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计算机网络化对会计电算化的影响
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查看 XCLW193902 计算机网络化对会计电算化的影响
一、绪论…………………………………………………………………..…2
(一)背景及意义…………………………........……………………......2
(二)研究方法…………………………………………………………..2
(三)研究思路与预期成果………………………………………...………2
二、网络发展及会计电算化的现状分析........…………………….......................... 2
(一)我国计算机网络发展的现状......…………………………..…………..2
(二)我国会计电算化的普遍运用及问题.…………….……………………..4
三、计算机网络化对会计电算化的影响.....………………......…………………....6
(一)网络化对会计电算化的促进作用………………....…………………...6
(二)网络化给会计电算化带来风险………………….....…………………...7
四、会计电算化必须向计算机网络化发展………………............…………………8
内 容 摘 要
现代科技的发展正在逐渐推动着社会政治、经济、文化等各方面的发展,使人类社会产生了巨大的改变。正如网络技术领域的发展正逐步影响着政治、经济、文化等。网络技术的迅速发展在各个领域逐步显示出它的巨大力量,在会计这一领域中也推动了在会计工作的巨大变革——会计电算化系统的产生和应用将逐步从单机系统过渡到网络化应用,促进了企业经济的发展,提供更加准确的会计信息,会计电算化已成为企业会计发展的必然趋势,而计算机网络化便是主导这一趋势的关键。
关键词: 会计电算化、信息共享、网络化
计算机网络化对会计电算化的影响
计算机网络是利用现代通信技术,将用户分布在不同端口位置上,它们之间相互共享数据等资源,又各自独立,必须与计算机技术和通信技术相结合,才能相辅相成。
一、绪论
(一)背景及意义
会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来从而提高了会计工作的效率促进了会计工作的规范化。值得注意的是尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代但此时的电算化会计系统只是手工会计系统的仿真其会计观念并未因技术的发展而产生大的变革。可见在会计电算化的发展过程中一直存在注重技术、忽略观念的倾向。
(二)研究方法
根据研究需要,本文采用结合网络、书籍等相关资料结合一定数据从各方面分析计算机网络化对会计电算化的影响。
(三)研究思路与预期成果
首先,分析计算机网络的现状;其次,通过收集相关资料分析现有的计算机技术及会计电算化对社会发展和财务观念的影响;最后,研究未来计算机网络化的趋势和对电算化的影响。
二、网络发展及会计电算化现状分析
(一)我国计算机网络发展的现状
随着计算机技术的发展,网络技术也取得了空前的发展。于今而言,网络技术的发展已逐步普及到人们的商业活动和生活,并产生了巨大的影响,深远且持久。计算机网络是利用现代的通信技术,将用户分布在不同端口位置上,它们之间相互共享数据等资源,又各自独立,必须与计算机技术和通信技术相结合,才能相辅相成。
互联网主要是有一大部分配置较高的计算机、调制解调器和电话线相互串联,用户可以通过多种方式开通上网功能,而且只需要简单的技术初装,就可以通过用户名,密码的方式登录网络,去共享网络资源,一般有线网络只要用户支付了相关上网费用,便不会限定上网的时间等,而且支撑软件获取信息的速度也比较快,相对来说较为便利。另外还有一些是利用有线电视进行网络的改造,使得有线电视有了一定的交互能力,通过装入抗干扰的相关设备和视频服务交互器,解决了信号的存储以及输入、输出问题,但是在声频、视频信号转换等上还存在一些技术性问题未解决。需要用光缆、同轴 电缆,以及卫星、数字微波信道作为互联网的干线,因此技术层面上来说,我们必须形成一个开放性的网络平台,不仅仅是文字、表格信息,更应该为计算机通讯、交互传输、传真等提供一定的实施条件,满足多种需求。另外,网络建设中也存在着一系列问题,比如网上泄密,隐私被窃取,数据资料被盗用,网上不良信息泛滥,影响青少年的健康成长,另外,网上银行也存在一定的安全隐患,导致客户资金损失,这需要尽快网络立法,一些机构也应该内网与外网分割。这些都是网络发展亟待解决的问题 。
