论企事业单位应收账款形成的原因与管理措施

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一﹑目前企事业单位关于赊销的意义

二﹑企事业单位应收账款存在的原因

三﹑对于企事业单位经济往来会形成的应收账款如何管理的建议

内容摘要

应收账款的存在给企事业单位的财会人员提出了一个问题。众所周知，一个单位在正常的管理经营中，不发生应收一般是不可能的，不能否认赊销能带给单位的嚎春，但是基于中间会出现的一些问题，也不能盲目地相信。赊销是解决单位经营的“灵丹妙药”，那么如何在好处于弊端中寻找一个最佳的结合点就成了财务工作者应思考的问题了。

论企事业单位应收账款形成原因与管理措施

应收账款是指：企事业单位在正常经营过程中因为销售商品﹑产品﹑提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。其实也就是业务实际已经发生，但收不到钱而形成的一种款项。

一﹑目前企事业单位关于赊销的意义

1﹑占有了市场，扩大了销售

当前，在市场经济迅猛发展的形式下，市场竞争日益激烈。企事业单位为了自我生存和发展，千方百计地开展促销活动，扩大自己的销售规模和市场的占有份额。其中赊销作为企业促销产品的重要手段之一，已越来越被广大企业单位的领导们所采用，对事业单位也不例外，能对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。对于单位的新产品来说，可以达到迅速占领市场，从而快速获得利润的母的。

2﹑减少库存，降低存货风险和管理支出

众所周知，企事业单位对持有存货，相应的要追加管理费﹑保险费等开支，相反如果单位把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。当然，应收账款是一把双刃剑，企事业单位在得到好处的同时，相应的也会为应收账款的存在付出一些代价，其弊端主要表现在：

一是税金的增加。应收账款的存在，自然而然地就会发生税费支出等，单位应收账款的存在可以带来销售收入，但这并没有带来现金，却增加了应缴的税金，使单位加速了现金的流出。

一旦销售成立，单位必须开具发票，按时以现金交纳增值税﹑营业税﹑消费税﹑资源税及城市建设税等。税金必然会随着销售收入的增加而增加，假如这笔应收账款收不回来，对于单位来说非常不利。

二是清理应收账款期间其他费用的增加

催收欠款需要有专门的人员通过电话或出差来办理，必然会发生差旅费﹑电话费﹑工资等费用。对于一些有纠纷的款项，还会产生诉讼费等。

三是影响流动资金周转

应收账款使单位的不良资产增加大量的流动资金沉淀在非生产领域，致使单位现金短缺，影响了工资的发放和原材料的购买，严重影响了单位的资金循环。

四是可能形成呆账死账，单位应收账款的发生必然面临这样的一个问题，在这些应收账款中，不是所有的应收账款都能收回，特别是一些老账呆账，都可能形成死账，找不到债务人，都会使单位的利益受到损害。

二﹑企事业单位应收账款存在的原因

1﹑单位管理人员缺乏风险意识

某些经营者为追求产值和销售收入一味地扩大销售，提高市场占有率，而不顾市场情况和付款人信用，造成应收账款增加，具体表现在：

一是对销售对象缺乏必要了解。特别是对那些看似经营规模较大的单位，认为收回货款没有问题，因此放心赊销产品从而造成大批应收账款长期无法收回。二是以批次抵押销售，有的单位以一批产品作为赊销，当下一批产品发至对方后，购货方才结清上一批货款。而且每一批次的采购量逐步增加，当达到一定的金额时购货方就可能提出不合理的要求，如满足其要求就会严重影响企业的正常经营活动和经济效益，如不满足对方则无限期的拖欠货款最终导致供需关系破裂，货款难以收回。三是滥用试销方式赊销。四是盲目信任老客户，对老客户当前的财务现状和信用变化情况不了解。

2﹑单位内部控制制度不严

表现为有些企事业单位未建立严格的应收账款控制制度，对应收账款的管理缺乏完善的规章制度，如应收账款控制和监督合一，考核制度不合理等。或有章不循，形同虚设。

3﹑单位内部激励机制不健全

为了调动工作人员的“积极性”，有些单位只将工资奖金与销售任务挂钩，而未将应收账款回收纳入考核体系，造成工作人员为追求销售额而大量采用赊销﹑回扣等手段，导致应收账款大幅上升。

4﹑单位后销售人员作假舞弊

为了满足购货方采购员的高回扣，某些单位或销售人员提高销售价格被购货方其他人发现后，就很容易造成收款困难，有的营销人员在利益的驱动下给买方透露本单位的秘密造成货款回收困难。

三﹑对企事业单位经济往来会形成的应收账款如何管理的建议

应收账款的存在给企事业单位的财会人员提出了一个问题一个单位在正常的管理经营中，不发生应收账款是不可能的，不能否认赊销能带给单位的好处，但是基于上面出现的一些问题也不能盲目的相信赊销是解决单位经营的“灵丹妙药”那么如何在好处及弊端中寻找一个最佳的结合点就成了广大财物工作者应思考的问题了，这里提出自己的一些想法，供大家参考；

1﹑制度完善的信用管理制度

（1）事前控制——客户资信管理制度。客户是单位最大的财富来源，也是风险的最大来源。强化信用管理单位必须首先做好客户的资信管理工作，尤其是在交易之前对客户信用信息的收集，调查和风险评估，具有非常重要的意义。

（2）事中控制——授信业务管理制度单位在交易过程中产生的信用风险，主要是由于销售部门或相关的业务管理部门在销售业务管理上缺少规范和控制造成的，其中较为突出的问题是对客户的赊销额度和期限的控制。一些单位在给予客户的赊销额度上随意性很大，销售人员或者个别管理人员说了算，实际上单位必须建立与客户直接的信用关系，必须实行严格的内部授信制度

（3）事后控制——应收账款管理制度，关于应收账款管理，许多单位制定了一些相应的管理制度，但实际中，这些制度还远远不能适应当前市场环境和现代单位的管理要求存在的主要问题是缺少管理的科学性和制度的系统性。

2﹑修改支付佣金的付款条件

支付的佣金标准应以实际收到的销售款为依据而不是以销售总额为依据，这样做的好处是可以促使部门领导重视，及时收回账款。

3﹑对应收账款分类

根据金额的大小和期限的长短可以将应收账款分类这样可以分清轻重缓急，及时将应收账款中的大项目转为现金，供单位周转之用。

4﹑对应收账款的回收加强管理

有很多单位采用的是传统应收账款管理方法，没有人明确自己的职责，导致管理真空，应收账款无人管理，产生大量的拖欠和呆账，坏账。单位应制定相应的岗位职责，明确各自的责任，并采用一定的奖惩措施提高相关人员收款的积极性。

总之应收账款具有流动性，时间性的特点。是企事业单位的一项重要流动资产，也是企事业单位营运资金管理的重要环节因此企事业单位必须建立专门的管理部门用以规范和监督企事业单位的行为，并与销售财务部门对应收账款进行监控，跟踪服务和反馈分析。积极运用相应方法及时收回债权，让单位得到更好的发展，从而提升单位的竞争力。

参考文献

1﹑赵文明浅谈企业应收账款管理【J】﹔科学之友﹔2011年01期

2﹑王岚论企业信用风险与应收账款的管理【J】﹔商场现代化﹔2007年29期

3﹑郭强严格应收账款管理【N】﹔中国建材报﹔2003年

4﹑王静论企业应收账款管理《会计之友》2007年11期（中

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5﹑林钧跃企业赊销与信用管理【M】﹔北京﹔中国经济出版社，2002

6﹑胡斌企业应收账款管理现状及对策探讨《当代经济》2008年5期