浅谈企业成本控制问题

目 录

一、前言 

二、成本控制理论概述

三、企业成本控制存在的问题

四、企业成本控制存在的问题的原因分析

五、企业成本控制的措施

六、参考文献

内 容 摘 要

企业是以盈利为目的社会集体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终方针是实现企业价值最大化, 进行成本节制是实现这一方针的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,就必须进行科学的成本管理，其实,成本节制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方, 这是中国企业在新的商业时代配合面临的问题。

关键词:成本控制;成本管理;企业管理

浅谈企业成本控制问题

一、前言

成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为，在生产性企业中实行成本控制的环节表现在两个方面，一个是生产成本控制，另一个是销售成本控制。

　二、成本控制理论概述

（一）成本控制的定义

　所谓成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制又分为广义的成本控制和狭义的成本控制。广义的成本控制是以企业成本最小化为目标，涉及企业的全部活动，最终目标的是以最低的成本大道预先规定的质量和数量，实际的成本相对节约。狭义的成本控制是以完成规定的成本限额为目标，只涉及成本限额的项目，是在执行决策过程中努力实现成本限额，降低成本支出的绝对额。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学的组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。　（二）成本控制的内容

成本控制的内容主要是成本形成过程和成本费用分类两个方面。成本形成过程中的成本控制分为生产过程和流通过程的控制。投产前的成本控制决定成本将会装满发生，产品总成本的60%取决于该阶段的成本控制质量。生产过程是成本实际形成的主要阶段，绝大部分成本在这里发生。流通过程中的控制包括产品包装、运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。以成本费用构成为依据确定成本控制的关键环节，通过分析其构成，确定成本控制的关键环节，有效控制成本，一般来说，成本费用的构成分四个方面：原料成本控制、工资费用控制、制造费用控制和企业管理费用控制。这是成本费用的基本构成项目，不同企业由于行业的特殊性，还会出现其他分类项，而且各类项目所占比重也可能不同，企业必须根据自身情况进行认真分析，确定关键环节。上述项目是在产量固定的情况下，仅仅达到绝对量的控制，在实际成本控制过程中，企业还必须要在产量增值的情况下达到控制单位产品成本的目标。

成本控制的意义

 成本控制首先具有重要性，它是企业增加爱盈利的根本途径，直接服务于企业的目的。无论在什么情况下，降低成本都可以增加利润，即使不完全以盈利为目的的国有企业，如果成本很高，不断亏损，其生存受到威胁，也难以在调控经济、扩大就业和改善公共事业等方面发挥作用，同时还会影响政府财政，加重纳税人负担，对国计民生不利，失去其存在的价值。其次成本控制还具有一定的保障作用，它是抵抗成本、提高产品质量。外有同行竞争、政府纳税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红分压力。企业用以抵御内外压力的武器，主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担，而降低成本可避免这类压力，最后成本控制还可以为企业提供坚实的发展基础。成本低了，经营基础巩固了，才有力量区提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。　（四）成本控制的认识问题

成本控制观念落后，以节约为标准，较少从效益角度看成本效用，从现代成本管理的视角分析，成本的降低是有条件和限度的，在某些情况下控制成本费用，可能导致产品质量和企业效益下降。许多中小企业把成本最低化作为企业战略目标，单方面强调降低成本，没有考虑产品的竞争能力，没有将成本管理目标与企业战略目标相结合，注重短期效应，产生短视行为。片面认识成本控制的内容，把重点放在生产过程，忽视对产品全过程的成本控制。多数企业把成本核算系统建立在业务量基础上，把业务量当做影响成本的唯一因素，间接费用的分配多以此为依据，是产品陈本信息在没有考虑差异化的情况下严重扭曲。习惯单一讲话的成本管理方法，畏惧变化，无法提供决策所需的正确信息，各个作业环节的成本信息及成本发生的前因后果无法准确反映，误导企业经营战略的制定。缺乏完善成本管理运行机制的主动性，面临困境，期望获得政策的扶持，没有通过内部挖潜、改善成本控制有效性来提高企业运营效益的意识。缺乏成本管理的市场观念。多数企业在成本管理的过程中，为大搞成本控制的目标，只考虑通过提高产量、降低成本，利用低成本形成的价格优势争取市场份额，脱离市场，忽视对市场需求的考虑，没有认识到成本管理文化在成本控制中的重要性。我国企业的成本控制运行机制过多依赖行政手段，没有真正发挥员工的积极性和创造性，没有认识到成本管理文化的塑造是成本控制机制顺利运行的良好基础，抑制了成本控制机制的运行。

