易门县会计电算化的现状原因及对策

一、易门县会计电算化的基本现状

二、会计电算化在实际工作应用中存在的问题

三、提出几点对策

内 容 摘 要

近年来，随着我国社会经济的快速发展，易门县会计电算化也在迅速普及和发展，对深化会计改革起到了重要的作用。易门县的企事业单位结合自身的会计工作要求，实现了会计电算化，使会计工作走上了现代化道路。大量会计人员也参加了以掌握某一会计软件的使用为目的的会计电算化知识培训，取得了丰硕的成果。但是从现实情况来看，易门县的会计电算化还存在一定的问题，例如对会计电算化工作的重要性认识不足；会计电算化数据资源缺乏必要的安全性；缺乏会计电算化人才等方面还需要进一步改革和完善，以便发挥其应有的价值。

易门县会计电算化的现状、原因及对策

“经济越发展，会计越重要”，随着我国经济的快速崛起，会计的地位和作用越来越被人们所认识。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。近年来，易门县的会计电算化虽然在迅速地普及和发展，但还是不尽人意，存在着会计电算化软件功能设计不完善；会计电算化数据资源缺乏必要的安全性；缺乏会计电算化人才等一系列的问题。本文针对上述问题提出对会计电算化的改进和完善对策，以便发挥易门县会计电算化应有的价值。

一、易门县会计电算化的基本现状

长期以来，易门县的会计电算化工作相对落后，财务人员对于计算机的应用仅限于一般的文档和表格处理，甚至很多主要的会计业务还是停留在手工操作阶段。会计人员的精力还主要集中在记账、算账、等事务性工作上，缺乏为推进财政改革、强化财政管理而进行深入调查研究的精力和工具，不仅财政管理职能难以全面履行，而且财务人员的价值和潜能也无法充分发挥。随着财政改革的深化，易门县财政部门通过认真分析研究财政管理与改革的现状和趋势，于2007年底提出建设一个集统一性、平台性、前瞻性、全面性为一体的财政管理信息系统，更好地为全县财政管理与改革服务，并受到了广大财会界的欢迎。2008年1月，用友R9i集中财务监管系统正式上线运行，系统涉及近100家基层预算单位，内建200余个帐套，预算单位通过财政专网远程登录财政服务器，进行集中财务系统的账务处理，财务成果通过电子报表系统完成报表上报工作。这些措施有效规范了财务管理，促进了全县行政事业单位财政财务管理水平进一步提高。2009年，省财政厅决定将易门县作为财政管理信息系统（大平台）建设试点县。2010年1月1日 “财政信息系统（大平台）”正式上线，一个管理与服务兼备、业务流程清晰透明、监控实时全程的财政管理信息平台投入运行。大平台的建成首先是实现了财政资金使用的规范化。通过信息化的手段将工作流程进行了规范和固化，从手段上保证了制度的落实。使用财政资金的前提是必须有指标，以及向财政申报用款计划。其次是有效实现了财政管理的公开化、透明化。实时将各种数据展现在预算单位、财政各股室面前，可以全方位的了解和监督财政资金的使用过程，实现了财政管理的公开化、透明化，为财政部门及各预算单位提供了很好的互动平台。同时还通过信息化的手段改革了以往人工报送纸质资料的方式，预算单位与财政之间往来更便捷，大大提高了工作效率。另外，还实现了数据共享和资源整合。大平台集数据采集、统计、分析、归纳功能于一体，能实时在线反映财政收支的全过程，改变了过去一项业务一个系统，一个系统只能处理“一条线”业务的状况，各子系统在一个平台上，可根据财政业务流程轻松实现数据共享和资源整合。目前，全县近100家预算单位、63个财政用户、14个银行用户均通过电子政务网登录到财政信息平台处理业务。实现了预算指标管理、国库集中支付等财政核心业务均通过财政信息平台处理。这项业务的开展，进一步明确了会计主体和责任，统一了预算单位会计核算规程、核算软件和财务报表，规范了全县预算单位财务核算，金融服务、管理和监督的力度，促进了主管单位财务管理工作的全面展开，实现了财政系统与财务系统的紧密挂接和互动。从而有效协同财政部门全面提升财务管理信息化水平，实现财政部门的管理创新和服务创新，为建立新型的财务管理和监控应用模式奠定了基础。