随着计算机技术、通信技术和信息技术的不断发展,网络技术也不断革新,网络应用越来越广。面对即将到来的第三代互联网应用,很多发达国家都投入了大量研究资金,希望能抓住机遇,掌握未来的命运。中国也加强了网络方面的投入。中科院计算所为自己的网络起名为“织女星网络”(Vega Grid),目标是具有大规模数据处理、高性能计算、资源共享和提高资源利用率的能力。与国内外其他网络研究项目相比,织女星网络的最大特点是“服务网络”。中国许多行业,如能源、交通、气象、水利、农林、教育、环保等对高性能计算网络即信息网络的需求非常巨大。预计在两三年内,就能看到更多的网络技术应用实例。
目前,从计算机网络的发展及应用来看,网络有以下的特点:
网络信息传递的迅速有效。会计信息的处理是否及时和有效一定程度上是取决于信息的传递是否迅速,而网络化正可以弥补会计信息的滞后,提高效率,以便更快更优地决策。
网络信息可共享。通过互联网可以共享会计信息,促进各企业间的交易,如需求信息、定价信息等,可以有效地增强会计计量、确认的准确性,从而提高会计信息质量。
网络信息处理的集中性。网络化可以把相关的信息分散输入到多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算。如此提高整个系统的工作效率。
计算机网络化系统,可以克服单机系统的缺陷,如实现企业各个环节信息和数据共享,充分发挥电算化网络化的功能,另外网络化会计电算化工作还具有以下一些功能:
继续加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。网络化的会计电算化系统,计算机之间是运用现代化通信技术,然后通过互联网传递,实现总公司与分公司之间的网络办公,会计系统各子系统之间,可以进行自动的转账处理,上级部门也可以尽快获取所需数据。
极大信息共享的功能。网络内的各计算机系统处于一个网络环境中,既独立又共享,各计算机系统的会计数据,可以通过网络化办公共享。
加大设备共享的功能。由于网络内的各个计算机系统共处于一个网络环境中,因此,在这种环境下,网络内各计算机设备都可以共享,可大大提高设备的利用率。
保障和更新共享网络内的数据库资源。在网络化的会计电算化系统中,必须保证其中的数据库资源共享,如若造成共享冲突,首先要先保证用户可以正常使用。
严格会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理,从而更好地发挥网络的优势,使之更加规范清楚。
(二)我国会计电算化的普遍运用及问题
会计电算化在国外开始于20世纪的50年代,通用汽车公司在1954年首次使用计算机计算工资,踏上了新的征程,以解决会计电子数据。相对于外资在中国会计电算化起步较晚,发展缓慢一些。中国会计电算化开始在20世纪7O几年,在长春第一汽车制造厂首先进行会计电算化试点工作。随后,举行总结经验和成果为目的的“财务,会计,成本计算机应用研讨会”。在会计上的应用程序的计算机被称为“会计电算化”的概念,标志着我国会计电算化的步伐也在加快。
会计电算化的自发发展阶段是在1983—1986年,这一时期大量的公司被要求开发新技术,新的软件开发。但是在计算机领域的经济管理还处于起步阶段,会计电算化工作是适当的政策和制度规范的缺失,难以进行会计电算化回报的工作过程缓慢,到目前为止,中国开始总结实践经验和教训的会计计算得知,逐步开展理论研究工作,培养全面发展的人才。1987—1996年是我国会计稳步发展的一阶段,我国这一阶段中国会计学会呼吁全国发展和加强会计电算化管理财务部,会计电算化已经推广和进一步应用。与此同时,会计电算化已经走向制度化,发展组织。财务软件市场和产业初步形成,确认会计电算化在未来经济发展中的重要性,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势。这个阶段,会计在高校的计算机课程,培养人才等方面已取得了骄人的成绩。
1996年至今是我国会计电算化的创新时代,在全国都大力使用财务软件会计电算化市场一派铮铮向荣的景象的情形下,各个软件公司也在逐步壮大,扩大自己在会计电算化市场的份额,最重要的便是创新,不断开发,满足社会源源不断的需求。在这一阶段,不创新就代表着消亡。
