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医药企业成本管理如何适应商品经济的发展
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查看 XCLW193960 医药企业成本管理如何适应商品经济的发展
目 录
企业成本管理概述
成本管理的定义
(二)医药企业成本管理的背景
(三)企业成本管理的目的及意义
二、现代企业成本管理存在的问题
不能与变化的外部经济环境相适应
利益驱动导致成本信息失真
成本管理观念落后
不能满足企业实行全面成本管理的需要
成本管理方法陈旧
分工过细,人力资源浪费严重
结合当代医药企业成本管理的案例分析
四、加强成本管理的应对策略
调整成本战略,适应外界经济环境
强化成本管理基础工作
实现现代化的成本管理手段
引入先进的成本管理方法和手段
增强成本观念,实行全员成本管理,建立有效的激励与约束机制
降低产品成本的途径
提高劳动生产率
节约材料的消耗
控制生产损失的发生
制造费用的控制
采用高新技术
优化企业价值链,实现集团优势
结论
参考文献
内 容 摘 要
企业的成本耗费归根到底是社会资源的耗费,企业成本水平的不断降低,是
提高社会经济效益的基础。但在当前经济体制改革的过程中,企业往往对产品
价格和产品利润充满兴趣,而对是否应该提高或者降低产品成本不够重视,更
不懂得如何从不断降低成本使企业获得更高的效益,在此情况下,研究如何适
应商品经济发展的成本管理,是一个需要讨论的问题。在此,我提出两个问题:
一、企业成本和利润留成、工资总额的增长挂钩,促使企业重视成本。
二、企业成本管理中存在的问题,应该通过什么途径来降低成本,使企业获得
最大的经济效益。
关键词:医药企业、成本管理、效益、对策
医药企业成本管理如何适应商品经济的发展
成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。那么,医药企业如何管理成本以使自身利益最大化就是一个值得讨论的问题。本文着重研究其存在的问题、控制成本的途径以及对策。
企业成本管理概述
(一)成本管理的定义
成本,通常是指产品的生产成本,及生产某一产品所耗费的全部费用。
成本管理是生产经营过程中各项成本计划,成本核算,成本分析,成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。
成本管理的目的是充分动员和组织企业全体人员,在不影响产品质量的前提下,对企业生产经营过程中的各个环节进行科学合理的管理,力求在不违反法律法规,不影响顾客满意度,不侵害员工利益,不影响技术进步,不影响产品质量的前提下,以最少经营耗费取得最大的经营成果。
参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员。要发动广大职工群众,调动全体员工的积极性,增强全员的成本管理意识,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度的挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
(二)医药企业成本管理的背景
企业目标成本管理在今天之所以如此重要,是由当今的产业环境性质所决定的。如今,企业必须面对全球性的竞争环境,适应快速变化的特点。作为传统的竞争战略,通过技术领先达到产品高质量,已经不能为公司提供持久的竞争优势。另外,竞争者之间的产品质量差异正在逐渐缩小,使得依靠质量差异化的竞争战略很难奏效。产品质量需要提高的同时,成本也必须降低。除了质量和成本外,时间也构成新战略三角上的重要一点。
公司应对商业竞争环境,需要做到在环境变化影响到公司经营之前做出回应;持续地改进经营,而不仅仅是寻找暂时的均衡;向外关注顾客的要求以及竞争者的威胁;将公司内部和外部各因素有机结合,将问题作为一个整体来看待并解决。传统的成本管理体系是为温和的竞争环境设计的,那时产品生命周期相对较长;传统方法无法适应现今的商业环境,因为它是在事后控制成本与质量,试图寻找暂时的均衡,向内关注效率,暂时性而非彻底地解决问题。
随着国家对于民生问题的重视,着重提高百姓的生活质量,为解决看病贵、看病难的问题,政府制定了新医改方案,其目标就是为人民群众提供安全、有效、方便的医疗卫生服务同时减轻就医费用。2009年4月国务院公布了新医改方案,其中最主要的措施之一就是建立国家基本药物目录制度,政府将基本药物全部纳入医保药品报销目录,基本药物的“定点生产”改为“实行公开招标采购”。在此条件下,国内医药企业生产的产品大多以仿制药为主,产品同质化现象严重,实行药品公开招标采购以后,对各药企的产品价格形成更大的压力。在多重因素的影响下,医药生产企业之间的竞争日趋激烈,药价的下降使得企业的利润下降,成本管理控制的重要性也日益凸显。在医药行业中,由于国家医改政策的不断出台,新版基本药物目录和药品招投标集中采购措施的推出导致药品价格进一步降低,对于医药企业利润影响较大。
(三)企业成本管理的目的及意义
1.企业成本管理的目的:
