建筑行业企业应收账款管理不善原因分析及对策

一、建筑行业企业应收账款管理现状

二、建筑行业应收账款形成的原因

三、建筑行业因管理不善所造成的负面影响

四、形成应收账款在工作中的不足

五、建筑行业应收账款管理的策略

内 容 摘 要

在激烈的市场竞争中，应收账款的形成为企业带来了相应的风险。如何有效地提高应收账款的管理，是目前我国很多企业面临的一个重要问题。当前，很多建筑企业为了抢占建筑市场，广揽业务，大多都采取赊欠账款的方式进行经营，由此应收账款不断增加，而它的扩大无形中给施工企业带来很大风险。建筑企业应收账款的风险防范除了企业采取积极的应收账款管理，加强自身管理外，还有待于我国建筑市场管理的进一步规范和社会诚信体系的建设，以及社会监控的逐步到位。这样，建筑企业应收账款管理环境必将得到进一步改善，应收账款长期拖欠问题也必将得到有效解决。本文就论述了有关建筑行业应收账款的含义，应收账款给企业带来的弊端，以及强化应收账款管理的措施。

【关键词】建筑 应收账款 管理

建筑行业企业应收账款管理不善原因分析及对策

从外部环境看，建筑市场是卖方市场，低价中标现象比较普遍，价格与价值背离现象严重，甲方双方权利与义务存在不对等现象，变更、索赔难。特别是最近几年，随着房地产业得迅速发展，建筑业也迎来了其发展的黄金期，越来越多的企业投资建筑业，形成了日益强烈的竞争。为抢占建筑市场、广揽业务，很多施工企业采取赊欠账款的方式进行经营。这无形中给施工企业带来很大风险，有的企业因应收账款管理不善，拖欠农民工工资引起社会问题，严重损坏企业形象，有的甚至因此而破产倒闭，由此可见应收账款管理不善的弊端非常严重。强化预收账款管理，要从源头上进行控制，对业主进行信用评价，选择信誉较好、资金来源有保证的建设单位，对于拟签订的工程合同，通过合同评审，对建设单位付款方式、付款期限、违约责任等进行重点关注，避免垫资施工。

一、建筑行业企业应收账款管理现状

（一）建筑施工企业应收账款余额不断增长

近年来，受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响，建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战，应收账款余额增长幅度较大。据统计，我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上，远远高于西方发达国家20%的水平。

（二）社会信用环境欠佳

一方面，建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模；另一方面，由于市场经济体制不够完善，企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全，给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损，企业资不抵债，根本无法支付到期款项。

（三）应收账款基础管理工作差

1、领导不够重视。许多企业领导只重视建筑施工产值的增长，忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中，使得项目管理人员只重产值完成的多少，而不考虑工程项目的现金流情况。

2、内部激励机制不健全。有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性，往往只将工资报酬与完成工程量挂钩，而忽略产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益，只片面关心工程量的完成情况，导致应收账款大幅度上升。

3、企业内部对应收账款管理职责不清，控制薄弱。项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理，而忽视工程现场签证及进度结算；财务人员只管埋头做账、报报表，不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况，管理责任模糊，经营与核算脱节，导致应收账款不能及时核算，只是进行事后反映，不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。

二、应收账款管理不善的原因

　在一些刚刚投资到施工的建筑企业，因各种原因施工企业拖欠农民工的工资，造成大批农民工声讨工资事件接二连三出现，是社会普遍关注的热点问题。透过拖欠农民工工资事件本身，我们可以看到拖欠的本质所在，拖欠工资的根本原因是由于应收账款管理不善，应收账款对于建筑企业来说就是工程款。工程款的管理不善有以下几个主要原因：

 (一)“潜规则”决定施工企业必须垫资施工，由于施工企业规模小、易组建，加之房地产行业竞争压力较大。在此情况下，开发商以业务为诱饵向施工单位大肆提出“霸王条款”，据业内不成文的规矩，几乎一半开发商都将“施工企业先行垫付工程款”作为一个招标必要条件，这是造成开发商赊账的主要原因。此外，由于房地产行业利润刺激，开发商往往同时开发或相继开发几个工程，很多不具备房地产经验和实力的开发商对项目缺乏有效的市场风险评估，摊子越铺越大，如不能采取有力措施，就会造成资金短缺，形成赊账，从而导致施工单位经营风险增大。

 (二)企业自身财务管理不善，催账措施不得力。建筑施工企业法人往往对赊账管理不够重视，有的企业赊销审批程序不规范，在对开发商资信情况缺乏充分了解的条件下，贸然签约。企业本身并无专业的财务管理人员，对企业的财务管理风险难以实时预测，对赊账的实际尺度以及影响把握不准确、导致企业资金周转困难。即使发现资金紧缺，由于签约时在赊账、催账方面无可行的条款作为保障，在催账方面又缺乏合理的方式和手段，催账措施的力度不够，导致企业应收账款不能及时收回。

