会计电算化及其发展趋势

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一、会计电算化及其发展历程

二、目前我国会计电算化的发展现状

三、我国会计电算化实践中存在的问题

相关法律法规落实不到位

对会计电算化认识上的局限性

安全隐患大

内部管理体系不健全

四、应对我国会计电算化问题的对策

加强会计电算化安全管理及法制建设

增强企业对会计电算化的重要性认识度

加强会计信息系统安全保密性

加强审计监督

五、会计电算化的发展趋势

会计电算化的网络化

会计电算化的信息系统化

会计电算化与管理会计结合

复合型高端会计人才将不断涌现

与国际会计电算化接轨

六、结束语

内容摘要

当今社会是一个信息高速发展的时代，西方发达国家的会计电算化已走在时代的前沿。他们通过将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，实现了电算化，大大的减少了劳力，同时也取得了一定的经济效益，也为企业在会计工作领域中开拓了新局面。而纵观我国会计电算化的发展，也是发生了很大变化。在会计电算化普及程度以及会计软件标准等方面都很大提高。本文针对我国社会变化和世界大潮流趋势，就如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

会计电算化及其发展趋势

一、会计电算化的发展历程

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化极大的提高了会计核算工作的水平和质量，降低了了会计劳动者的工作强度，同时对于企业现代化管理水平的提高也是很有帮助。具有中国特色的专有名词——会计电算化，最早是1981 年中国会计学会在长春召开的研讨会上提出的。自第一次提出会计电算化以来，其在我国的发展主要经历了以下几个阶段：

（一）初始发展阶段。

国外的会计电算化开始于20世纪50年代，1954年，通用汽车公司首次使用计算机计算工资，以解决会计电子数据。中国的会计电算化开始于20世纪70年代，长春第一汽车制造厂首先进行会计电算化试点工作。随后，举行总结经验和成果为目的的“财务，会计，成本计算机应用研讨会”。标志着我国开始应用会计电算化。

（二）自发发展阶段。

1983到1986在这一阶段，是会计电算化自发发展阶段。在这期间，在该国的会计电算化已被广泛推广。当时，大量在国内市场上的电脑，促进会计电算化工作。这一时期大量的公司被要求开发新技术，新的软件开发。但是在计算机领域的经济管理还处于起步阶段，会计电算化工作是适当的政策和制度规范的缺失，难以进行会计电算化回报的工作过程缓慢，到目前为止，中国开始总结实践经验和教训的会计计算得知，逐步开展理论研究工作，培养全面发展的人才。

（三）稳步发展阶段。

1987年至1996年是我国会计稳步发展阶段。我国这一阶段中国会计学会呼吁全国发展和加强会计电算化管理财务部，会计电算化已经推广和进一步应用。与此同时，会计电算化已经走向制度化，发展组织。所有企业已经开发出一种系统和衡量标准，使会计电算化工作的制度保障。不仅如此，会计电算化技术支持。财务软件市场和产业初步形成，确认会计电算化在未来经济发展中的重要性，大量的企业都购买或开发的会计软件，实现计算机代替手工会计的新形势。这个阶段，会计在高校的计算机课程，培养人才等方面已取得了骄人的成绩。

（四）创新提高阶段。

1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段，由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大，竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件，以立足于国内市场。目前，财务软件用的最多的当属用友软件，而用友软件也在不断的开发创新，满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大，会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。

二、目前我国会计电算化的发展现状

随着信息产业的发展，会计电算化在经济发展过程中的地位越来越重要。在如今信息高速传递的时代，会计电算化的应用，将会给企业提供更为准确、及时的信息，以利于知识经济下投资者的决策；随着时代的进步，面对国内外的竞争压力，企业必须要提高效率，才能在发展中立于不败之地；管理的现代化需要会计电算化，在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。运用计算机进行大量的数据分析，大大的解放了劳动力。由此可以看出，会计电算化的发展与普及，将是企业发展的必然结果。

