宁波市鄞州区会计电算化的现状、原因及对策

内容摘要……………………………………………………………………………2

一、新形式下宁波市鄞州区会计电算化的现状…………………………………3

二、会计电算化应用中存在的问题………………………………………………3

（一）对会计电算化的认识还不到位……………………………………………3

（二）电算化基础管理工作十分薄弱……………………………………………4

（三）缺乏会计电算化专业人才…………………………………………………4

（四）会计电算化工作人员的业务水平有待提高………………………………4

三、针对所存在的问题提出相应的解决方案……………………………………4

（一）进一步完善会计电算化的配套法规………………………………………4

（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境……4

（三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度…………………………5

（四）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展……………5

（五）借鉴西方国家的作法………………………………………………………6

四、结论……………………………………………………………………………6

参考文献……………………………………………………………………………8

内 容 摘 要

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自我发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，然后到目前的管理型会计软件发展阶段。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展。同样，身为我国的一员，宁波市鄞州区也同样面临相同的问题。 本文根据新形势下宁波鄞州会计电算化的现状，对会计电算化面临的问题及其原因进行了分析，并提出新形势下会计电算化的合理对策，以求改进电算估工作质量，防止差错，保障财务数据的安全性，从而推动会计电算化及整个会计系统的发展。

关键词：会计电算化、现状、问题、对策

宁波市鄞州区会计电算化的现状、原因及对策

 在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。 

 一、新形势下宁波市鄞州区会计电算化的现状

 （一）宁波市鄞州区会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。

（二）宁波市鄞州区会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

 （三）宁波市鄞州区会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。

（四）宁波市鄞州区会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

 二、会计电算化应用中存在的问题

 经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从实践看，会计电算化面临的主要问题是：

（一）对会计电算化的认识还不到位

 一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（三）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（四）会计电算化工作人员的业务水平有待提高

电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

三、新形势下会计电算化的对策

 （一）进一步完善会计电算化的配套法规

 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

 （二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。

 这些内控制度的建立应遵循以下原则：

 1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

 2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

 3、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

 （三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

 1、加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

 2、加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

 3、更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

 4、企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

 （四）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

借鉴西方国家的作法

1、通用软件开发与定点专用软件开发并存。 

通用软件与专用软件各有特点，各有利弊，在整个会计工作范围内不可能简单地互相替代。前者是为了满足一种企业或几种企业的需要而设计的，开发中注意各种企业的共性，由于各企业的具体情况不同，自然要求软件的初始化工作量较大，因而通用软件一般是给中小企业使用的；后者主要是为了某个企业的特殊需要，使用起来比较方便、灵活，初始化工作量较小，因而专用软件一般是为大型集团企业定点开发的。

二次开发与专业软件的开发合为一体。

在西方国家的会计软件产业和服务业，走的是专业化、商品化的道路。无论是软件的开发、销售，还是售后服务，都有专业会计软件公司承担。这些公司虽然大多数是比较小的独立法人企业，但一般都有多年的工作经验，集中了一批既懂会计又懂计算机的复合型人才，在业务上集开发研制、 销售以及售后服务于一体。当用户希望针对本企业的特点进行二次开发时，也可以为用户提供周到的服务。这样就消除了中小企业购买商品化通用软 件的后顾之忧。

会计软件的各功能模块划分渐趋一致

在国外，会计软件经过激烈的市场竞争，各公司相互取长补短，在开发的通用软件的功能模块上都很相似。许多功能有何其他管理方面的软件有机的融合，已成为整个软件系统的核心或重要组成部分。功能模块间的组合，又使得根据不同的服务对象，形成了各种面向的新型企业管理软件。

四、结论

 作为宁波市鄞州区的企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。宁波市鄞州区的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。 会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。实现宁波市鄞州区会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。宁波市鄞州区领导也积极开展会计电算化工作，取得较大的成功，比如2012年3月的，以会代训推进基督教场所会计电算化工作。总之，宁波市鄞州区会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使宁波市鄞州区的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

 

参 考 文 献

[1]常剑峰.电算化会计信息系统的数据库控制方法[J].中国会计电算化，2003（11）.

[2]张卫.网络会计的信息安全与防范[J].市场周刊.商务，2004（12）.

[3]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计，2004（11）.

[4]张君华.加强电算化会计内部控制的探讨[J].经济师，2005（3）.

[5]郑东.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].商情（教育经济研究），2008（5）.

[6]张卫.会计电算化工作中存在的风险及防范措施[J].北方经贸，2008（7）.