二、会计电算化在实际工作应用中存在的问题

（一）对会计电算化工作的重要性认识不足

目前，易门县许多单位的领导和相关财务人员对会计电算化工作还存在一些片面的认识，对开展会计电算化的工作不够重视。所以，在会计电算化的具体应用中，大多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本单位自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性。

（二）会计电算化数据资源缺乏必要的安全性

就易门县目前的计算机网络技术发展的水平来看，网络技术较陈旧落后，数据实时共享性较差。许多软件还只是保留在单个用户级的水平，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式来真正实现数据库高度实时共享。在易门县运用的软件中，会计人员也就是凭证编制人员，主要负责凭证、账簿、结账、固定资产这些功能模块，各计算机的数据是独立的。另外，数据备份不足，安全保障系数低。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并有专人保管。但在实际工作中常有以下几种情况发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，因此，计算机一出现故障，则部分账务数据将丢失。二是不少电算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就难以补救。

（三）缺乏专业的会计电算化人才

由于电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，有的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与工作实际要求水平还有较大差距。表现在：一是会计人员知识不全面，许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还以待时目；二是计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍，软件系统也有了质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识已经陈旧，且实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力还较弱。三是对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

三、易门县电算化会计发展对策

（一）、建立会计电算化管理制度

针对易门县的会计电算化管理工作中出现的新问题，必须制定一套会计电算化管理制度，加强对会计电算化工作的进一步约束，加强会计电算化系统的宏观管理。使会计电算化工作走上法制化和规范化的道路。首先，易门县应根据国家有关法规和制度规定，结合本县的实际情况，制定单位内部会计电算化的管理制度，例如制定《易门县会计电算化岗位责任制度》、《电算化系统操作管理制度》、《计算机硬件和软件管理制度》等。其次，要做好财务信息档案管理工作，加强对数据输入、输出、存储、备份数据的管理；建立会计信息资料的备份制度，及时做好备份硬盘数据，如每年进行一次清除过期数据的工作。

（二）、开发完善会计软件功能及信息系统

会计电算化的有序运行离不开会计软件与信息系统的开发，易门县应制定相关的具体法规，或者直接提高政府行政方式规定，加强对财务软件的管理，进一步规范会计电算化的软件市场，以真正充分发挥会计电算化的优势。会计软件的开发，应尽量开发简单并且易用的软件，充分考虑软件的开放性，兼容性和成长性，提高会计软件功能，使会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，加强会计软件从核算型向管理型转变，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集管理、分析、决策为一体的会计信息系统。

（三）、注重会计电算化人才培训

会计人员担负着会计核算和会计管理工作的责任与使命，其素质和能力将直接影响着会计工作的质量和会计管理水平。拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。所以，会计电算化应用既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和会计软件使用技术等多方面的专业知识。因此，要加强会计从业人员的培训力度，根据本单位的经营管理特点，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握信息网络技术，建立高效的会计信息系统。要求会计人员树立会计信息化的观念和掌握丰富的会计电算化相关知识。建立良好的培训机制，落实培训效果，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。

综上所述，会计电算化已是现代化经济管理和会计改革发展的客观需要，是时代进步的必然趋势。易门县会计电算化的领域还处于发展阶段，将会出现各种各样的问题和困难，需要各方面的支持和共同努力来促进易门县的会计工作发展。

参 考 文 献

1、刘秋玲《浅谈会计电算化在实际应有的存在问题》。

2、徐芝君《试论会计电算化的应用策》。

3、易门县财政局资料《易门县财政局用有R9ｉ账务处理、财务监管一体化项目纪实》