 (三)缺乏监控、预测、造成死账、坏账。有的企业虽能指定赊账管理制度，但是缺乏监控，执行力度不大，应收账款的管理漏洞较大。如工程完成一个阶段就应催促开发商按照工程合同交付部分工程款；再如，在工程保修期满后，施工企业未能及时收回建设方的保修金金额，其额度通常占工程总造价的5%，如果工程较大，这部分账款数量也会对企业的经营带来风险。由于企业应收账款管理制度执行不严，缺乏监控预测致使很多账款未及时追回，资金长时间在外，最终形成死账、坏账。

三、应收账款管理不善对建筑行业的负面影响

(一) 降低企业效益，影响正常经营。众所周知，施工企业要盈利就必须保持生产过程的连续性。通过赊账不断包揽业务，企业赊销的背后就是不断上升的应收账款、应收账款的积累和不能收回，就会造成企业经营运作困难，无法实施新项目，企业开销和工人工资支出困难，严重影响企业稳定，影响正常经营。企业无闲余资金就无法保持生产的连续，而施工企业开销却时时存在，无形中造成企业开销的浪费，降低企业效益。　 (二)占有企业资金。由于赊账存在，导致企业大量资金被其他企业所占有，而在一项工程运作当中，其本身也需要投入大量资金被其他企业所占有，而在一项工程运作当中，其本身也需要投入一定资金。用场企业之间都是连还债，如果企业应收账款不能及时追回，很可能无法偿还其生产过程中所借资金，从而导致财务风险。在这种情况下，一些实力强劲的大企业可凭借其雄厚的资金实力继续运作，而一些规模较小，资金不够雄厚的企业无富余资金再投入生产，甚至无法偿还施工过程中欠下的债务。

 (三)增加银行信贷，导致财务风险。企业在经营过程中形成应收账款后，造成资金紧张，无法正常经营，普遍采取银行信贷的方式解决资金危机。采用信贷无疑增加了企业的负担。企业如不能彻底的解决应收账款问题，就会陷入信贷危机之中。企业借用高额的借款，从某种程度上降低了企业的还贷能力，增加了企业对银行的依赖。如企业无法解决资金问题，逾期还贷，银行就会减少企业的信用贷款额度，并对信贷提出更高要求，从而增加了企业的额外费用，造成恶性循环。最终导致企业固定资产被银行冻结，企业宣布破产。

 四、形成应收账款在工作中的不足

(一)缺乏健全的财务管理体制。目前我国建筑企业财务管理现状不容乐观，建筑队伍比较混乱，企业内部设置的财务收支制度，成本核算制度，财务管理制度等一些基本制度残缺不全，有些制度在实际工作中其作用也得不到应有的发挥，给企业带来很多负面影响，既损害了企业的自身利益，又阻碍了外部监督。

(二)财务管理人员素质偏低，不能客观认识企业的财务风险。当今，我国建筑企业财务人员普遍存在素质不高的现象，部分财务人员从未经过正规的专业培训，缺乏财务管理的能力，而且还有相当一部分的财务管理人员不能客观认识企业的财务风险，认为只要管好资金就不会产生财务风险。其实不然，在现实工作中，只要企业有经营活动、财务活动，就一定会存在财务风险。在企业中，财务人员素质不高，企业领导也不重视财务人员素质的提高，他们不但不组织财务人员进行培训，还经常让财务人员满复合地工作，被动处理日常事务，致使财务人员很难有时间、精力主动钻研深层次的管理问题。这就使财务人员不能为管理高层决策提供有效的财务信息，严重制约企业的管理与发展。

五、加强应收账款管理的对策

　(一)树立账款管理观念，对企业来说，最重要的就是要有充足的资金维系其发展，如果业绩良好，同时生产经营带来充沛的现金储备，自然就是好事，但如果仅账面业绩漂亮，现金紧张，则必定会影响企业发展。因此，企业在管理活动中必须加入账款管理，充分重视、提高账款管理的地位，积极做好企业账款管理工作。

 (二)加强应收账款的事前、事中、事后控制。投标之前，要对拟投标项目进行全面的评审，根据评审结果，确定是否投标。一个好的合同评审体系能及时发现合同的疏漏和隐患，预防风险发生。合同的内容要反复推敲，考虑周全，要严格遵守和执行合同，确保工程进度和施工质量，切不可违约而将自身置于被动地位。凡是没有合同约定而长期拖欠工程进度款的，应及时采取停工措施。中标后，施工企业要及时与业主签订承包合同，认真审查合同关键条款，明确规定预付款、进度款的拨付方式、时间、额度，预留质保金的比例、返还条件、时间以及双方的违约责任及解决争议的方法途径。

