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会计信息治理对策——以动力线汽车维修服务部为例
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查看 XCLW194268 会计信息治理对策——以动力线汽车维修服务部为例
一、会计信息失真的概念及表现2
(一)会计信息失真的概念2
(二)会计信息失真的表现2
1、舞弊性会计信息失真2
2、操作性会计信息失真2
3、规范性会计信息失真3
4、经济业务使得会计信息失真3
(三)会计信息失真的危害3
1、影响公司3
2、影响会计人员3
3、影响国家3
二、会计信息失真的现状3
(一)会计信息披露严重失真4
(二)会计信息披露不充分4
(三)会计信息披露制度不健全4
三、会计披露存在的问题分析—以动力线汽车维修服务部为例5
(一)公司简介5
(二)会计披露存在的问题5
四、会计信息失真的治理对策6
(一)提高会计人员职业道德6
(二)提高老板的会计法律意识6
(三)建立健全公司内部控制制度,明确职责划分7
(四)强化处罚力度7
(五)加快财务软件的应用8
五、结论9
内 容 摘 要
会计信息作为社会经济发展的必然产物,有其自身独特的一套系统的方法、技术和理论基础。会计系统的目的,就是要真实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量;为企业内部、外部的相关部门和人员提供真实有用的会计信息,以便他们做出相应的决策。所以,会计信息是会计工作者提供的关于企业经营活动过程和结果的一切资料。真实性是对会计信息质量要求的最基本原则之一,是会计工作的基石。随着我国市场经济的发展,人们对会计信息的要求越来越高。但是因为一些企业会计信息严重失真,给企业本身乃至整个社会经济带来了巨大危害。于是,会计信息失真这一问题日益受到社会的关注。保证会计信息内容的正确、真实、数据准确、完整、资料可靠,不仅是会计信息性质特征的总要求,也是会计核算的一个基本目的和重要基础。本文笔者就会计信息失真的现状、危害、对策作一些探讨,并结合自身在动力线汽车服务的工作经历,对公司会计信息披露存在的问题进行了分析及提出了合理的解决建议和对策
关键词:会计信息失真危害 披露治理对策
会计信息治理对策—以动力线汽车维修服务部为例
会计信息失真的概念及表现
(一)会计信息失真的概念
所谓会计信息失真,是会计信息违背客观性准则,未能真实反映企业的客观财务状况,经营成果和现金流量等经济活动,给决策者相关决策带来不利影响的一种现象。会计信息失真,从广义上理解,是指一些经济部门、企事业单位所披露或提供的会计信息不能客观、公正、准确地反映本部门或单位的实际生产经营情况,有时甚至不切实际、随心所欲编造虚假会计信息;从狭义上理解,指会计信息反映得不真实、不完整、主观性大,经不起严格的验证,也就是会计信息没有达到可靠性的质量特征的要求。
会计信息失真的表现
会计信息失真主要表现在会计信息不实和会计信息造假。应该指出,这是两个完全不同的概念。会计信息不实是指会计人员在遵循会计规范提供会计信息的过程中,由于主观判断失误、经验不足或会计本身的不确定性,造成会计信息与经济活动本意之间的出入。 综合很多学者的观点,会计信息失真大体可以分为以下几类:
1、舞弊性会计信息失真。也就是通常所说的做假账。舞弊性会计信息失真指公然违反会计法律、制度,采用欺骗性手段进行会计处理导致的会计信息失真。如虚构经济业务、伪造或变造会计资料、隐瞒或删除交易、滥用会计政策等,从而造成会计信息失真。此种行为虽然并不都是以个人利益为目的,但具有欺诈的倾向,以蒙蔽股东、债权人或政府部门等。最终会破坏会计的真实性,使利益关系人的判断和决策错误,损害社会公共利益的安全。
2、操作性会计信息失真。操作性会计信息失真是由于会计人员自身的业务素质所限或工作责任性不强等原因,发生专业判断失误或计算操作等错误而导致的过失性会计信息失真。有的企业负责人和会计人员为达个人目的,将请客送礼、行贿、挥霍浪费等非法支出,采取打白条、伪造发票、收据等手段纳入合法支出项目中。