目前，中国已基本普及会计电算化的广泛应用，大多数公司都采用了会计电算化方法。提高质量和水平的会计，会计人员，减少企业的经济管理工作提供了重要的支持。但总的来说，有以下几个方面仍有不足：区域发展不平衡问题，公司的实际情况不同，导致在一个小范围的会计电算化应用，普及率低，造成会计电算化的发展是不平衡的，通常是经济较发达的地区，企业的效率好的，会计电算化水平较高。大多数公司都有发达的东部地区实现企业会计，而西部地区，但普及程度不高。

三、我国会计电算化实践中存在的问题

（一）相关法律法规落实不到位

相比于国外会计电算化的快速发展，我国在此方面存在起步晚、经验不足的问题，最主要的原因是相关的法律法规落实不到位、滞后性严重。此外，由于会计电算化包含内容繁多，不仅包括相应的实施制度，还需要相应的管理制度、内部控制制度及领导监督制度等的配合，然而对于这些制度并没有专门的法规进行规范。由于目前我国没有出台具体的会计电算化实施标准，很多企业都不重视此项工作的实施，很大程度上存在实施力度差，不能提升企业会计工作效率的问题，严重阻碍了会计电算化的发展。

（二）对会计电算化认识上的局限性

虽然会计电算化在我国已经发展了一段时间，人们对电算化的基本认识也有所提高，但不少企业对开展会计电算化工作仍然不够重视。一些落后的错误思想，阻碍了电算化的发展进程。例如，在现实生活中，一些企业的领导层认为会计电算化只是会计与计算机的简单结合，认为会计电算化只是简单代替了传统手工记账，没有深刻认识到电算化在企业会计工作中所起到的重要作用；其次，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具，这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大地危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

（三）安全隐患大

随着网络的迅速发展，会计电算化中的安全问题也越来越被人们重视。首先，就是网络安全问题比较突出。现在网络技术高速发展，尤其是一些不法分子利用网络上的漏洞，进行破坏活动。他们利用互联网进入企业内部网，非法的获取一些商业机密或者破坏企业的内部网。较为严重的就是网络黑客，这也是计算机不可忽略的一种病毒，严重的威胁计算机的健康发展。现在，计算机的普遍应用，已经代替了以往的手写。这就给会计工作给予了巨大挑战，数据的修改无从辨认，这中间也有很大的风险。外在的安全隐患是一方面，其中还有内部的一些安全隐患。就是企业的内部数据保密工作做得不到位，这便会让某些不法分子有机可乘。而财务上的数据是企业的绝对机密，现有的一些软件的加密功能却很弱，也不能真正起到保密的作用。

（四）内部管理体系不健全

科学有效的管理可以为企业带来巨大的利润。对于会计电算化，企业应该选择适合电算化培训的管理体系，以规范会计电算化发展，同时还应明确会计人员的职责，这样责权分明，更利于企业的长足发展。在数据保密方面也要有自己的一套解决办法，可以通过定期的更换密码。在防止数据丢失方面，也可以定期的留下手工备份。这些工作都需要一个具体的管理方案。故而，不以规矩不能成方圆，倍受推崇。

四、应对我国会计电算化问题的对策

（一）加强会计电算化安全管理及法制建设

要想保障会计电算化的健康运行，离不开合理规范的制度保障。会计电算化制度管理需要通过将企业的会计准则和规章落实到企业实处来进行。在会计准则和制度的基础上来对会计电算化工作进行处理，实现其会计行为的规范性、数据的准确性。运用具体完善的会计准则，来明确导会计处理方式、文档的保管及电算化软件的选用标准等，进而规范会计电算化人员的行为和责任，保障会计电算化在企业运用管理中可以有效实施，为其提供一个良好应用环境。

（二）增强企业对会计电算化的重要性的认识

针对于企业领导不重视会计电算化的问题，有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，定期组织业务培训或者会计电算化知识竞赛等活动，增强员工的业务能力以及对会计电算化工作的兴趣，以便在工作中处理更多的事情。

（三）加强会计信息系统安全性保密性

现在，由于网络的飞速发展，给人们带来许多的便利性，但相伴随来的网络信息系统的安全性，也倍受重视。会计电算化下的财务信息存在安全问题，是一个企业十分重视的，因为财务数据是企业的重大的秘密，在某种程度上关乎着企业的命脉。在会计电算化这样的一个电子化时代背景下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临许多安全风险。故而，必须要加强会计软件的管理，其首先要做的就是对数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。对于数据丢失的问题，应该做好备份工作。