这期间会计电算化的贡献也是有目共睹的,归纳起来,主要有一下几方面的贡献:1)会计电算化使会计数据处理的准确性和有效性得到了显著提高,改变了传统会计人员的工作方式,减轻了会计人员的工作量,也提高了会计工作质量;2)会计电算化促进了会计人员的职能转变,促使会计人员不断提高自身的专业技能和综合素质;3)会计电算化辅助企业提高了财务管理水平。在传统的会计工作中,会计工作都是以手工的模式开展,核算汇总通常只能在月末进行,这就导致了企业财务管理上的滞后,而如今在会计电算化中,会计人员及管理层可以时刻了解企业当前的财务状况以及过去的财务信息进行准确直观的把握。
发展和问题相辅相成,有发展就会有问题。我国的会计电算化在发展中也显现了许多的问题:
区域发展不平衡问题,公司的实际情况不同,导致在一个小范围的会计电算化应用,普及率低,造成会计电算化的发展是不平衡的,通常是经济较发达的地区,企业的效率好的,会计电算化水平较高。大多数公司都有发达的东部地区实现企业会计,而西部地区,但普及程度不高。
会计电算化的人才问题,目前,在会计电算化这一领域的人才严重缺失,不能满足现在的市场需求。会计电算化企业需要同时了解或是熟悉会计知识和计算机相关知识的人才,一些电脑人员虽然懂计算机专业知识,但不灵活掌握会计数据分析中的应用及预测,这就使会计电算化软件的发展和创新受到限制。
会计电算化的管理制度不健全。目前,我国的有些管理相当严格,使得会计电算化的发展收到限制;有些管理又十分松懈,监管力度不够,容易造成会计电算化市场的混乱。
三、计算机网络化对会计电算化的影响
现代计算机网络技术影响社会的每个角落,现代社会的主题是网络化和数字化,计算机网络的技术的发展和应用在会计电算化也产生了一定的影响。
对于传统会计实务来说,网络化会对历史成本计价的原则造成一定的冲击,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按照现行价值、可变价值等公允价值更为合理。对会计报表来讲更是一个挑战,报表是在一个会计期间结束后编制的,网络化的会计电算化可随时处理和提供会计信息并且还可有效扩大其容量。对会计职能来说,尤其是会计监督职能,使会计信息传递得更快,监督有效,更加适宜现代会计更高的管理要求。
我们常说计算机网络化是一把双刃剑,它可以带来科技及社会的进步,同时也会带来一定的威胁和安全隐患。对于会计电算化也是一样的。我们旨在发展计算机网络化的同时,采取相应的办法来有效避免或者说是最大程度的减少带来的危险。
网络化对会计电算化的促进作用
网络作为一种新型的工具,在企业当中也带来了不少的便利。相对于传统会计而言,网络会计是一次跨越式发展,也有着一些特点:会计信息更加快捷全面,提高了会计业务的协同能力,有利于企业的统一管理和监控。对于会计电算化来说,网络的发展也给会计电算化带来了不少的促进作用。
1、加强了部门之间的信息传输速度,在部门的沟通问题上建立了良好的沟通渠道。在互联网出现以后,由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中既独立又共存,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其他计算机所共享,因此会计信息可以在部门之间产生直接沟通,在计算机网络化的牵引下,会计电算化系统中的信息资料得以实现共享,会计部门之间同级、上下级之间可以通过网络更加快捷方便地沟通,相应的也提高了会计电算化工作的效率。
网络可以促使会计信息及会计数据的规范化。在网络化的环境中,会计信息要求录入电脑中的必须与国家财政部规定的相符合,从而将原始数据更加标准化和规范化,这样标准、规范化都会大大减少审计等方面的成本。
企业内部控制在方式、对象、范围上的变化。在以前,没有互联网的时代,所有的会计工作都是靠着手工记账控制的,所以企业内部信息会出现不及时,不完整,管理下缺乏有效控制。在之后,有了互联网的应用,会计信息能够及时有效的传输共享至各个部门,内部控制更为有效简便。
(二)网络化给会计电算化带来的风险
即便网络化可以给我们带来如此大的便利,也逃脱不了“双刃剑”带来的风险。