3、规范性会计信息失真。
规范性会计信息失真是指由于会计法规、会计准则或会计制度本身存在问题造成的,如对相关的概念难以准确界定,或者法规中存在某些漏洞,不具备正确执行情况的环境和条件等,给某些单位出于某种动机制造不真实的会计信息提供了“可乘之机”。规范性失真可分为两个部分:一是会计规范下生成的会计信息能否绝对真实地反映企业经济活动;二是会计规范对会计信息真实性的要求是否达到了目前供给能力的顶点。由于会计理论固有的局限性以及外界环境的复杂多变,绝对真实反映企业经济活动往往只是一种理论上的追求。
4、经济业务失真使得会计信息失真。有些企业单位,为了达到某种目的,采取虚列收入、乱挤乱列成本费用、支出和财产损失不及时记账等手段,虚报利润或亏损。
(三)会计信息失真的危害
1、影响公司
会计信息失真,不能正确反映企业的财务状况和经营成果,不利于企业自我评价和决策。同时,加剧了公司内部的分配不公,使投资者对企业丧失融资的信心,有可能使企业破产、职工下岗,造成社会不稳定。
2、影响会计人员
少数会计人员直接参与伪造、变造虚假会计资料,为了个人利益,故意造假,以达到满足私欲,使得会计信息不真实。其降低了会计人员责任心和使命感,影响会计人员的职业道德,极大地破坏了会计队伍良好形象。
影响国家
会计信息失真削弱了国家财经法纪的权威性。会计信息失真实际上使在执行国家财经法纪上打折扣,或者说是在实际操作中降低了执行财经法纪的力度,一定程度上是对国家财经法纪的践踏。会计信息失真会导致国家或地方财政收支预算的编制出现方向性错误。国家和地方财政收支预算都是在上年财政收支情况的基础上,结合下一年预计的新增收支内容而确定的,所以会计信息失真将给国家造成巨大的损失。
二、会计信息失真的现状
目前,关于公司经济命脉的财务会计问题已经越来越被公司所重视,会计信息的失真问题,仍然一直困扰着公司,其发展也被会计信息失真的泥潭所牵绊。很多公司由于其规模和资金的限制,一般都没有设立会计核算系统,并且缺乏规范的会计信息披露制度以及会计信息披露通道,这一切都制约着公司的可持续成长。下面从以下几个方面来讨论公司在会计信息披露方面的现状:
(一)会计信息披露严重失真
目前企业会计信息披露存在严重的虚假问题,其主要体现在以下几个方面:首先,在公司的会计人员不具备应有的专业素质,对会计原理、会计法规以及制度不甚了解,做出错账的概率较大,进而造成了会计信息失真;其次,我国的公司大都是家族式经营模式,其不管是经营管理人员还是财会人员往往都会优先考虑企业自身的利益,人为的去捏造会计信息,蓄意变动会计数据。最常见的是虚报产值、虚增利润以及虚列负债去骗取贷款,或者掩饰利润以逃避税收;最后,由于我国公司并没有实现所有权与经营权分离,所以很少有机会被审计机构审计,没有注册会计师的监督,公司难以自觉提高会计信息质量。当注册会计师对公司进行审计时,公司所提供的财务数据和其他财务资料一般都有虚假的成分,注册会计师很难以此资料为基础得出真实可靠的审计报告,这就造成了外部审计对公司会计信息难以起到其应有的督促作用。
(二)会计信息披露不充分
公司的会计信息披露不充分体现在多个方面,首先,由于公司所处的市场都存在较高的竞争程度,为了保护其在市场上的竞争力,所以在会计信息披露时会体现一定的保密性。但是很多公司便以此为借口,对诸多会计信息譬如融资租赁、资产减值等不予披露或者是披露不完整;其次,公司所提供的会计信息一般只涉及到了自身的生产经营并没有披露对社会的公共效益产生的影响,财务报告中所披露的会计信息均为历史信息,对信息使用者来说这些信息并不具有太高的价值,公共效益根本无法得到可靠的计量;最后,公司所使用的财务软件比较低端,无法针对企业的特殊业务进行核算,而且不同财务人员之间经常会使用不同的财务软件,会计信息难以保证一致性,这也导致了会计信息披露的不充分。
(三)会计信息披露制度不健全
