浅析企业存货管理存在的问题及对策

 目 录

摘要…………………………………………………………………………2 

一、加强存货管理的现状…………………………………………………2

1. 内控制度不健全 ………………………………………………………2

2. 存货储量不合理，资金占用过大…………………………………… 2

3. 存货管理不规范………………………………………………………2

二、企业存货管理存在的主要问题………………………………… 2

1.仓库记录与财务记录存在较大差异。…………………………………3

2.未设立仓库保管台帐，存货记录不完善。………………………… 3

3.账实难以核对，成本核算不准确。………………………………… 3

4.存储量过多，资金占用量过大……………………………………… 3

5.内部控制不完善……………………………………………………… 4

四、完善企业存货管理的相关措施…………………………………… 4

１加强存货采购与验收管理…………………………………………… 4

２加强存货存储时的分类管理………………………………………… 4

３应制定规范的存货出库制度……………………………………………4

４完善内部控制，明确岗位责任制………………………………………4

参考文献………………………………………………………………… 5

企业存货存在的问题与对策

摘要:

存货是企业的重要资源，必须有计划地购入、耗用和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。本文以宁波市海曙银沙广告策划有限公司为例，从公司的采购、存储和出发三个环节出发，这三个问题的存在会阻碍企业的发展，所以本文根据不同阶段针对性的提出对策。

一、存货管理的现状

 长期以来，企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，没有健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

　1.内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，内部的员工相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。

 2.存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。

 3.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。 我们从存货管理的重要性及目前的一些现状就可以知道中小企业应该要完善和处理哪些问题了。

二、山东联创企业存货管理存在的主要问题

 Xx企业简介

山东联创节能新材料股份有限公司，全面通过ISO9001：2008国际质量体系认证和ISO14001：2004环境体系认证，是一家专业从事聚氨酯应用系统研究与产品开发的高新技术企业，拥有国内最完整的聚氨酯产业链，属于建筑节能领军企业。公司于2012年8月在深圳证券交易所创业板上市，其主营业务为聚氨酯硬泡组合聚醚的技术研发、生产与销售，其产品硬泡组合聚醚主要应用于太阳能热水器、建筑节能、冷藏保温等领域。公司为行业的保温隔热、节能耗发挥了重要作用。

 联创节能作为一家实体企业，节能的业绩称得上出色。去年，其实现净利润5441.69万元，而支撑起如此业绩的员工，仅有百人左右。其中，劳作于车间内的生产工人，仅有二三十人。然而，自去年8月在创业板上市起，节能便接二连三遭遇各种质疑，麻烦不断。原因是节能的股价涨幅变动大，在12月份是，在短短的16个交易日内，该股涨幅高达121%，在20天内最大涨跌幅偏离值达81.26%，且由一个营业部集中买入，因而被深交所重点监控，今年3月5日，山东证监局检查人员绕开高层管理人员，直接访谈了基层员工，调阅了账务管理资料等，发现存货管理混乱，存货明细与仓库保管账不符，存在账外账，采购单位与发票开具单位不一致等问题。以及今年8月7日，证监会公布的衣服《XX节能新材料股份有限公司2012年年报监管案例》显示公司“应收账款与存货周转率大幅下降，公司产品毛利率大幅提高，经营性现金流量与营业利润不匹配，公司存在拖延

、拒不提供资料等情形”等四大问题。

 本文主要是针对联创节能企业的存货管理，所以本文主要是研究公司的存货管理问题：

值得关注的是，存货是企业的重要资产之一，如果存货的核算不准确，将对企业业绩产生很大的影响。Xx企业重要的原始单据保管混乱，且账实难以核对，成本核算不准确，与公司披露的《内部控制子我评价报告》中存货管理账实相符，内部控制健全有效的自评结论不符，具体表现在以下几个方面：

1.仓库记录与财务记录存在较大差异。

 公司出入单据编号不连续，产成品出库单与原材料入库单编号均不连续，甚至存在重号现象，散乱存放造成保管混乱，难以保证存货收发管理的规范性和相关数据的准确性，导致公司2012年财务留存出入单与仓库留存出入库单（仓库存根联）核对不一致，且公司的原材料入库前全部切换成内部编码进行管理，未来达到长期保密效果，技术部门还会对编码管理进行不定期修改，而不及时同事财务环节修改前后的对应情况，造成财务环节对原材料编码管理比较混乱，与仓储环节出现差异2012年度财务确认销售收入高于产成品出库单4481万元，原材料入库单金额高于财务记录入库金额约1114万元。