(三)指定科学的赊账审批制度。施工企业要对往来客户进行例行分析，切不可盲目垫资施工。重点研究客户的品质、支付能力以及信贷信誉，针对客户特点指定切实可行的赊账审批制度。赊账审批是关系施工企业安慰的重要经济行为，关于企业的生存发展。对客户的品质、支付能力评估不能主观臆测，要深入研究，根据客户的偿还能力、经营状况作出赊账的金额与时限。赊账审批原则可通过建立客户信誉资料系统来实现，科根据客户的偿还能力、经营状况、信誉等方面因素将客户的赊账审批形成几个级别，级别高信誉好的企业，反之为信誉差的企业。赊账的金额和时限也可根据相应的级别设定，实行分级管理。通过划分客户信誉级别来确定赊账的与否，并最终确定赊账金额和时限，加大了对赊账审批的管理，使赊账管理更加科学化、精确化。

(四)明确账务管理职责。企业的账户管理是财务管理的一部分，很多企业往往注重收支情况而忽略了账户管理。作为企业的财务管理人员也并未赋予收缴账务的职责，很多会计觉得自己就是记账的，记好账就行，觉得收账是老板的事情，与自己无关。财务报表并不能显示企业的财务危机，使很多企业忽视了对账的管理。因此，作为建筑行业企业，不仅要配备专门的财务管理人员，而且要明确账务管理的责任人，必要时成立相应的管理组织。账务管理组织内部职责要明确划分，要对账务实行全程管理。例如；审批合同时由专门财务人员核定其合同造价、交付比例。按照合同的工程进度由专门财务人员催其工程负责人向工程委托方收取支付工程款。在接收到工程款后由专门财务人员对工程款进行支付。

（五)加强预测防止坏账产生。我国的死账、坏账高举不下，甚至高出发达国家10个百分点。很多坏账并未被计入，这在国有企业比较明显。产生坏账往往是由于企业账务管理不善，应收账款长时间无人问津，最后形成呆账、死账，因此加强预测尤为重要。首先，在赊账形成的初期就开始对客户的经营状况进行实时监控，根据客户的经营状况改变清欠方法、调整催款方案。其次，要根据催款方案，组织相应人员进行催款，尽可能的收款账款。对于信誉好的客户可根据实际困难进行协商，一旦告上法庭，对双方都会产生不利影响；对于有意不执行偿还行为的，要加大催收力度，防止预期偿还时限而形成死账。

(六)充分发挥银行的监管作用。企业自身原因是做好账款管理的关键，但是由于建筑企业一方面要进行投资经营活动，另一方面还要兼顾占款管理，难免顾此失彼。因此，除了企业自身要主动做好应收账款工作的同时，外部的银行也应采取措施配合企业应收款项的管理。银行要发挥监管作用，大力宣传法规，规范商业行为，加强结算监督，切实保护企业的合法权益。要积极完善应收账款业务，充分发挥银行在业务中的作用。通过银行的保护业务，企业可收回应收账款，避免坏账产生，加速资金周转，使企业经营效率提高。

(七)加强企业内部审计。加强应收账款管理还应注重发挥内部审计的监督作用，加强应收账款管理审计可以通过评价企业应收账款管理活动的经济型、效率性和效益性改善管理。要定期检查内控制度的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差错，玩忽职守，内部舞弊，估计不可收回账款等情况，有针对性地提出合理化措施和建议，以充分利用应收账款杠杆作用增加企业价值。

(八)避免应收账款的经营风险。经常与业主单位沟通，保持良好的合作关系，时刻注意业主单位的经济动向，避免因为业主单位的经营中心转移而造成应收账款不能及时收回。其次，对于业主单位关键人物的动态也要时刻关注，避免因关键人员变动，造成后续工作的不连贯性，使得施工企业的经济利益得不到保障。为加速资金周转，环节融资压力，企业将赊销形成的未到期应收账款按让至商业银行，以获得厚着的流动资金支持，从而加快自身的资金周转，降低自身的融资成本。银行一般会降低贷款利率并收取相应的手续费用，因此对于施工企业而言，从而可最大程度的发挥融资功能。或者将单项应收账款货应收账款资产包出售给资产管理公司或信贷机构，以换取资金，并负责向债务人收回应收账款或对应收账款进行再处理。该方式可使施工企业能够及时的融通资金，加快资金周转，并形成对应收账款风险的转移。

从人性化的角度出发，企业对个别特殊确实有困难的员工应当予以生活上的照顾，但对有能力偿还但故意拖欠单位的个人贷款应当加强管理，对其他应收款的催收，可以采取扣个人工资清欠、内部通报批评等，对情况较严重的可按企业内部规章制度处罚。个人拖欠特别严重的也可诉讼法律，以便挽回企业经济损失。因为虽然从数量上看，其他应收款只占企业应收账款很小的一部分，但如若管理不善，则会影响企业整个财务制度的执行，进而反映出整个企业管理的混乱。综合以上分析，对预收账款的管理，不能单纯的就资金论资金，也不能就项目论项目，而要从价值链形成的角度、从总部的管控角度去考虑，实现项目的管理目标。

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