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论会计信息的真实性
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查看 XCLW186116 论会计信息的真实性
内容摘要
会计信息的真实与否是财务工作中难以回避的问题,会计信息主要是用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度、法规、方法和程序,把我们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息,会计信息的真实客观地反映各项经济活动,准确地揭示了各项经济活动所包含的经济内容,可以说真实性是会计信息的生命,没有会计信息的真实性,相关性应会削弱,严重的还会贻害社会和广大公众,损害了广大相关者的利益。政府应加速会计规范体系建设,加大执法力度,健全监督体系,加强监管力度,完善政府部门的会计监督和社会监督,应完善企业治理结构,健全内部监督制度,提升管理水平,保证会计信息的真实性。
关键词:会计信息;会计信息的真实性;会计监督;会计信息完善
目录
一、会计信息
(一)会计信息的概念
(二)会计信息重要性
(三)会计信息的作用
二、会计信息的真实性;
(一)会计信息的历史信息
(二)会计信息真实性的定
(三)真实性程度差别的原因
(四)对会计信息及真实性的理解
三、会计信息失真的主要表现
(一)收入和成本费用不真实
(二)资本资金不真实
四、会计信息真实性对企业运营管理的重要影响
(一)会计信息真实性对成品或服务的设计与工艺的重要响
(二)会计信息真实性对供应链设计和管理的重要影响
(三)会计信息真实性对质量管理的重要影响
(四)会计信息真实性预测的重要影响
(五)会计信息真实性对库存控制的重要影响
(六)会计信息真实性对总生产计划的重要影响
(七)会计信息真实性对项目管理的重要影响
五、会计信息完善;
(一)会计监督的重要性
(二)加快会计准则的研究和制订,减少会计虚假信息的施展空间
(三)完善公司治理结构
会计信息的思考
一、会计信息
(一)会计信息的概念
有关于会计信息的定义有很多种“会计信息之指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债券人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息”。
(二)会计信息重要性
会计信息是企业从会计视角所揭示的经济活动情况,包括企业的财务状况、经营业绩和现金流量等。会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度,法规,方法和程序,把他们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息,具体地说,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等,会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。
会计信息是社会经济有效运行的重要基础,而真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的有效运行要求会计信息能与它所反映的客观事实相符。
(三)会计信息的作用
会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策。在市场经济环境里,企业的资金主要来自股东和债权人,无论是现在或在投资人和贷款人为了做出合理的投资和信贷必须拥有能评估和预测未来的现金流动。企业内外使用者对信息的要求主要是未来帮助未来的经济决策,预测企业未来的经营活动,其中主于财务预测要内容侧重,如现金流量、偿债能力和支付能里等。通常预测经济前景是以经营活动的信息为基础既有财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。
会计信息有主于政府部门进行宏观调控。国家财政部门根据企业报送的会计报表监督检查企业的财务管理情况税务部门通过阅读企业的会计资料,了解税收的执行情况。
