浅析施工企业应收账款的核算与管理

应收账款的概述 

1，应收账款的概念2，应收账款的形成原因3，应收账款核算与管理的意义

施工企业中应收账款核算与管理的现状分析 

1，施工企业应收账款概念及特点

2，施工企业中应收账款的核算与管理特点

3，施工企业应收账款核算与管理存在的问题及原因 

拖欠应收账款对施工企业造成的危害 

1，增加了施工企业的成本2，增加建筑施工企业的财务风险3，增加了社会不安定的因素

加强施工企业中应收账款核算与管理的措施 

1，从社会外部环境角度来看，加强应收账款的管理措施2，从企业内部来看，要健全企业内部的各项制度，维护企业合法权益五、结束语

 

 

 

内 容 摘 要

为了提高施工企业资金安全，方便企业资金周转，提升企业效益，回收应收账款的管理就显得十分重要。在现如今，我国大部分建筑工程都已经采用了招投标制度，施工企业预先会提供自己对于一个工程的报价，而发包方则会考虑施工企业的资质，资金垫资等因素，这也就意味着施工企业被拖欠款现象愈演愈烈，严重破坏了社会经济秩序，也会给社会的稳定带来一定的负面影响。长期以来，大部分企业管理者对应收账款的管理的重视远远不够，同时有些管理者也欠缺管理的方法，造成近年来拖欠施工企业工程款的现象不断发生，施工企业被拖欠款现象愈演愈烈，严重破坏了社会经济秩序，也会给社会的稳定带来一定的负面影响。因此，必须充分发挥各方力量加大措施对应收账款进行控制和管理。本文将从多个方面解释应收账款的核算与管理概念及特点，以及施工企业中应收账款的核算与管理的特点，并根据施工企业出现应收账拖欠的原因及其所造成的危害，做出针对施工企业应收账款管理和核算问题的对策分析。 

一、应收账款的概述 1，应收账款的概念

 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等 

2，应收账款的形成原因

 （1）商业竞争，这是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经济的条件下，存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务，实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，于是就产生了应收账款。

（2）销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收账款。当然，现实生活中现金销售是很普遍的，特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后，结算时间就越长，销售企业只能承认这种现实，并承担由此引起的资金垫支。因此由于销售和收款的时间差也就造成了应收账款。

3，应收账款核算与管理的意义

 应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。

应收账款的意义是指它在生产经营中的作用。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用，同时企业持有应收账款也是有成本的。

（1）增加销售的作用。

商业竞争是应收账款产生的直接原因。市场竞争激烈时，信用销售是促进销售的一种重要方式。信用销售实际是向顾客提供了两项交易：销售产品和在一定时期内提供资金。在卖方市场条件下，产品供不应求，企业没有必要采用信用销售而持有应收账款。只有当市场经济发展到一定程度并且市场转变为买方市场时，各行各业才会为了扩大市场占有率和增加销售收入而采用信用销售的方式。信用销售方式能够吸引客户的原因主要有以下两点：首先，在银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下，客户总是希望通过赊欠方式得到需要的材料物资和劳务。其次，许多客户希望保留一段时间的支付期以检验商品和复核单据。因此，在市场竞争激烈的情况下，如果某家企业不采用商业信用销售方式，那么市场就会萎缩，销售收入和利润就会减少，最终可能导致企业亏损甚至倒闭。

（2）减少存货的作用。

在大部分情况下，企业持有应收账款比持有存货更有优势。①从财务角度看，应收账款和存货都属于流动资产，但两者的性质是不同的。正常情况下，应收账款是一种可以确认为收入的债权，而存货除占用一部分资金外，其持有成本相对较高，诸如储存费用、保险费用、管理费用等等。②从生产的目的来看，产品售出并因此获得利润是生产的目的，将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违企业建立的目的。③从资信评级的角度看，存货的流动性要比应收账款差得多，虽然财务人员在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁，但在计算速动比率时将存货予以扣除。只有存货不是过时产品，而且与应收账款相比更易于抵押或典当来换取现金时，持有存货才比持有应收账款更具有优势。