（四）加强审计监督

在会计电算化中，审计监督也是一个很重要的工作，在电算化实施中有的面临，财务数据与业务不能共享的问题，而这就会致使财务软件只在财务部门使用，这样企业就与外界失去了联系，企业内部也会陷入混乱，各部门难以协调。而财务部门却只是简单的记录数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。从这就可以看出审计监督的重要性，若是想改变这样的现状，就必须要加强管理。

会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的网络化

当今社会已步入全民网络化时代，而会计信息的网络化，也是会计电算化的必然结果。在软件开发过程中，一定要充分考虑互联网技术的应用。如今，互联网技术已取得很大的成就，通过互联网可以实现网络化管理、移动办公，保证体系开放、支持电子商务，实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。因此，会计信息网络化管理，对于未来的的会计工作而言将是一项巨大的飞跃。

（二）会计电算化的信息系统化

如今，随着经济全球化的发展，各国之间的经济来往密切且频繁，当今世界俨然已经进入数据信息时代。有人曾说：二十一世纪，谁掌握了信息，谁就掌握了财富命脉。当前会计信息工作更加注重信息系统的个性，并且强调将会计电算化信息系统融入企业的信息系统。在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，会计电算化信息系统也要随之变化，顺应时代潮流。基于互联网的会计信息系统需要根据会计准则进行构建。这样利用互联网技术，将会计工作方式及财务管理的各项功能进行整合，最终形成一个信息系统，实现资源最优化。

（三）会计电算化与管理会计结合

在不久的将来，会计电算化不仅是会计与计算机的简单结合，而是逐渐延伸到管理会计领域，实现与管理会计的更好融合，促进企业管理信息系统的建立和完善。这两者有机的结合起来，对于企业而言，将是一次质的飞跃。为适应时代潮流，会计电算化必将跨越财务和管理两大系统，为企业提供预测、决策、规划与分析，并为企业的经济效益进行评估。面对日益激烈的社会竞争，电算化与管理会计紧密结合将更好地服务于企业的长久发展。

（四）复合型高端会计人才将不断涌现

随着信息化网络的出现，信息处理和分析专业化、智能化的软件以及相关的信息处理和分析专业性人才也是急需的，而这就要求我们加强这类专业人才的培养，为将来的会计电算化事业储备人才。一个优秀的电算化人才，不仅需要扎实的会计理论知识，也需要掌握一定的计算机知识，同时也要求掌握相关的会计知识，这样在具体的实践中，才能够解决一些突发事件，在获得自己价值的满足时，给企业带来利润。

（五）与国际会计电算化接轨

自2001年中国正式加入世界贸易组织，就标志着我国开始以一个开放、大度的姿态迎接新的挑战。在这个过程中面临着世贸组织、互联网和电子商务的冲击，而中国想要摆脱这样的局面，就必须要进行改变。以往那种封闭的、繁琐的会计算法，已经跟不上国际上的形势发展。同时由于中国加入世界贸易组织后，各种的贸易往来比较的频繁，若是还要坚持中国的会计算法，必然会引起一些不必要的麻烦。因此我国的会计电算必须要与国际上的会计电算化进行接轨。这样将会方便中国与外国的贸易往来，同时我们也可以借鉴学习一些国外先进的知识，促进我国会计电算化的大发展，是中国的企业走向世界，更加具有竞争力。

六、结束语

回望我国会计电算化的发展历程，虽是一路艰辛，但是也一路花开。它从无到有，从简单到复杂，从低质量但现在的高效率，从缓慢发展到迅速普及，这确实是一个很大的进步。但是，不可否认的是，也还有许多的问题存在，而这些问题，严重的影响我国会计电算化的长足发展。因此，我们要针对这些问题，仔细分析、多方考虑，运用多种方法，多种角度去解决，促进我国的会计电算化的进一步发展，使之更加的完善，更加具有竞争力。

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