(1)通过成本管理体系的有效运行和持续改进,满足顾客、最高管理者、相关方以及适用的法律法规要求;
(2)使企业的成本在不违背降低成本原则的情况下降到尽可能低的水平,并加以保持,旨在实现利润的最大化和低成本运营战略。
2.企业成本管理的意义:
企业建立成本管理体系对更好地实施成本管理,提高员工的成本意识,有效地控制浪费、降低成本、节省资源,持续地保持满意的成本水平,实现利润最大化,达到企业经营目的,提升企业的竞争力,促进企业不断发展等方面具有极其重要的意义。
现代企业成本管理存在的问题
不能与变化的外部经济环境相适应。
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前,对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革;二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。目前,随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多的局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
利益驱动导致成本信息失真。
在市场经济条件下,企业是以市场为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,使成本管理不能起到应有的作用,只关心最终的利益,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、资产的计提折旧、大修及存货的盘盈、盘亏、坏账损失的计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊销,人为调整成本的现象,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其他目的,只能继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
成本管理观念落后。
我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象,在成本管理的范围、目的及手段等方面存在认识偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,忽视对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
不能满足企业实行全面成本管理的需要。
传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确的信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。
成本管理方法陈旧。
虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已经不能适应经济环境的要求。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线可能只有几台相同的产品,这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本管理方法中较为流行的管理方法。从被调查企业的情况看:51.4%的企业采用目标成本法;38.9%的企业采用计划成本法;18.1%的企业采用标准成本法。但是,先进的作业成本法、成本企划法未得到推广。
分工过细,人力资源浪费严重。
精细的分工要求企业进行高度的协作管理,过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高。由于分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在一定程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。
结合当代医药企业成本管理的案例分析
目前,中国的医药企业整体利润维持在一个较低的水平。其中,约一半利润处于5%~9%,不盈利、亏损和利润很低所占比例总计超过30%;利润率在10%以上的企业不到20%。利润率提高的秘诀在于成本控制。从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做严格控制,在保证优质产品的同时,把成本降下来,从而在激烈的市场中保持良好的利润。在医药行业,企业同样挣扎与不断缩小的利润空间中。尽管行业的销售总量和利润在增加,但整体的利润空间却在下降。据统计,2011年,医药产业实现主营业务收入15255亿元,同比增长28.8%,利润总额1577亿元,同比增长23.2%;销售收入利润率10.3%,同比降低0.5个百分点。同时,2011年医药行业的平均净利润率为1.73%,比上年下降0.2%;平均毛利率为7.01%,比上年下降1%。产品成本,人力成本,设备成本等这些不断攀升的成本是造成微利的直接原因。