会计信息有利于加强和改善经营管理,企业管理者可以通过会计信息发现经营活动中存在的问题,及时做出决策调整,采取措施改善生产经营管理。
二 、会计信息的真实性。
(一)会计信息的历史信息
会计信息是对企业过去已经完成了的经济活动的反映,其真实是对过去的经济业务的真实翻译,是过去的“真实性”。真实性和相关性是构成决策有用性这一反映会计信息 总体特征的两个主要质量特征,但决策是与企业未来相关的。因此,真实的会计信息要对决策有用,必须输入猜测模型,计算出猜测的会计信息。假如输入过程中,输入发生错误或猜测模型本身有问题,都会使这一真实的会计信息对策的作用降低,甚至导致决策失误。会计信息的历史性还表现在资产要素的确认与计量多数是建立在历史成本基础之上,在物价发生变化的情况下,历史会计信息与企业现实的财务状况、经营成果之间有较大差异。针对这种情况,会计理论一直在努力寻求新打方法,如物价变动会计。采用现行成本计价,使用会计信息的相关性提高,却会因为现行成本涉及太多的不肯定因素而使真实性降低。原因在于,可靠性和相关性经常互相冲击。为了加强相关性而改变会计方法时,可靠性可能有所削弱,反之亦然。因此,为了提供有用的会计信息,必须在真实性和相关性之间进行权衡,在二者之间可以有所侧重,但不能让任何一方变为零。为了提高质量会计信息,必须使真实性和相关性都能最大限度地提高。但有时不得不降低真实性以增强信息的相关性,从而使真实性显示出它有一定局限性。
(二)会计信息真实性的定义
会计信息的真实性是会计信息质量要求的最基本要求之一。它要求企业应当实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量的各项会计要素及其他相关信息以保证会计信息真实可靠、内容完整。
会计信息要有用,必须以可靠的,如果财务报告的会计信息是不可靠的,就会给投资者等使用者的产生误导甚至损失,所以真实是会计信息质量要求中最重要的要求。会计信息的真实性一方面可以为企业提供真实可靠的信息,如实的反应企业的经济,以便企业更好的对财务进行处理,做出更好的决策,另一方面,可以对国家财务部门提供真实可靠的经济信息,以便国家更好的调节经济,促进经济的发展。
(三)真实性程度差别的原因
会计信息的真实性具有相对性和动态性的特点。会计信息的真实性是相对的,主要是因为会计信息是经济的会计反映,会计信息的反映与会计人员的素质、能力、经验 、品德等有关,又与会计准则、制度、程序、方法等紧密相连。从会计人员的角度分析,不同的会计人员有不同的道德水准和技术水平,这就决定其对会计信息真实性愿意做出和可能作出的最大承诺和保证的程度不同,由根据客观经济活动加工处理形成的会计信息的真实性程度也就有所差别。
(四)对会计信息及真实性的理解
会计信息失真是指会计核算的依据不真实或反映的财务状况和经济成果虚假,不符合实际状况,比如人为第编造会计事实,乱改会计数据,为私利而做假账、假表,或虚盈实亏,或假亏充盈,从而使会计信息失去真实性,会计信息失真,造成国民经济流失,国家税收减少,影响国家宏观调控,扰乱社会经济秩序,阻碍经济发展,危害非常严重。
准确理解会计信息真实性的概念、全面把握其特点提高会计信息质量,控制和杜绝会计失真现象的基础环节。要对会计信息失真有一个全面系统的认识,必须从多层面入手明确其落脚点,充分考虑其来自外部的各种不确定因素,进行深如的研究和分析。
三、会计信息失真的表现
(一)收入和成本费用不真实
一些企业在会计核算过程中,为了达到自己的目的,不按照会计法规进行会计核算,想方设法多列或少列成本、费用,隐瞒、转移或虚列收入。有得企业领导为了追求政绩,“以数谋官”,少列成本、费用,多记收入;有的无视国家规定“以数谋私”,从本企业甚至小团体利益出发,任意扩大成本、费用,隐匿收入,逃避国家税收;还有的企业利用待处理或待摊销项目,调节盈亏、操纵企业会计利润。这些都可能导致会计核算不实。
