浅析我国中小企业会计电算化的现状原因及对策

一、我国中、小企业会计电算化的现状

二、中、小企业会计电算化的原因

三、会计电算化工作中存在问题的解决对策

四、结语

内 容 摘 要

信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程，信息化是二十一世纪全球经济社会发展特征之一。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、结算提出许多新的问题。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个公司会计系统，都具有十分重大的作用。 

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浅析我国中、小企业会计电算化的

现状、原因及对策

随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，人们对会计依赖程度不断加强,也对会计工作提出了越来越高的要求和期望。以算盘、笔墨、账簿等为手段,按原有的会计流程进行核算的会计工作已无法满足人们日益增长的信息要求,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计是提高企业管理水平的重要途径，但目前我国中、小企业在应用会计电算化的过程中也面临着一些问题。我国中、小企业如果完全模仿大企业的思路和方法实行电算比，往往会出现很多的问题，比如电算化人员的素质、内部控制的风险、手工会计向会计电算化的转化工作等。要解决这些问题，应加强会计信息系统人才的培训的力度，建立统一的财务软件协议，改进企业自身系统功能，建立良好的内控环境，加强安全性，促进会计电算化系统由核算型向管理型发展。

 一、我国中、小企业会计电算化的现状

会计电算化在我国仍然处于初始阶段，在发展过程中，尤其是中、小企业面临着许多需要解决的问题。

现状：

㈠难于购买符合自身规模和经营特点的财务软件。大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，中小企业配置大型财务软件，就好像“小脚穿大鞋”。

1.成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，更重要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。

2.操作复杂，难以发挥实际功效。大型软件不仅带来了安装调试上不必要的冗长和复杂，更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大型软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大型软件应有功能的有效发挥。

3.缺少灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。

㈡对会计电算化认识还不到位。一些中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，对中小企业来说有较大难度。

 ㈢会计电算化基础管理滞后。企业开展会计电算化工作，传统的会计分工模式将被打破，会计人员的工作职责操作规程也将发生很大变化，同时，由于资料的处理方式、记录方式以及存储介质的变化，势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些中小企业在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度本没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,许可权设置缺乏牵制,电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。

㈣搞好手工会计向会计电算化的转换工作。我们需要强调两方面：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。

 二、我国中、小企业会计电算化的原因

1.商品化财务软件越来越多，但缺乏统一规范。目前，市场上商品化财务软件品种数量较多，有的是由实力较强的软件公司开发，并通过了财政部的评审；有的是由一些规模较小的公司开发的，通过了地方财政部门的评审；有的甚至没有通过有关部门的评审。因而质量良莠不齐,使会计核算缺乏统一的窗口界面和核算方法，输出结果也不尽相同。这给同一部门或行业会计核算的统一化管理带来不便，给相同条件下的财务信息共享和系统内联网造成很大困难。加之财务信息的披露又得满足众多不同的对象，由于不同对象所需的财务信息不同，所用的软件配置不同，加之现有软件再处理能力差异很大，导致同一单位必须采用多种软件，才能满足向不同部门报送不同财务电算信息需求，这些都严重影响了电算化的普及效率。另外，财务软件市场混乱，存在很多软件其内部程序一样，只是界面有些改动而已，重复开发情况严重，这些问题不仅造成会计电算化软件开发中大量无形资产的浪费，还制约了会计电算化的推广与应用，而目前我国相关管理部门尚未制定标准对财务软件进行必要的统一。财务软件多元化不是会计电算化的发展方向。

2.中、小企业电算化基础管理工作薄弱。我国会计基础管理存在很多不足，一些中、小企业内部控制也不完善，实施会计电算化，需要建立相配套的一系列内部控制加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使会计电算化不能正常运转，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.中、小企业财会人员的整体素质有待提高进行会计电算化，除了要求财会人员能进行简单的计算机操作外，还要求能解决工作中出现的各种问题。但目前从我国的财会人员受教育的程度看，文化程度普遍偏低，大部份为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生，学历层次和相关知识远远不够。最近几年，虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会，但大部份都流向了金融、上市公司等企业 ,一般单位的不多 ,因而财会人员的整体素质没有质的改变。财会人员的整体素质不提高，是会计电算化迅速普及和推广的一个不小的障碍。

