会计记账规则研究

什么是借贷记账法？ 借贷记账法下的记账符号有什么涵义？

借贷记账规则的起源

借贷记账规则的主要内容 

（一）原始凭证

（二）记账凭证

（三）登记账簿有哪些基本要求？ 

其他规定

如何检查账务正确性？

账实不符如何处理？

摘 要：

记账规则亦称规则，是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则.运用借贷记账法登记经济业务时，首先应根据经济业务的内容，确定它所涉及的资产、负债和所有者权益的变动是增加还是减少；然后，确定应将其记入有关账户的借方或贷方。其中第一大类包括如何填制原始凭证，如何审核原始凭证，在此期间还会涉及一个问题就是原始凭中主要出现的错误与舞弊现象有哪些？那么对于这些有问题的原始单据应该怎样处理；第二大类包括如何根据原始凭证填制记账凭证，如何审核记账凭证，如何对记账凭证进行编号，什么是凭证传递，凭证传递时应注意什么问题，对数字有和要求，如何填写摘要，其实根据各个公司的情况，会计的记账规则都是大同小异的，针对本次论题，将对以上所述问题及工作中发现的问题做详细阐述，找出问题，解决问题，使自己更好的成长。

Accounting rule known as the rule, is the record of economic activities and books to enable registration with the rules to be followed when using debit and credit business registration economy, the economy should first be based on the content business, it involves determining the assets, liabilities and owner's equity is increasing or decreasing; then determined should be credited to the account of the borrower or the lender. How to fill in the first category which includes original documents, how to inspect the original documents, during this period will involve a major problem is the original with the mistakes and fraud are there? So should these original documents in question how to deal with; second category, including how to fill in vouchers based on original documents, how to audit vouchers, how vouchers are numbered, what is the transfer certificate, the certificate should be passed Note any problems and requirements of the figures, how to fill out a summary, in fact, according to each company's situation, bookkeeping accounting rules are similar, for this thesis, the above problems and issues will be found in the work detail elaborated to identify and solve problems, to make themselves better growth.

会计记账规则研究

记账规则亦称规则，是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。运用借贷记账法登记经济业务时，首先应根据经济业务的内容，确定它所涉及的资产、负债和所有者权益的变动是增加还是减少；然后，确定应将其记入有关账户的借方或贷方。正确的掌握记账规则，才能正确的运用记账规则，得到最真实的会计信息，反应企业最真实的经营状况。

一、什么是借贷记账法？ 借贷记账法下的记账符号有什么涵义？

  借贷记账法是复式记账法的一种。它是以“借”、“贷”为记账符号，以“资产＝负债+所有者权益”的会计等式为理论依据，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。    借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号，并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号，而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。从字面涵义上看，“借”、“贷”二字的确是历史的产物，其最初的涵义同债权和债务有关。随着商品经济的发展，借贷记账法得到广泛的运用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。原来仅限于记录债权、债务关系的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，它们逐渐失去了原来字面上的涵义，并在原来涵义的基础上进一步升华，获得了新的经济涵义：    第一，代表账户中两个固定的部位。一切账户，均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化（来龙去脉），账户的左方一律称为借方，账户的右方一律称为贷方。    第二，具有一定的确切的深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”（出发点），即表示会计主体所拥有的资金（某一具体财产物资的货币表现）的“来龙”（资金从哪里来）：“借”字表示资金运动的“驻点”（即短暂停留点，因资金运动在理论上没有终点），即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”（资金的用途、去向或存在形态）。这是由资金运动的内在本质决定的。会计既然要全面反映与揭示会计主体的资金运动，在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。

借贷记账规则的起源

我国现行国际上广泛采用的借贷复式记账法源于13～15世纪的意大利，主要产生并流行于当时的佛罗伦萨和威尼斯。会计发展的基本历程是：官厅会计（单式簿籍）→银钱业簿籍（复式簿籍）→商业簿籍→工业企业会计（成本会计）→公司会计→集团会计（电算化会计）→国际会计（趋向）。而在当时奠定了西式复式记账全部基础的意大利广泛应用并日臻完善的就是其中的银钱业簿籍，处于文艺复兴时期的意大利商业比较发达，应运而生的银钱业也有了很大的发展。银钱业不同于生产业和商业的主要方面在于它以货币资产作为资本，以让渡资金的使用权而取得利息收入为主要目的，经营钱业的商人一方面收存经营商的游资，给以利息；另一方面又把钱贷给其他经营商，收取极高利息。他们把吸收的存款，记在贷主的名下，表示欠人即债务；对于付出的放款，记在借主的名下，表示人欠，即债权。“借、贷”二字表示债权、债务关系的变化。由于当时的经营商往往以高额利息为代价向银钱业商人取得一定时期货币的使用权，换句话说这实质就是以偿还和付息为条件的一借一贷的信用行为，我们称钱商贷钱给了经营商，而经营商向钱商借得了钱，可见“借”和“贷”站在同一主体的角度表示两个方向相反的资金流向。因此这种经营银钱的商人即钱商就称为高利贷主，而取得资金的经营商就称作借主。站在银钱商的角度（会计主体即钱商）把这种自身的借贷业务给予记录并逐渐的形成体系和专业化就是银钱业簿籍的雏形。