在通货预期的背景下,粮食、化工产品、水、电、汽等原材料和动力价格均呈上涨趋势;劳动力成本上升也加重了企业的负担。对于医药企业而言,除了产品成本,还有生产环节的成本,为满足新版的GMP标准及新的废水排放等环保标准,企业需要投入大量资金实施技术改造,这极大的提高了运营成本,甚至使得一些中小微利企业陷入筹资的困境。在销售环节,尤其是基药的销售,药品中标价格不断下降,甚至出现了中标价与成本价倒挂的现象,这就进一步拉低了企业的利润率。同时,为了争夺市场,企业也不得不增加销售费用,在广告和人员推销方面加大投入,加快占领市场,提高知名度。另外,在医药流通领域,尽管并购重组加速了行业集中度的提高,也使得微利成为现实的一个问题;而GSP的执行则把现代物流推向了前台,企业必须加大对现代物流的投入,进一步加大了资金的投入,也更加考验了企业能否整合现有资源。因此,在寻求新的利润增长点的同时,强化产品成本管理、降低各项产品成本,已成为医药行业提高竞争力的良策。成本管理需要企业谨慎决策,整合企业现有资源,合理利用企业优势,加快企业发展。
四、加强成本管理的应对策略
调整成本战略,适应外界经济环境。
随着社会经济环境的发展变化以及高新技术和管理科学的不断创新,成本管理的范围日益扩大。传统的成本管理范围主要是企业内部的生产经营过程。而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略。然而,对于处于开发型、竞争型市场环境中的企业来说,成本管理更有必要注意企业外部环境的影响。所以应该把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑。通过了解整个行业的价值链来进行成本管理,更有助于企业战略目标的实现。因此,现代企业成本管理不仅包括生产领域,应该把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑。通过了解整个行业的价值链来进行成本管理,更有助于企业战略目标的实现。因此,现代企业成本管理不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域成本的控制,还要对研究开发和设计成本进行控制。
强化成本管理基础工作。
要实行全面、科学的成本管理,必须保证有真实的、及时的、完整的成本信息。所以,原始凭证、会计凭证、统计资料等基本数据必须准确、及时、完整地反映企业生产经营活动的全过程和各环节的基本情况。而且,要制定完整的成本核算方法。成本核算既是对信息反馈的过程,对企业成本计划的实施进行检查和控制的过程。成本核算正确与否,直接影响企业的损益,对企业经营决策有着重大的影响。
实现现代化的成本管理手段。
随着市场经济的发展,企业不能再将成本简单地等同于降低成本,而应该是资源配置的优化和资产产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,更要关注产品在市场上实现的效益。在知识经济时代,企业应该投入更多的技术,获得经济效益。
引入先进的成本管理方法和手段。
在现代制造业中,间接费用的比重极大地增加了,其结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制造过程之外,如设计生产程序费用,组织协调生产过程费用、组织订单费用等等。加之现代技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来,它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。
增强成本观念,实行全员成本管理,建立有效的激励与约束机制。
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起的作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念。因此,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高相关的知识。综上所述,深化成本管理改革一直是一个突出而又迫切的问题,市场经济一方面为企业发展提供了广阔天地,另一方面使企业面临激烈的市场竞争。随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是现代成本管理又与科技进步紧密相连,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,有取决于成本信息的反馈水平。因此,只有不断提高信息管理水平,尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,适时提高成本管理水平,才能是企业真正成为市场竞争中的强者。
五、降低产品成本的途径
成本是生产耗费的补偿尺度,是反映企业工作质量的一个综合指标;是产品价格的重要基础;是进行经营预测、决策和分析的重要依据;也是企业产品进入国际市场、反倾销调查的重要指标。所以,通过降低产品成本来获得价格竞争优势,是企业急需解决的问题。降低产品成本的途径有很多,归纳起来主要有以下几方面;