实际工作中,收入确认是出现问题最多的领域,已发生的许多案例,都与这个问题有关。有得公司,企业没有按照收入确认标准确认收入,造成了严重的后果。常见的收入操纵行为有两种,一种是提前确认收入,其目的是为了粉饰公司,企业的经营成果,提供假的财务指标,以便能够配股,发奖金。另一种是推迟确认收入,其目的的一方面是为了掩藏一部分收入,万一以后期间利润不够,就拿这部分收入来充实;另一方面还可以少纳税。公司企业操纵费用成本的主要方式有(1)将费用作为资产挂账,导致当期费用低估,资产价值高估,误导会计信息使用者;(2)将资产列作费用,导致当期费用高估、资产价值低估,既歪曲了利润数据,更不利于资产管理;(3)随意变更成本计算方法和费用分配方法,导致成本数据不准确。所有这些做法,都是法律所不允许的,必须加以纠正。
(二)资本、资金不真实
有的企业为了追求规模,扩大影响,从形式上改制,注册资巨大,而实收资本长期不到位,甚至随意抽调资本金,形成资本“空壳”;有的企业虚增收入和利润,却无利分红。蚕食主席本;有的企业任意高估无形资产价值,虚增资本公积。在核对银行账,现金账,往来帐时有空挂漏失的现象,与银行不按期对账,与业务往来单位不及时核对应收应付款项,造成现金账与银行存款、库存现金账实不符。
四、会计信息真实性对企业运营管理的重要影响
(一)会计信息真实性对产品或服务的设计与工艺的重要影响
了解工艺流程对于保持公司的竞争力是非常关键的。一个不适合公司需要工艺无时无刻不在制约着公司的发展。举例,两家快餐店如果一家快餐店将一个1/4磅汉堡卖给顾客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么无论第二家快餐店如何做,与第一家相比,其每销售一个汉堡都要少赚0.25美元的利润。在电信行业,一个标准业务模式的推出和管理,应该包括以下程序:确定用户需求与市场潜力;根据市场价值链确定业务模式;根据业务模式调整管理流程;最后根据管理流程的变化来决定IT系统的改变。可见者一系列的变革都是以市场和客户需求为导向的,而IT技术只是对这种需求提供满足支撑。电信服务自身有其特殊性,比如电信服务中推广的是产品,但用户买的业务是各种服务,同时电信市场客户细分的一个原则就是一个细分的利益不能损害另一个细分的利益,这也和不同的成品间,服务互有交叉关系。例如中国移动推出的新的移动品牌—“动感地带”的定价模式就是凸显了这样的问题。“动感地带”套餐的话音标准比其针对企业客户的话音收费要低,这造成了企业客户的失衡心里,并最终可能导致不同业务之间相互侵蚀和客户流失。
在制造行业有种说法,那就是产品成本的70决定于产品的设计。从技术方面来看,电信运营涉及大量资本投入,其成本结构表现为巨大的固定成本与相对较低的边际成本共存。为了提供电信业务,及时在没有获得一元钱的销售收入以前,企业就必须投入大量金钱用于网络建设,而当一个电信网建设投入运营是,每增加一分钟呼叫所增加的成本却微乎其微。在某种特定技术条件下,电信运营江对应一个最低有效规模MES,电信运营商的长期成本最低。当市场规模低于MES时,由一个企业经营将是最有效的选择。
(二)会计信息真实性对供应链设计和管理的重要影响
供应链式围绕核心企业,通过信息流、物流、资金供应商、分销商、零售商直到最终顾客联成体的功能网链结构模式。供应链管是在服务水平要求的同时,为了使系统成本达到最低而采用的将供应商、制造商、仓库和商店有效的结合成一天生产商品,并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点。供应链设计和管理的一个重要方面就是衡量和评价供应链的绩效,当绩效目标未达到或有新的具有吸引力的选择存在时,评价供应链的侯选方案。比如现在的电信和中国移动等行业,现在有一种趋势只要经营自己的核心业务,把非核心业务如网络管理交给第三方专业公司管理,而这些第三方管理公司同样会选择专业的硬件和软件供应商,这样他们就会形成一条供应链或价值链。供应链和管理的一个重要方面就是衡量和评价供应链的绩效,这就需要一些数据(售出成品成本、平均库存总值,日常维护费用等)来进行非常详细的量化平均,而这些数据只能从会计系统中取得,因此要求会计信息真实可靠。
(三)会计信息真实性对质量管理的重要影响