为了规范小企业的会计核算,提高其会计信息质量,2013年财政部颁布了《新小企业会计制度》,这在一定程度上对公司的会计信息披露起到了积极作用,但是公司的会计信息披露问题依然严重。由于公司对于内部会计控制的意识很薄弱,对内部会计控制并没有给与过重视,内部会计控制制度漏洞颇多,譬如说一人身兼多职、人员素质低、预算不准确等。并且企业的内外部的监督体系也不健全,致使会计信息披露问题越来越显著,得不到遏制。
三、会计披露存在的问题分析—以动力线汽车维修服务部为例
会计信息是人们在经济活动中根据企业的经营活动,运用相关会计理论和方法,通过会计实践获得的反映会计主体价值运动状况的经济信息。会计信息对反映企业财务状况、经营成果和现金流量起着决定性作用。因此,在现代社会经济生活中,会计信息构成了整个社会经济有效运行的重要基础。如果会计信息不能客观真实地反映公司生产经营的实际情况,会计工作就失去了存在的意义,甚至会误导会计信息使用者,导致决策的失误。笔者在动力线汽车维修服务部工作期间,发现该公司的会计信息披露有失公允,以下将会一一举例探讨。
(一)公司简介
动力线汽车维修服务部苏坡店(以下简称动力线汽车服务)于2013年6月成立,是一家具有现代化水平的汽车保养、汽车维修、代办汽车年度检审、办理汽车保险及理赔、汽车救援、钣喷等为一体化的私人经营店铺,包括君威车友会在内,形成了全方位立体式的汽车产业结构,并全面融入客户的汽车生活。作为动力线汽车服务连锁店坚持“专业服务、客户至上”的经营服务理念,逐步打造成都地区独具特色的汽车综合连锁店,为客户提供方便快捷的汽车美容、装饰、快修服务。动力线汽车服务汽车专业保险代理公司是由是中国保会批准的专业保险代理公司,与平安、太平洋、人保等多家极具实力的保险公司合作。首推全城购车险、定损、理赔、维修“一站式”服务,成功打造车险服务行业新模式,提升车险服务行业新高度。动力线汽车服务在维修质量上100%以4S店为标准,以最专业的精神为客户提供可靠、经济、专业的服务,能为客户提供高标准、高品质、全方位、综合性服务的汽车保养企业。现已有4家分店,将逐步形成成都地区独具特色的汽车综合连锁店。
(二)会计披露存在的问题
会计人员导致会计信息虚假,既有动力线汽车服务的管理不健全、制度不完善等因素,又有公司管理制度不严密、会计基础工作薄弱、会计人员的业务能力差、专业素质不高以及公司内部为追求自身利益等多个因素。就笔者对动力线汽车服务财务工作的了解,发现该公司存在以下会计信息虚假的问题:
1、动力线汽车服务为了更快的开设分店,找到合适的投资人和合伙人,擅自修改增加本店的营业利润,虚构经济业务、伪造或编造会计资料,1个月营业收入大约在13万元,编造为30万元,增加收入130.77%。会计报表虚假,具体表现在撇开账簿,人为地调整报表数字,甚至编报两套报表,一套自用,一套对外提供,导致报表使用者不能了解企业真实的财务状况和经营成果。
2、为了减少税收额度,动力线汽车维修负责人设立私人账户,将13万的收入存入私人账户。每月购买发票,增加费用,每月购买1万元发票用于请客送礼、行贿、挥霍浪费等非法支出。动力线负责人隐瞒或删除交易,将13万元的营业外收入谎报为负,擅自做假账,经常出现0申报的情况,向税务局提出降低税收申请。
3、在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照财政部的有关规定来设置,只是简单的记录日记账流水,没有使用明细账、总账。违反会计制度,采取不适当的计算方法,伪造账簿,以及直接拟造篡改会计报表数据,使会计核算缺乏系统系,各项资产明细账不够全面,造成账证、账账、帐表、账实严重不符。。
四、会计信息失真的治理对策
现在,会计信息失真的治理已经成为现阶段公司的当务之急。当前会计信息的失真作为小型企业的一种普遍现象,影响了公司正常的经济秩序和经济建设。为了保证会计信息的真实可靠,笔者在上段中已经说出了会计信息披露存在的问题,在本段总结出治理的对策以及建议。
(一)提高会计人员职业道德
会计信息失真与会计人员的职业道德素质有直接关系,为了预防假账发生,企业应积极强化会计及有关人员的法制观念,定期对会计基于管人员进行关于会计综合知识的能力考核,以此方式来使有关人员能够充分认识到财经法规的重要性,不断增强的意识,能够主动积极遵守国家各项财经法规。对于没有考取会计从业资格证的人员进行岗位调整。