全面认识成本控制的内涵

 全面掌握成本控制的定义。成本控制的定义明确指出在该管理行为发生在生产耗费发生以前和成本控制过程中，企业必须以广义成本控制的观念为统领，树立成本经营的观念，协调经营管理战略、措施、目标，以达到成本相对降低的目的，全方位、多方式寻找成本控制的关键因素。成本控制的内容不仅包括产品形成、服务发生过程中的成本管理，还包括对成本费用分类构成的分析，针对分析结果，找出成本控制关键因素，制定具体措施，使关键要素水平达到控制指标，确保成本水平受控。全面认识成本控制的意义，有效的成本控制，可以促使企业改善经营管理，转变经营机制，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大，还能使企业有能力承担更多的社会责任，体现经济发展的最终目标，为企业创新发展提供重要保障。树立标准作业成本管理的观念，通过科学的分析研究，建立标准作业流程，确定标准作业成本，优化传统。单一的成本核算管理方式，全面掌握基础环节的成本发生情况，准确制定成本管理措施。树立全员成本控制意识，建立企业成本管理文化氛围。努力培养员工成本控制意识、建立激励机制、发挥员工的主观能动性，建立一种人人都关心成本的文化氛围，是成本控制目标实现的重要内部环境支持。

 三、企业成本控制存在的问题

 （一）成本管理观念落后。主要表现在成本管理的范围、目的与手段等方面的认识存在差异，传统成本管理主要通过一是规模效益；二是增强与供应商的分销商的谈判能力，以期达到转移成本的目的，这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。、

 （二）成本管理基础薄弱，一是各项定额管理，原始记录还不健全；二是计量基础工作不到位，水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重；三是生产用料大手大脚；四是在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题；五是只注重生产过程成本管理，忽视供应、销售过程成本管理。

 （三）分工过细，人浮于事，员工成本意识淡薄，感受不到市场压力，导致企业管理的协调成本过高，不利于企业管理效率的提高，从而为企业带来一定的低效率成本，并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费，并在一定程度上导致信息的损耗和失真。

 （四）在现有企业成本管理中，以降低成本为主要目的，节约成了降低成本的基本手段，这种成本降低时治标不治本，属于减低成本的一种初级状态，局限于企业内部，对于企业外部价值链更是视而不见，使企业未能获得全面的发展竞争战略，不能形成系统的成本管理方法体系，缺乏战略管理的思维。 

企业成本控制存在的问题的原因分析

 （一）企业成本管理的理论研究滞后。

 目前我国在企业成本管理的理论研究方面已取得了很大的成效但其系统性差。我国企业成本管理的研究主要是针对单个成本管理方法,对于各方法之间的联系研究的较少,没有形成完善的成本管理方法体系。在实际工作中成本管理方法的应用缺乏联系,采用新的成本管理方法后与老的方法衔接不好,使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本。传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维，只重视生产成本管理,忽视供应成本管理，只重视生产过程中的成本管理,忽视生产前的产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。

 （二）成本管理观念落后。

 对于成本管理的范围、目标和方式方法等方面的理解不准确。多数企业成本管理的范围仍局限与企业生产过程中的成本,忽视了企业内部其他成本的管理。成本管理的目标局限于降低成本,且主要通过节约的方式,不关注企业的成本效益，不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。传统的成本管理观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境,传统成本管理主要是通过规模效益和增强与供应商及分销商的谈判能力的途径降低产品成本。

 （三）企业成本管理方法落后。

 首先企业成本管理不全面系统,事前缺少科学的、可行的成本预算和成本计划,事中没有有效控制,事后的总结分析不科学,没有将成本管理切实贯穿于企业生产全过程。其次成本管理基础工作薄弱,没有一套完善的成本管理制度。企业成本原始记录不完整,资产的定期和不定期盘点制度执行力度不强,预算管理和计量验收等基础管理制度不完善,甚至个别企业只求形式,不讲实效,制度完全失去了监督和考核作用。极个别企业成为“无收支计划、无正常审批手续、无领报制度”的三无企业。再次企业没有结合企业实际状况和市场环境来制定适合本企业的成本考核制度,责任没有落实到个人,考核执行力度不大,不能充分的调动企业职工的积极性。

 （四）企业成本管理的管理主体确定不全面。

长期以来,企业都将成本管理作为财务部门和企业领导人的工作,没有将企业成本管理落实到各个发生成本和影响成本的各个部门和各个员工,出现了财务工作这不知道成本发生的过程,更不了解影响成本的原因,而发生成本的部门没有成本意识,不能主动的寻求减低成本的方法;对事实的疏忽和误解;对会计政策的误用;传统核算技术错误导致会计信息失真,甚至个别企业的财务工作者人为的伪造、编造成本记录或凭证;隐瞒或删除成本的实际交易或事项;记录虚假的成本交易或事项;蓄意使用不当的会计政策来对成本进行不真实的核算和记录。显然,依据这些不准确、不真实的成本信息来做出的的成本预测、决策、计划就不符合企业的实际情况,也不可能使企业的成本管理工作提高,更不可能从成本管理方面促进企业经济增长方式的转变。