三、借贷记账规则的主要内容：

（一）、原始凭证：

1、如何填制原始凭证？ 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求： （1）记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。（2）内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。（3）填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。（4）书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。   2.如何审核原始凭证？审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核：（1）审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。（2）审查原始凭证的完整性、正确性即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。    3.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？ （1）内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。 （2）单位台头不是本单位。 （3）数量、单价与金额不符。 （4）无收款单位签章。 （5）开具阴阳发票，进行贪污作弊。 （6）在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如：利用单位原始凭证粘贴、整理不规范 的弱点，在进行粘贴、整理时，采用移花接木的手法，故意将个别原始凭证抽出，等以后再 重复报销；或在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇，达到贪污其差额的目的。 （7）模仿领导笔迹签字冒领。 （8）涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内容和金额。    4.对于各种有问题的原始凭证如何处理？  在审核原始凭证的过程中，会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支，超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出，违反制度规定的预付款项，非法出售材料、物资，任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管或上经主管报告，请求查明原因，追究当事人的责任 。

（二）、记账凭证

1.如何填制记账凭证？会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求： （1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括以满足登记账簿的要求。 （2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。 （3）记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 （4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数以检查对应账户的平衡关系。 （5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。 （6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。 2.如何对记账凭证进行编号？ 所有记账凭证必须分类顺序编号，并填写在编号栏内。  如果记账凭证是采用收款凭证、付款凭证和转账凭证编制的，一般按照如下编号：现收01 现收 02 ……现付01 现付 02 …… 银收01 银收 02 …… 银付01 银付 02 ……转01 转 02 ……依此类推。 若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时，可用编分号的方式表示，假如第8笔转账业务需要编三张记账凭证，则其编号依次为 .    3.如何审核记账凭证？  所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容： （1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 （2）应借应贷的会计账户（包括二级或明细账户）对应关系是否清晰、金额是否正确。 （3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。 4.记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有： （1）会计账户运用错误。 （2）合计金额计算错误。 （3）记账凭证与所附原始凭证单据不符。 （4）在汇总凭证中进行作弊。例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭 证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，以达到贪污其差额的目的。又如，在汇总若干张 收款原始凭证时，故意少汇总，使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到 贪污其差额的目的。 （5）记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。  5.什么是凭证传递？凭证传递应注意哪些事项？ 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容： （1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。 （2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。

（三）、登记账簿有哪些基本要求？为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记账簿的基本要求是： （1）内容准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。此外，负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。 （2）登记账簿要及时。登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。 （3）注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。 （4）书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2.这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。  （5）正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。  （6）特殊记账使用红墨水。对在登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 （7）顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。 （8）结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。 （9）过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。 财政部《会计基础工作规范》还对“过次页”的本页合计数的结计方法，根据不同需要作了规定：   第一，对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本月初到本页末止的发生额，也便于月末结账时，加计“本月合计”数。 第二，对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本年初到本页末止的累计发生额，也便于年终结账时，加计“本年累计”数。   第三，对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页，如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。 （10）定期打印。对于实行会计电算化的单位，财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”：“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账。并与库存现金核对无误。”之所以这样做，是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利。

四、其他规定：

1、会计凭证中对数字的书写有什么要求？   依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： （1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。 （2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。 （3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。 （4）大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。 （5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分，或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。    2、如何根据会计业务的特点书写“摘要”？

会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

五、如何检查账务正确性？   对账是指为了保证账簿记录的正确性而进行的有关账项的核对工作。包括：（1）账证核对。它是指账簿记录与记账凭证及其所附原始凭证的核对。（2）账账核对。它是指不同账簿记录之间的核对。主要核对： 所有总账账户借方发生额合计与贷方发生额合计是否相符；     所有总账账户借方余额合计与贷方余额合计是否相符； 有关总账账户余额与其所属明细分类账余额合计是否相符现金日记账和银行存款日记账的余额与其总账余额是否相符；（3）账实核对。它是指各项财产物资账面余额与实有数额之间的核对。主要核对：  现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符；  银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符；  各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额是否相符；  有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相相符等。 六、账实不符如何处理？    造成账实不符的原因是多方面的：如财产物资保管过程中发生的自然损耗；财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错；由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗；在账簿记录中发生的重记、漏记、错记；由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账务不符，以及发生意外灾害等。根据以上情况，主要进行以下处理：（1）现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。（2）银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对，来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面： 一是双方或一方记账有错误；  二是存在未达账项。对于未达账项，应通过编制银行存款余额调节表进行调整。（3）各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果，应逐一填制盘存单，并同账面余额记录核对，确从盘盈盘亏数，填制实存账存对比表，作为调整账面记录的原始凭证。（4）有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上，编制“往来款项对账单”，寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回，盖章表示核对相符；不相符，对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”，注明核对相符与不相符的款项，对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并，针对具体情况及时采取措施予以解决。 综上所述，本文主要研究的是借贷记账法，也是现代化企业通用的记账方法，虽然各家企业对自身的的记账方法有着不一样的规范程度，但方向是如本文所述一致，通过在企业这几个月的实习，也确实是感受到记账规则对于会计人员的重要性，仅仅只是一个简单的摘要，也许就是牵一发而动全身的关系，认真学习记账规则，保持财务的原则性，更加有利于得到真实会计信息，能给投资者更好的建议，使企业更好的发展！

参考文献：

财经法规与会计职业道德

 贺溥仁，潘一丹.新编会计学原理

会计基础教材

致谢词：

感谢老师在休息之余还抽空帮我评改论文，给出最好最宝贵的意见，让我有机会更好的认识自己的不足，加以改正，也许这就是工作上的不足，这不仅仅是对我论文的指导，更是对我工作以及人生观和价值观的指导，同时也感谢一起写论文的小伙伴，给我提的意见，给我迷茫，不知如何下手时给了明灯指引，我由衷感谢每一个人，谢谢！