1.计算机病毒的侵扰。计算机病毒是在计算机磁盘上进行自我自制的一段程序,这段程序能够传染其他程序进行自我自制,可以破坏计算机内的程序、数据,甚至破坏硬件,计算机病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播。Phrecker则专门阻截免费电话服务或闯入电话公司系统或数据库,盗窃他人电话信息,并以此访问其他计算机,电脑蠕虫可以使财务软件不能正常启动。严重的可以使整个系统瘫痪。另外,病毒的隐蔽性强,传播范围广,破坏力大,对电算化系统及远程网络运输的安全构成极大地威胁。
2.网络环境的影响。计算机网络具有传输速度快、资源共享等特点,使人们获取信息的渠道变得空前快捷和方便,同时也给计算机犯罪带来了方便。它可以通过置于该环境中的各种服务器上的信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接、脱离网络环境。因此,网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰,将会给单位造成巨大的损失。为此,企业需根据网络技术的最新发展,定期评估系统的安全性和内部控制能力,努力把新技术给系统带来的风险降低到最低。
3.计算机网络维护等常态管理。目前在单位中工作人员因操作失误而引起的网络故障频频出现,既增加了维护人员的工作量,也严重影响了单位日常工作的正常开展,这就要求单位在工作过程中,有针对性地组织员工对计算机基本知识和软件进行培训,提高员工对计算机使用的规范化程度。相同的,对于网络维护人员也应该进行专业技能知识的培训,满足网络会计维护的需要,实现计算机网络维护的常态化管理,减少网络故障的发生,提高会计工作人员工作的效率。
四、会计电算化必须向计算机网络化发展
从70年代开始到现在我国的会计电算化从缓慢发展到逐渐普及而后高速发展,虽然成果颇丰但仍不能满足现代科技飞速发展的需要,它要求会计电算化必须向计算机网络发展。因为会计核算业务种类繁多,单机处理难以完成工作,多台微机网才有弹性,也如同上述所说,通过共享实现和提高会计信息传输的效率,但同时我国的会计电算化网络还处于起步的探索极端,在网络软件的选择,网络共享数据库,网络信息安全性和保密性等方面都存在着需要注意的地方,只有充分认识这些问题并且找出解决这些问题的办法,才能使会计电算化真正向计算机网络化发展。
正如会计电算化网络系统安全性是个极为重要的问题,关系到一个企业的机密信息和财务数据,财务数据反映的是企业的资金情况和经营情况,一旦被窃取或者是泄露,就会给企业带来巨大的损失,更甚者会导致破产,因此,如何保证会计电算化系统的安全性和连续性和保证计算机网络的安全成为了企业及相关研究人员的重要课题。目前会计电算化网络多采用集中式服务器,服务器的安全可靠尤为重要,一个服务器必须工作可靠,安全性好并有方便可靠的数据后备措施有一定的容错能力。另一方面,当前计算机病毒,单机病毒很容易通过网络感染服务器,影响网络运转。建议将网上所有工作站软盘驱动器全部拆除。需要从网上拷软件时,只有管理员才能进行。这样可有效防止病毒感染网络,并且采用密码、授权等措施来防止其他非法用户侵占或破坏自己的软件、资源。同时,在运用和管理上也要做好应对措施,比如从技术防范,组织管理,制度的保障等方面着手进行管理。具体措施如下:
1、建立良好的组织管理体系,“三分技术,七分管理,”据研究统计70%以上的攻击来自于内部,因此,建立一个良好的管理体系和组织结构是保障企业信息安全的基本条件。
2、建立计算机安全保障体系,包括建立有效的计算机病毒防范系统、信息加密系统和网络监控,最大程度保证企业会计信息的安全。
3、培养多方面德才兼备的计算机网络安全技术人才,加强对人员的管理,明确每一位人员的职能,实行授权分权的制度,限制职能范围外的权限,降低企业风险等多方位的措施。
总的来说,计算机网络化给会计电算化带来了巨大影响,并且会计电算化必须向计算机网络化发展,我们既要将其更好更快的发展创新下去,又要在发展中控制风险和防范风险。
参 考 文 献
1、黄霞,《考试周刊》2013年7期
2、焦云国. 会计电算化向网络化发展[J]. 中国会计电算化, 2004(11)
3、姜波, 张晓霞. 会计电算化必须向计算机网络化发展[J]. 信息技术,
4、杜峰,《苏盐科技》, 2005(4):17-19
5、杨丽,《计算机网络对会计电算化话影响的探讨》;金融经济理论版;2011年(3)
6、万敏,《每日经济新闻》[N].每日经济新闻,2010-12-29.
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