4.会计电算化数据处理的问题。第一,会计数据处理的相对稳定性与会计软件频繁升级之间的矛盾,导致了老用户觉得受骗上当,得不断掏钱升级,或者得更新计算机配置,而新用户总想等等新版本的不正常心理,阻碍了会计电算化进程。第二,会计数据处理的相对简单性与会计电算化较高定位之间的矛盾。就目前水平而言,会计电算化主要指核算业务的电算化，换句话说,是让计算机代替手工做帐,把帐做得更准确、更及时,提高会计数据的质量,让企业从中尝到甜头,下一步才是拓展会计电算化的应用范围。第三,会计数据的高保密性与当前会计软件低数据安全性之间的矛盾。

5.不能适应信息网络化的要求。作为企业信息系统的核心子系统，会计信息系统必须适应这一要求。而现在许多中、小企业单机工作的会计电算化系统还存在一定差距，如：资源不能共享、信息交换不畅、数据传输时间过长、信息使用者查看数据资料不方便等等，很难保证信息的完整与真实性。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了挑战。

二、会计电算化工作中存在问题的解决对策

㈠提高领导对会计电算化的认识

需让领导认识到以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序也扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展与完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

㈡建立财务软件协议，使财务软件规范化

管理部门应组织成立一个专业化的财务软件审核部门，一定要使用由国家财政部审批通过的软件统一规范。注意软件的技术水平和质量，建立一个通用统一的与市场细分机结合的财务软件协议。此协议可以规定相同的数据接口（如：输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等等），或者规定公共的转接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别和被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再处理，既降低对操作员的要求，也使不同系统实现数据共享。

㈢加大人才培训的力度

企业应着眼于国际水准，培养或聘用一批能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化的高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。企业应根据自身实际情况统一规划，有计划、有步骤地对财务人员进行集中培训，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快甩帐及建立高效的会计信息系统创造条件。必须对会计主管进行强化培训，使其不但要掌握会计电算化操作技术，而且要掌握计算机管理技术；同时会计电肯德基化上岗培训应该成为公司财务人员上岗必备的条件。所以必须开展多渠道、多种形式的会计电算化培训，不能搞形式，走过场，必须实实在在保证一定的培训时间和严格的考试把关，并把考试成绩与绩效工资挂钩考核，把责任落到实处。

㈣建设良好的内控环境，加强会计电算化管理制度

建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；相互制约原则，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围；安全、保密原则，安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制，设置多级保密措施；内部防范的原则，主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监控问题进防范；内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等等。

加强会计电算化的内部审计。内部审计包括以下几个方面：①对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定；②审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；③监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；④对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。

㈤制定管理信息系统规划与进程

会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围及一定阶段内实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员然后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。

三、结语

数据——客观实在的反映；信息——有组织的数据；知识——信息中的规律；智慧——利用知识的能力。财务部门如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。互联网技术的发展，使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段。网络多功能化可以让企业根据自身情况，随时设置新的功能模块，同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善，充分利用信息系统积累的数据为我们的工作服务，提高企业的竞争能力。

参 考 文 献

1、杨周南、张瑞君《会计信息系统》 北京经济科学出版社 2000

2、马凤、王亚旅《网络环境下会计电算化系统内部控制探讨》2003

3、许永斌《基于互联网的会计信息系统控制》 会计研究 2000

4、卢文彬《行政事业单位会计电算化的现状与发展思路》.上海会计 1998

5、王景新《财务软件发展趋势》 软件世界 2000

6、张健《会计电算化在中小企业的应用》中国农业会计