2.未设立仓库保管台帐，存货记录不完善。

 公司产品发货明细由销售部统计，仓库部门未设立仓库保管台帐，未对存货入库，出库及库存情况进行详细记录，无法反映存货收发存在较大差异，并解释开具发票客户填具四联式出库单，不索要发票客户填具三联式出库单，难以判断后期补充提供资料的真实性与完整性。

3.账实难以核对，成本核算不准确。

 公司财务部门未按照仓库管理的原材料品种进行明细核算，且主要原材料品种串号现象严重，财务数据无法与仓库核对，其次，公司的成本结转以领用数量为基准，由财务部门将数量随机分配至原材料品种，这样的核算制度无法反映各种原材料的价格差异，无法保证成本结转及存货余额的准确性。而且对于某些重要实物流转证据，如采购台帐、原材料报表、送货明细账等均为电子版，虽然与公司财务数据不存在较大差异，但由于电子表格易修改，相关数据的真实性难以认定。

公司 2012 年 12 月自河北亚东化工贸易有限公司(以下简称亚东贸易)采购原材料 1230.15 万元并计入采购暂估户,亚东贸易于 2012 年 12 月 25 日开具销售发票,公司未及时做账务处理。2013 年1 月,公司未将当月采购原材料及时入账,导致 1 月份账面数小于实物 564.15 万元。

2012年度，公司将原材料采购发生的运输费用，共计20.82万元，确认为销售费用，未按照规定计入存货成本。

4.存储量过多，资金占用量过大

 根据本公司的2012年年报显示，截止2012年末去存货为4819.71万元，同比增长42.89%，占总资产比例9.28%，相比2011年的比重减少5.76%，但若2012年12月自亚东贸易采购原材料1230.15万元未计入年报，本公司2012年实际存货将应为6049.86万元，同比增长79.36%，占总资产比例11.65%，该公司为获得较为优惠的价格，公司加大了存货的备货规模，这样不仅增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转缓慢，流动资金严重紧缺，影响了企业的正常生产经营活动，而且容易因存货的长期积压导致存货的贬值、毁损、失窃等，给企业带来直接的经济损失。

5.内部控制不完善

 本公司因内部控制不完善，在2011-2012年度公司开据给天丰节能发票总金额为452万元中，经核实，其中283万元，是属于销售经理将其不要求开票的对零散客户的销售业务开具给了天丰节能，存在发票管理不到位、不规范的情况，其主要是由于公司仅核对开票金额是否超过其实际销售金额，公司并没有专门核对销售订单、收货单位、销售发票的一致性，发票管理存在漏洞，出现采购单位与发票开具单位不一致的情况。

四、完善企业存货管理的相关措施

1． 加强存货采购与验收管理

 首先，要挑选合格的采购人员，增加采购的透明度。采购员应拥有较高的业务素质，规范的采购行为，需关注市场动态，采购时同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。其次，是严格验收制度，检查入库存货的品种、数量、规格、质量是否与采购合同一致，同时，验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，提高验收工作的人员的责任心。

2．加强存货存储时的分类管理

 企业应当建立存货分类管理制度，将不同特点的存货分开存放。存货中有易碎、需要防潮、有保质期的，应分别存储，还应确保仓储环境整洁卫生，对于残损的存货，要及时上报处理。并定期进行盘点，明确规定了盘点时间、盘点方法、盘点流程、盘点结果处理、责任追究等内容。3．完3.应制定规范的存货出库制度 

首先，仓储部门要详细记录存货入库、出库及库存情况，明确存货发出和领用的审批权限，在各部门领用材料前应办理合格的审批手续，材料领用后，财务部门应该根据出库单及时做出财务处理。其次，还应充分的利用信息系统，根据库存里的存货，对各部门之间需要领取的存货数量没有进行统一的安排、规划。

4． 完善内部控制，明确岗位责任制

首先，企业应当建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门的岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。比如，存货的请购、审批与执行；存货的采购、验收与付款；存货的保管与记录等这些岗位都不能相容。其次，结合企业的生产经营特点,严格采购、销售制度,规范存货采购、销售环节, 杜绝营私舞弊的可能性。在经济全球化的浪潮中，我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。

参考文献:

[1]刘金玲，关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施，《经济论坛》，2012年，第274期；

[2]姚美英，浅析企业存货管理问题及对策，《中国外资》，2011年，第252期；

[3]吴小栋，中小企业存货管理问题和对策研究，《现代商贸工业》，2011年，第11期；

[4]周琦深.我国珠宝类存货价值管理的应用研究①[J].《中国商贸》,2013年；

[5]李克飞.我国企业存货管理浅析.合作经济与科技，2012（1）：53~54；

[6]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策.对外经贸，2012（1）：143~144；