二、施工企业中应收账款核算与管理的现状分析 

在改革开放之后，我国大部分建筑工程都采取了招投标制度。建筑施工企业逐步走向正规化、制度化、科学化。依据目前发展水平来看，我国建设市场的供求失衡问题主要由我国现阶段的市场运营机制、行政管理体制、法制环境不完善造成的。施工企业为了在激烈的市场竞争中有所发展，并且占有一席之地，形成一定的品牌能力，除了依靠提高施工进度、降低施工成本、确保工程质量等传统的策略外，建立在信用基础上的垫资成为企业快速发展的重要手段之一，于是就产生了应收账款。简而言之，应收账款对于施工企业来说就是被拖欠的工程款。为了提高施工企业的资金安全，方便企业资金周转，提升企业效益，回收应收账款的管理就显得十分重要。长期以来，大部分企业管理者对应收账款的管理的重视远远不够，同时有些管理者也欠缺管理的方法，造成近年来拖欠施工企业工程款的现象不断发生，施工企业被拖欠款现象愈演愈烈，严重破坏了社会经济秩序，也会给社会的稳定带来一定的负面影响。因此，必须充分发挥各方力量加大措施对应收账款进行控制和管理。1，施工企业应收账款概念及特点

 施工企业应收账款是指施工企业与工程发包单位及个人在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项。此款项存在着来自外部环境和来自企业内部的风险，来自外部环境方面的风险主要有：经济的周期性波动、国家宏观经济政策的调整及通货膨胀等，这些风险造成工程发包单位资金紧张而无力偿还工程欠款。来自内部的风险主要有对应收账款回收速度缓慢，影响资金的周转速度。

2，施工企业中应收账款的核算与管理特点

施工企业由于建筑市场竞争激烈，建筑工程项目存在着僧多粥少的现象，许多施工企业及建筑承包商为了能够接手工程项目，取得收益，就会通过预先垫付工程款的方式来取得施工权，久而久之，建筑施工工程欠款已成为建筑行业中的一种普遍现象，于是也就造成大家心理上的松懈，造成了应收账款的核算不全面，不及时，重视程度不一等情况的出现。

3，施工企业应收账款核算与管理存在的问题及原因 

(一)建筑市场供求严重失衡

 由于建筑市场竞争激烈，建筑工程项目存在着僧多粥少的现象，许多施工企业及建筑承包商为了能够接手工程项目，取得收益，就会通过预先垫付工程款的方式来取得施工权，久而久之，建筑施工工程欠款已成为建筑行业中的一种普遍现象。

(二)缺乏健全的市场信用体系

 由于市场经济发展不完善，市场信用体制不发达，国家信用管理体系不完善，相关的法律法规和失信惩罚机制不健全等一系列的原因使得社会信用缺失现象越来越严重，从而导致了拖欠款问题的恶化。

(三)施工企业缺乏较高的风险防范意识和风险防范措施 

截止到目前，我国的许多施工单位风险意识还很薄弱，对应收工程款的账龄方面、风险方面缺乏全面的考察和了解，同时，大部分的建筑承包商只考虑未来收益，而缺乏建筑行业的法律意识，不了解有关的法律知识，进而使得面对应收账款欠款问题时无法用法律的武器保护自己的利益。

(四)企业内部控制不严格

 企业内部的经营管理不合理，也造成了施工单位的应收账款问题的出现。这些管理不善的主要因素包括企业相关人员专业素质不高，相关的法律知识欠缺、法律意识淡薄等等。

拖欠应收账款对施工企业造成的危害 

1，增加了施工企业的成本

 筹资成本、管理成本、坏账损失的成本都是企业应收账款的范畴。首先是筹资成本，企业如果要维持正常的运行必须向银行贷款，但是所形成的贷款利息使得企业的财务费用增加。其次是管理成本，企业的管理成本主要包含企业调查建设单位的运行状况、信用状况、核算应收账款、收集其他相关信息等所需要支付的费用，其中大部分是沉没成本，没有收回的可能。最后是坏账损失的成本，在建筑施工企业运行中，由于各种原因造成一部分应收账款不能及时收回，形成坏账、呆账，这些成本导致企业运行的负担增加，不利于企业盈利水平的提升，对企业的长远发展有严重的负面影响。

2，增加建筑施工企业的财务风险 

对于施工企业来说，如果其出现应收账款，一般来说，债务单位对于施工单位的应收账款有控制的主动权。大量资金被债务单位拖欠，施工企业的资金难以保证企业的正常周转，为维持自身的正常运行，企业只能向银行贷款，贷款量的增加导致企业背负沉重的贷款利息，施工企业内部就会存在潜在的严重的财务风险，因此对企业的长远发展，企业的盈利需求都存在严重的影响。

3，增加了社会不安定的因素

 企业的资金如果出现紧缺的现象，企业长期不能及时定额的支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金等，尤其是不能及时支付农民工工资、工程材料款，造成社会不满意程度升高，这些都是致使社会不安定的因子。四、针对应收账款管理和核算问题的对策1，从社会外部环境角度来看，加强应收账款的管理措施