(二)提高老板的会计法律意识
除了提高会计人员的职业素质外,还应该提高老板的会计法规意识。老板的指导思想不正,也是会造成会计信息失真。对会计信息虚假的治理,有必要组织公司管理层人员和老板学习会计法规,使老板提高会计法规意识,端正指导思想,明确自己对会计工作和会计资料的真实性、完整性的责任,采用回避制度对待会计工作岗位。
(三)建立健全公司内部控制度,明确职责划分
企业应参照《企业内部控制基本规范》,不断建立健全内部控制度,明确职责划分,对于总账会计、明细账会计、出纳、保管档案等不相容会计业务,分别有各个不同会计人员担任,让员工了解各自的工作和要求,人员A负责企业业务的总括核算,人员B为公司经营管理和经济决策提供明细分类核算资料,人员C管公司的明细账,为公司经营管理和经营决策提供明细分类核算资料,人员D负责现金、银行存款账户的管理工作。现金放在人员B的保险柜中保管。银行存款,由人员D办理收支结算手续,还需要按照现金和银行存款设计日记账,现金日记账每天结出余额,并与库存数核对。银行日记账,月内多次结出余额并按国定进行记账。人员D不得负责收入、费用、债权、债务等账目的登记工作。人员A和B不得管钱管物。这样就能有效的防止了通过操作会计记录进行舞弊掩盖其舞弊的行为。公司还应加强对会计信息的采集、归类、记录、汇总等过程和相关环节的监督和管理力度,这些工作可及时发现并有效纠正会计工作中出现的问题,提高会计信息质量,真实完整地反映公司的经济管理活动。
(四)强化处罚力度
《会计法》进一步明确了单位负责人为会计工作的责任主体,严肃追究直接责任人的责任,促进会计信息真实、完整。对造成会计信息失真的责任人,必须严守财经纪律。属于会计人员对违法活动知情不报或共同作弊的也要依法追究责任;对会计人员素质低,能力差而出现会计信息严重失真的,应及时将责任人调离会计工作岗位,同时追究领导者用人不当的责任。
(五)加快财务软件的应用
企业应该加快会计电算化和会计网络建设。实现会计电算化,可以使会计信息的收集、加工和生成有相对统一的规范,可以有效克服因手工操作出现的失误而导致会计信息失真的情况。应建立数据存取保护措施和数据文件加密措施,实施数据盘备份制,以防止非法数据的输入和合法数据的篡改;正确设置操作人员的不同权限和密码口令,建立岗位责任制和工作台账,将每一笔业务具体内容、输入时间、操作人员等进行详细记录;建立计算机审计制度,对硬、软件的安全性、可靠性、稳定性、合法性进行审计监督,以提高微机所生成的详细资料的真实性;应对数据进行每日备份,防止出现故障,丢失数据。
五、结论
治理会计信息的失真问题是刻不容缓的。会计人员的努力,关系到能否消除违法性会计信息失真,对违法性会计信息失真形成强有力的制约。在面对中小企业会计信息披露中所出现的问题时,应该积极的去发现而不是忽视,积极的去解决而不应隐瞒。因此,强化会计监管,有效地发挥会计监管的职能,是对当前经济领域中,出现的财务造假现象的有力挑战,也是防止和发现财务造假的有力措施。总之,我们应对我国的会计信息失真问题引起足够的重视,加大对会计行业的建设,确保会计信息的真实性。只有这样,我国的会计工作才能步入正轨,我国经济建设的秩序才会规范有序,我国的社会主义市场经济才能健康、快速地向前发展。
参 考 文 献
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马殿平,《针对公司会计信息失真的对策[J]》,中国科技信息;2006-3
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邱颖山,《会计信息失真原因分析及治理对策》,工业审计与会计,2011-5
毛永芹,《浅谈会计信息失真的现状、原因及对策》,中国集体经济,2011-5
张双丽,《会计信息失真及治理途径[J]》,现代商业,2011(08)
10、沈亚娟,《会计信息失真的现状、成因及对策[J]》,中国集体经济,2012-16
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