提高劳动生产率。
劳动生产率提高,可以使单位产品的劳动消耗量减少,可以降低单位产品成本中的工资等费用。要提高劳动生产率,就必须采用新技术,新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质,为企业生产作出积极的贡献。
节约材料的消耗
在医药企业中,药品生产企业必须重新认证<产品生产质量管理规范>(简称GMP),药品经营企业必须重新认证《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。在2016年3月14日这天,国家药监总局连发4个通告,共有50家药企被点名。其中;在2016年第54号通告中,29家药企生产的伊曲康唑胶囊等36批次药品经检验为不合格产品;在2016年第53号通告中,4家药企生产的13批次药品经检验不合格;在2016年第52号通告中,9家药企存在严重违法违规生产妇科止带片的行为;在2016年第51号通告中,8家药企存在严重违法违规生产胃康灵胶。其中,29家药企有23个品种36批次不合格药品,不合格项目包括溶出度、有关物质、细菌数、溶液的澄清度与颜色、可见异物、崩解时限、水分、装量差异、重量差异和含量测定等。4家企业3个品种13批次不合格药品(湖南恒生制药股份有限公司生产的注射用辅酶。9家药企违规生产妇科止带片 ,经湖南省食品药品检验研究院检验,发现9家企业生产的部分批次妇科止带片检出椿皮、黄柏、五味子或山药等药材原粉的显微特征,提示企业可能存在违反生产工艺要求,使用药材原粉替代提取物投料的情况。8家药企违规生产的药品——胃康灵胶囊,经厦门市药品质量检验研究院检验,发现上述8家企业生产的部分批次胃康灵胶囊中检出白芍药材原粉的显著特征,提示企业可能存在违反生产工艺要求,使用白芍药材原粉替代白芍提取物投料的情况。在上述处理结果中,对违法严重的药企相关省食品药品监督管理部门已采取要求企业立即召回产品、暂停生产销售的措施,以控制风险。吉林省药监局已依法收回吉林省华威药业有限公司和吉林吉春制药股份有限公司等3家企业的药品GMP证书。在过去的2015年里,全国共有140家药企144张GMP证书被收回,这是多么骇人听闻的数字。截止目前为止,2016年已过将近四分之一,据不完全统计,已有23张GMP证书被收回。 未来,对于已经顺利通过新版GMP认证的药企而言,合规生产、提高药品质量才是药企立足根本。
成本是产品从原材料的投入到生产加工的转换,直到产品的产出这一过程中所花费的总费用:包括人工费用,物料,物流费用,生产加工费用。分析上诉药企违规操作的原因如下:企业违反生产操作生产劣药是因为可以节约原材料成本,使用替代原材料,违法生产,以较少的成本获得巨大的经济利益。
在产品成本中,材料成本占有很大的比重,特别是一些加工行业和以原材料生产为主的行业中。由于材料的消耗量较大,采取有效措施降低材料消耗的潜力也很大。如可以通过各种消耗定额、限额发料单、材料成本差异分批核算等,是材料消耗不断降低,节约原材料成本,提高经济效益。
控制生产损失的发生
在生产过程中,损失不可避免,如废品损失、停工损失、机器故障损失等。对于大部分损失,是列入产品成本的,因此,必须采取手段有效降低损失率,提高生产。在实施信息花管理的企业中,应该利用计算机全面实行质量控制管理,控制产品的不合格率。
制造费用的控制
制造费用是指企业的生产单位为组织和管理生产而发生的各项费用。制造费用也是产品成本的重要组成部分。所以,制造费用的合理控制,对于降低产品成本具有重要的作用。
采用高新技术
随着科学技术的不断发展,社会经济发展的突飞猛进,出现了一批批的现代化技术产品。这些新技术、新设备的使用,极大地提高了企业的劳动生产效率,降低了产品的单位成本。
在企业使用新技术的初期,企业的成本会有所增加,但从长远看,对企业的发展是有重大意义的。
优化企业价值链,实现集团优势
企业应从战略成本管理的角度出发,分析企业价值链中所处的优势和劣势,组建现代化的企业集团,实行企业分工,从而降低企业整体的成本水平。
结论
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。特别是在中国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
参 考 文 献
国家食品药品监督管理总局,食药监办药化监(2015)176号
当代医药市场网,2016
韩延明 ,东北财经大学,中国药品监管研究2010
周云,《采购成本控制与供应商管理》,机械工业出版社2009
李楠,企业成本管理的问题与对策(N):经理日报:2006年
杨秀英,试论现代企业成本管理(J);辽宁行政学院学报;2000年02期
陈群胜.《企业成本管理战略[M],立信会计出版社,2000年版。
夏宽云.《战略成本管理》[M],立信会计出版社,2000年版。
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