 1.1，诚信教育需要在全社会得以贯彻和加强，资信评估业也需要大力发展。

 1.2，加强执法力度，完善相关法律法规。加大对恶意拖欠、逃避债务的建设单位的惩罚力度，完善惩罚措施，保障了被拖欠施工企业的利益。

 1.3，强化监控并且要提高建筑市场“准入”门槛，杜绝建筑市场资金不到位现象。如果企业曾经出现过资金不到位的状况，在对建设项目审批时，不允许该企业进入建筑市场，从而从根本上解决了垫资、拖欠的问题。

2，从企业内部来看，要健全企业内部的各项制度，维护企业合法权益

 2.1，企业应该制定健全、完善的应收账款管理制度。企业可以根据自身规模等情况成立应收账款清欠小组，小组需要定期分析和审核应收账款，对债务人的公司经营情况、活动资金状况进行调查，并由此制定相应的应收账款催收办法，相关的诉讼实施方案，根据欠款额度情况制定按期回收的方案等。另外，制订合理的资金回款考核制度，把实际收到的工程款金额作为考核指标对各个部门进行考核，跟踪各部门任务完成的情况，每个经办人员必须保持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则，做到人员、岗位和责任的三方落实。 

 2.2，企业需要制定可行的清欠办法。企业在制定清欠办法的同时要注意具体问题具体分析，对信誉高的企业、暂时遇到困难而不能及时支付工程款的单位和有实力支付工程款但不愿意支付的客户设置不同的清欠方案，促进应收账款拖欠问题的妥善解决。

 2.3，建立应收账款的审批制度。企业依据自己的实际情况，制定应收账款审批制度，经办人员办理审批只能局限于自己的工作职权范围之内，对于超出经办人员职权范围的工作，经办人员必须请示上级领导同意。另外企业可以进行责任制管理，经办人员都要全权负责自己经办的每一笔业务，其业务情况要与其经济利益挂钩，这种情况要持续到资金全部回收为止。

 2.4，建立并完善应收账款的坏账核销体制。通过严格的执行坏账核销制度能够真实地反映企业的财务状况和经营情况，且有利于减少企业运行中发生的舞弊行为。

 2.5，提高信用意识和防范风险的意识。企业先要对发包方的信用情况进行调查才决定是否提供垫资，调查内容有以下几点：建设单位的财务状况及信用状况、企业的诚信记录，企业对各种客户采取的信用策略等等。

 2.6，企业学会高效率利用外部条件，有效增强施工企业对于应回收账款的管理。第一，企业可以进行应收账款融资，将应收账款抵押给银行，向银行申请贷款，应收账款抵押给银行后一般不通知客户。同时，银行为企业提供资金，并负责管理、催收应收款和坏账担保等，这些条件更有利于企业的良好发展。第二，企业在进行应收账款保理时，要与银行签订一定的保理额度，企业的欠款方一般是银行的固定客户，金融机构能够有效地控制风险，同时也缓解了行为企业的潜在财务风险。第三，企业在条件成熟的情况下，可以将长期无法收回或难以收回的应收账款打包出售，也可在一定程度上提高应收账款的回收率。 

五、结束语

 通过以上对各方面因素的分析，我们可以发现，应收账款给施工企业带来了很大的风险和危害，企业管理者对应收账款的管理存在着问题，但是企业要取得长足的发展就必须加强应收账款的管理。所以，建筑施工企业要结合本企业的应收账款的管理现状和模式，借助其他企业的成功经验，制定符合本企业的应收账款管理办法，完善企业应收账款的管理工作，保障企业进行施工活动所需要的流动资金，减少企业运营的财务风险，提升企业的经济效益。

 

 

参 考 文 献

（1）李新，浅谈施工企业应收账款管理不善的弊端及其措施。中国商界：上半月, 2012。

（2）乔玉君，施工企业应收账款管理存在的问题及对策。现代农村科技, 2012。

（3）赖晔鋆，建筑施工企业应收账款管理策略探究。建筑施工, 2011。

（4）王春霞，浅谈加强施工企业应收账款管理的措施。 中国乡镇企业会计, 2012。

（5）胡灯中,阮凤霞，浅析施工企业应收账款管理。 淮海工学院学报:社会科学版, 2011。

 （6）李焰杰，施工企业应收账款管理存在的问题及对策。 中国乡镇企业会计, 2011。

（7） 邵瑞庆，亚珊玲，我国资产减值会计规范的变化于实施中的问题。财经论丛， 2012。

 （8） 陆正飞，黄慧馨，李琦. 会计学。 北京：北京大学出版社. 2011。

 （9）张艳，浅议坏账损失的核算与管理。新疆电力‚ 2012。