不断的提高产品质量和服务质量,已成为影响企业的最主要的战略要素。在当今全球化竞争的环境中,许多跨国公司之所以能够发展较大的优势,其原因之一就是能不断地提高其产品质量和服务质量。全面管理是一种新的质量管理观念的产物,是一种全员全过程、以工作质量保证质量和服务质量的保证体系,也是一种从产品的设计和投产开始,就以“零缺陷”为最终目标的管理观念和管理方法。质量管理有两个方面的内容,一是提高质量,目标“零缺陷”,二是降低质量成本。质量成本分为四类:以防成本、鉴定成本、内部缺陷成本和外部缺陷成本。质量成本信息的作用包括:(1)促进改善和控制质量计划决策的实施评价后的有效性;(2)有助于企业战略定价决策;(3)有助于企业改善新产品的设计方案。
(四)会计信息真实性对预测管理的重要影响
预测即包括收集整理历史数据并应用合理的数学模型来估计将来的情况,又包括对未来事件的主观或直接的预期,还可以是将科学的数学模型和管理者的判断结合来对未来的事件进行估计。
从时间跨度上来分,预测可分为三类:(1)短期预测,主要包括短期采购、工作安排、员工需求、工作指派等;(2)中期预测,包括年底销售计划、生产计划、资金预算等;(3)长期预测,包括新产品规划、资本投资计划、生产设备的更新等。预测的方法包括定性和定量两种,对于很多预测都需要进行定量预测,这就需要非常真实的数据为基础。可见,会计信息的真相性直接决定着预算的准确性。
(五)会计信息真实性对库存控制的重要影响
库存是指一个组织所储备的所有物品和资源。库存的作用包括:(1)保证各生产环节的独立性;(2)适应市场需求的变化;(3)增强生产计划的柔性;(4)增强企业抵御原材料市场变化的能力;(5)获得经济订货批量的好处:(1)订货成本或调整成本,即企业补充库存而进行订货时发生的各种费用之和,通常包括订货手续费、物资运输装卸费、验收费、采购人员的差旅费等;(2)保管成本或持有成本,即物资在库存过程中发生的成本,主要包括物资变质、丢失等费用以及仓库运营的人工费和物资占用的资金成本等;(3)购置成本或订购成本,及购买物资花费的货款;(4)缺货成本或短缺成本,即由于无法满足的需求而产生的损失。以经济订货批量模型为例,首先用到的基本公式是:TC=DCD*S/Q Q*H/2式中,TC代表年总成本,D代表年需求量,C代表单位产品成本,Q代表订货批量,S代表订购成本,H代表平均库存水平下单位产品的年持有和存储成本。从这个公式就可以清晰的看出,真实,准确的会计信息对存货管理是多么的重要。
(六)会计信息真实性对总生产计划的重要影响
所谓总生产计划就是部门经理通过调整生产率、劳动力水平、存货水平、超时工作以及其他可控变量,来决定 满足预测需求的最好生产方式的一个计划。总生产计划的目标是按时完成能够有效使用组织资源(使计划期内资源成本最小化)的生产计划,满足预期需求。总产计划分为三种:(1)长期计划,一般一年做一次,它着眼于一年以上的时间段的运营活动;(2)中期计划,通常涵盖6~18个月,一般以约或季度计量单位;(3)短期计划,从1到6个月均可以,一般以周为时间单位。总生产计划的主要目的是确定生产率(每单位时间生产的产品数量)、劳动力水平(生产所需工人数目)和当前存货(上期期末存货)的最佳组合。制定总生产计划需要用到四种成本;(1基本生产成本。他们是计划时期内生产某种产品的固定成本和变动成本,包括直接和间接劳动力成本,正常工资和加班工资。(2)生产率相关的成本。这一类成本里典型的是与雇佣、培训及解雇人员相关的成本。雇佣临时工是一种避免这种成本的好办法。(3)库存成本。库存占用资金的成本是其中一个主要组成部分,其它组成部分包括存储费用、保险费、税收、损坏与折旧造成的费用等。(4)延期交货成本。通常这一类成本很难计算,它包括由于延期交货引起的赶工生产成本、企业信誉丧失和销售收入下降等成本。
(七)会计信息真实性对项目管理的重要影响
项目是一种一次性的工作,它应当在规定的事件内,在明确的目标和可利用资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。项目管理可定义为计划、组织和控制资源(人员、设备和物料),使其满足项目的技术、成本和时间等方面的需求。为了控制项目的成本,时间-费用模型就产生了,它要求为了整个项目建立最小成本计划。这些费用包括直接费用,如人工费用、设备费用等,还包括间接费用,如日常管理费用、设施维护费用、资源的机会成本等。在电信行业当中有很多都属于项目管理的范围,如中国移动:“动感地带”、中国联通的“UP新势力”等。为了很好的管理这些项目,就必须要求会计系统提供非常详细准确的会计信息来控制成本