改进企业成本控制的措施

 由于不同的企业，成本的构成要素不同，成本发生的可控制程度也不同，所以不同的企业要根据自己企业不自身的特点，有针对性制定出成本控制的方法和措施，一定不能生搬硬套。国外许多大型的企业，他们的管理理念，成本控制的方法都特别的先进，效果也特别的好，但这些理念和方法不一定适合所以的企业。我们国内的企业要在国外先进经验的基础上取其精华留其糙粕，在借鉴的同时要融入自己的特色。这样才能体现我们社会主义国家在市场经济条件下企业的生存和竞争能力，真正发挥企业的优势，创造企业最好的经济效益的同时实现社会的效益。我国企业成本控制的出路到底在哪，回顾我国企业发展的路程，可以从一下几个途径进行有效的控制。

 （一）强化企业成本管理市场理念。

 随着我国市场经济体制改革和市场经济的不断发展,市场经济普遍出现了供大于求的状况,企业间的市场竞争越来越激烈,企业的销售难度不断加大,商品销售价格不断降低,企业通过提高价格扩大销售来增加企业盈利的难度越来越大,通过降低企业成本来增加企业利润显的越来越重要,为了增加企业的利润,为了企业更好的在市场经济中立足,必须要加强企业成本管理的市场理念。

 （二）强化成本意识。

 强化成本管理意识是推动企业成本管理的必要前提,意识决定行动,只有有效的使企业所有人员对成本管理和控制有足够的重视,把成本意识、成本观念贯穿到成本管理的各个领域,让成本意识深入人心,在各自的工作中切实有限的对企业成本进行控制,加强对企业人员的培训,让人人都懂得投入产出的道理,尽量以最少的投入来获得最大的效益,提高资金的使用效益,才能实现企业的利润目标,也能提供个人的收入水平。

 （三）实施预算成本控制。

 成本控制的关键在于制定科学合理的成本预算,企业的成本预算需要通过对过去成本数据的总结分析,目前企业的实际状况和未来企业的利润目标等来制定适合本企业的精细到各个生产环节的成本预算。在成本预算的制定过程中应全方位的了解各个生产环节的生产过程,要积极鼓励企业其他部门的参与,来制定完全可以指导企业成本管理的成本预算,且不可财务部门只凭单一的数据分析来盲目制定。预算成本一经制定应在实际工作中严格执行,且不可随意修改,是预算控制流于形式,最大限度的对成本控制进行全方位全过程的成本预算管理。

 （四）严格考核目标成本并与激励机制相结合。

 成本控制牵涉面很广,必须由财务部门在企业各部门的协同下对整个生产过程中每一成本形成环节进行控制,这样就产生了成本责任问题。成本责任的主旨在于将企业的整体成本目标分解为不同层次的子目标分配给各责任中心,责任中心应对其可控成本负责,这样不仅能协调各责任中心的目标与企业总目标的一致性,而且能发挥各责任中心的成本潜力,实现企业总体目标成本。首先确立成本责任中心。在生产过程中消耗材料、支付劳务费、计提折旧是企业各车间、部门发生的,这些单位就是成本发生的区域,即是企业的成本中心,各中心应对成本的发生负责。其次把目标成本分解到责任中心。制定目标成本只是提出企业总体的目标,要实现这一目标应与经济责任制相结合,即从成本支出发生的根源出发,结合企业专业点线管理,对目标成本进行分解。企业实行成本预算管理就应根据责、权、利一致的原则逐步完善了各级成本责任中心,制定科学合理的考核指标和激励措施,并将成本预算完成情况与各部门经营业绩挂钩与员工个人的工资挂钩,较好地调动各部门各员工成本成本控制的积极性,达到预期的成本控制目标。

 （五）强化成本分析,提高成本管理水平。

 成本分析即依据实际的成本核算数据来对成本进行成本分析,其为后期成本的预测、成本预算的制定等提供和有效的指引,加强基础工作对于企业的成本控制具有一定的意义。成本分析的主要工作:(1)依据基础的核算资料,运用准确的分析方法来深入分析成本,并正确评价企业成本预算的执行结果,为企业成本的考核、激励工作提供有效的数据以提高企业和职工追求经济效益的积极性;(2)及时找出揭示成本超预算的原因,并评价个原因对成本的影响程度,来进一步指导后期成本预算的制定;(3)进一步寻找降低成本的途径和方法,成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化,正确选定适应新情况的最合适的成本水平。企业应建立和完善成本分析制度,定期进行成本分析,及时总结成本超降原因,提高成本管理水平。

 （六）强化市场调查和市场信息业成本管理中的应用。

 在当今的市场经济中市场信息对于企业的发展具有重要的影响,在企业的成本管理过程中,企业也应重视市场信息对于企业成本控制的影响,信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。只有更好的掌握市场信息才能以最少的资金采购到物美价廉的材料,才能合理的把握材料的采购时间和资金的支付时间和方法。现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。企业成本管理也必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平。尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,真正成为市场竞争中的强者。

参考文献

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