不能有什么有效的对策，因而难以保证由此产生的数据真实性的问题。

（二）会计数据的保密性、安全性问题。财务上的数据是企业的绝对秘密是反映企业财务状况的经营成果和重要依据，在很大程度上关系着企业的生存和发展，很多软件公司都没有认真研究过数据的保密问题，加强数据的保密可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施，软件自动在硬盘上另作备份，定时检查机制，定时更新还可以手动备份，将完整有效的数据及时转储。数据如果泄漏，会使用户对软件信心，也会影响企业的形象和效益。会计电算化中的数据完全依赖于计算机来处理，数据有存储和传递也和计算机相关，因此，计算机的软硬件系统的稳定和可靠直接影响着会计数据的安全性。主要表现在两个方面：

1、黑客的入和数据失窃。在会计电算化的计算机联接了互联网的情况下，电脑黑客对企业计算机系统的入侵会直接导致企业财务数据和商业秘密的丢失和泄密。

2、数据意外损失。计算机系统中的会计数据损失，主要是在系统运行过程中由于电子计算机硬件和软件系统的问题所致，如死机、突然断电、病毒入侵、系统故障、程序错误、误操作等情况，从而引发数据意外丢失和破坏。

（三）会计数据有效利用的问题。电子化的会计数据具有动态、实时等特性，如果真正发挥这些性质的作用，对企业来讲将会有很大的效益，但实际当中对这些数据的利用程度却很低，大多数仅停留在会计核算程度上，满足于编制出机制的报表和一些简单的财务数据比较计算。这里有企业管理者认识上的原因，但重要的还是有关分析管理软件的价格和实用性对大多数企业来说是一个很高的门槛。

（四）电子数据的审计问题。手工模式下的会计资料审计可以通过对会计凭证和会计账簿的审核来对企业的经营业绩和财务状况做出判断，明确经济责任。而电子化的会计数据的审核必然会改变原有的审计程序和方法，这不仅需要对原始数据的真实、合法性做出职业判断，还要对计算机的处理过程做出应有的判断和保证。一般的审计人员对计算机系统的理解则达不到对其做出合理的判断的程序，所以电子数据审计问题亟待解决。

（五）会计数据兼容性差的问题。会计电算化软件都是各软件开发公司自行研发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格也不一样，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

（六）会计工作岗位设置问题。工作岗位是否合理设置，系统开发人员、系统维护人员、数据库管理人员、会计数据采集人员、数据审核人员等有关的工作岗位应由不同的人员担任。为什么呢？这是因为这些相互连系的工作分别由不同的人负责有一个相互监督的作用，如果这些工作由一人做了，就不能体现会计分工和会计内部控制制度，同时也不能有效防范个别人利用机会修改数据，甚至于做违法乱纪的事情。只有把有关的工作做有效的分工才能避免不必要的麻烦，发挥会计内部控制制度的作用，作好财务核算工作。

（七）会计操作系统的授权的问题，操作系统授权应当明确对每一位上机操作人员都必须设置操作密码。操作系统是进行会计电算化工作最常用的部份，由于计算机操作的特殊性，对每一位上机操作人员都必须有明确的赋权，进行明确的分工，对没有赋权的部份操作员就不能进行业务处理，因此，赋权时应全面、充分地考虑整个操作系统的实用性。为了区别每一位上机操作员，只有通过给每一位操作员设置密码才能做到这一点，并且这个密码只能由本人和系统管理员掌握。才能保证操作系统运行的安全。

以上所述是我对会计电算化的理解和认识，实行电算化给财务工作带来的变革和建议，都是对财务工作适应当前企业改革及其会计自身改革需要的极大促进，是提高企业财务水平，发挥财务职能的巨大推动，会计电算化作为一种现代化管理手段，为促进财务管理、提高劳动效率，增加企业效益必将发挥重大作用。

参考文献

马丽，《计算机应用基础（第二版）》中国人民大学出版社2011年11月。

匡松、古永红，《EXCELD 在经济管理中的应用》西南财经大学出版社2009年12月。

王燕，《金蝶EAS软件功能介绍》2007年1月。