从上面的介绍中可以看出,无论是财务业绩评价、运营评价,还是项目管理,都需要大量的详细真实而准确的会计信息来支撑。
四、会计信息完善;
(一)会计监督的重要性
所谓会计监督,是指工作人员依据《会计法》赋予的职权,将《会计法》规定的各项内容适用于具体人和事,对经济业务事项的合法性、真实性和有效性进行监察、督促、落实法律规定应依法办理的业务内容
会计监督有利于维护国家财经法规。财经法规是一切经济单位从事经济活动必须遵循的基本准绳和依据。会计监督正是依据国家财经法规,对各单位经济活动的真实性、合法性、可行性等进行检查,从而促进各单位严格遵守国家财经法规。会计工作是财政经济工作基础,一切财务收支都要通过会计这个“关口” 。因此,有效地发挥会计监督职能,对于防范和制止违犯财经法规的行为,保护国家和集体财产的安全完整具有非常重要的意义。
有利于强化单位内部的经营管理。会计监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进各单位改善经营管理,提高经济效益。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证各单位的经济活动在遵循国家财经法纪的同时,符合本单位的计划,定期,预算和经营管理要求,以便提高经济效益,或避免不必要的经济损失。
(二)加快会计准则的研究和制定,减少会计虚假信息的施展空间
完善会计准则和会计制度,压缩财务报告粉饰的空间,这可以适当增加财务报表附注,鼓励企业披露非财务信息,进一步完善与严格规范关联交易的披露,加强对现金流量信息的呈报和考核几方面入手;二是加快制订和出台新的具体会计准则,针对我国特别是上市公司容易出现问题的准则加以规范;三是考虑尽可能缩小会计政策的选择空间,对会计政策方面规范更加具体。
(三)完善公司治理结构
公司治理是确保会计信息质量的内部制度安排,为此必须建、健全公司治理结构。首先,要切实建立政企分开、产权明晰、责权明确、管理科学的现代企业制度,加强股东等财务信息需求者参与的动机和能力,这包括健全董事会、建立审计唯有会、建立股东对经营需求管理者的强力约束、建立董事会与经理层之间基于合约的委托代理关系等措施;其次,完善业绩评价机制,应考虑增加一些涉及企业持续经营能力等的财务会计指标,使代理人所得的利益与企业目标约束挂钩;第三,改善激励措施,防止管理者的短期行为,使经营管理者的激励措施将长期绩效补偿与短期工薪支付分开;第四,要通过持股结构的调整,分散大股东的股权,增强股权之间的相互制衡,解决“一大股独大”的问题;第五建立、健全独立董事制度。增强董事会内部制约机制,切实维护中小股东利益;第六,完善公司内部会计控制体系,规范公司财务行为。
从上述多方面论述了会计信息对企业的重要影响,从中可以非常清楚的看到会计信息的真实对企业运营具有至关重要的作用,无论什么原因会计信息都必须真实,缺乏真实性的会计信息,都会导致企业经营管理战略决策、战术和日常管理的失误,这些都可能会导致企业走向衰亡。如果企业运用各种手段保证会计信息的真实性,那么就会帮助提升运营管理水平,帮助企业在激励的市场竞争中取得胜利。
参考文献
1、会计信息系统参考第1章第3章
2、《会计监督内不控制》中国财经出版社2008年6月1日第1章至第4章
3、企业会计制度2006.北京,人民出版社,2006
4 、223网校 会计信息真实性思考 作者未知
5管理学 经济管理出版社 2009年7月1日
6、财政部会计工作基础规范.2010:37-39
7、会计基础理论研究.北京:经济科学出版社,2008、张丽华. 《真实可靠的会计信息是企业发展的基石》.《科技情报开发与经济》 2009年,第16期 9 薛祖云.《会计信息市场政府监管研究》.中国财政经济出版社,2005年6月第1版
10、中级会计实务,经济科学出版社,第一章2节
11、注:陈华.浅谈会计信息真实性《企业家天地》2009
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