财务管理软件对当今财务系统的影响

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80年代中期之前，我国的企业基本上处于计划经济的环境下，企业的主要使命是为完成计划任务而生产，相应的会计工作的管理模式是以其账报账为主，在此期间，企业管理中应用的软件主要是完成特定的统计功能。
80年代中期至90年代中期，我国的企业处于计划经济与市场经济混合并存的转轨经济时期，企业管理的主要特点是事务型管理，计算机普及范围进一步扩大，相应的会计核算的主要任务是以部门管理为中心，侧重于事务管理。在此期间，会计软件主要是核算型的部门级系统，大致包括总账管理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。核算型的会计软件的特点是离散型，既有各模块之间联系松散，也有企业各部门间的系统结构、数据结构、文档格式及文件标准之间的差异，导致整个企业甚至部门内数据缺乏共享与并联。在表面上与传统手工系统有很大区别，但实质上仅是处理手段的改变，没有改变原有的模式及功能。
90年代中期以来，我国市场经济体制逐步建立，计算机及网络技术在企业中已经广泛应用，面对在资源分配中起基础作用的市场，企业管理的主要任务转向资源管理，相应的会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息。随着国外企业流程再造（Business Process Reengineering, 简称BRP）及企业资源计划系统（Enterprise Resources Planning, 简称ERP）思想及技术的传入，我国会计软件从核算型进入了管理型时代。企业资源管理的使命及网络社会的趋势，决定了会计软件必将向管理型、网络化、集成化方向发展。
对财务管理软件问题及对策的研究，逐步加深对各行各业实施财务软件的重大意义的认识，用科学的发展观来学习研究当今财务软件存在的问题和未来财务软件的发展趋势。我们深刻的认识到，必须从发展大局的战略高度，全面认识，坚定信心，毫不动摇的保持我国现有财务软件发展的良好趋势，但是与国外相比之下还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才来开发计算机软件，还要培养一批既懂计算机又懂会计的人员，提高会计人员的整体水平，来适应财务软件的不断发展。在我国财务软件事业的发展中要吸取国外的一些先进经验，不断总结，才能进步。
本文从财务管理软件的历史背景和现状出发，分析财务管理软件对财务管理工作的影响，并通过对财务管理软件变革的研究，分析了我国财务管理软件的发展趋势。近年来我国财务管理软件发展很快，但发展中也存在一些需要重视和急待解决的问题。
本篇文章的研究是为了克服一些片面分析的不足，对于财务管理软件中所涉及到的方面，进行较系统性和全面性的分析，并且根据用友ERP-U8财务管理软件在企业中的应用的实际情况进行了针对性的实证分析。
随着近年来电子商务的兴起，使ERP系统服务的对象不再局限于企业内部，而且还包括外部信息使用者，同时也要对有关的外部资源进行管理。如：客户可以直接查询商品的销售及技术资料以决定是否交易，企业可以直接根据电子交易数据进行收付款处理及核算等等。
一、财务管理软件对财务管理工作的影响
1、计算机应用于财务管理的阶段
计算机在我国财务管理工作中的应用大体经历了几个发展阶段,到目前已经形成了一定的规模,成绩突出。在财务管理软件开发上应该推出网络版财务会计软件,并把电子商务融入其中,提高软件的兼容性和系统间的连贯性。在信息技术日新月异的今天, 要加强管理功能设计的力度,达到《会计法》规定的要求，财务管理软件已成为会计工作发展的必然选择。财务管理软件是通过电子计算机会计信息系统实现的。财务管理软件对会计实践的影响是多方面的：大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争能力；能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位。所以说，财务管理软件是会计发展的一个历史性的飞跃。
2、财务软件对财务管理的影响
财务管理软件的普及和应用不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，应用会计软件后，输入一张会计凭证，该软件可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计软件系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。应用会计软件后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。[2]
3、未来会计模式的特点
会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。信息化社会、电子商务时代，意味着知识经济、网络经济和创新经济的到来。与之相适应的，未来的会计模式必将以网络财务的形式出现。其主要特点：
1）与现代信息技术的高度融合 2）与业务管理系统的高度协同
3）高效率的集中式管理 4）高度实时化的动态核算系统
5）强大的远程处理能力 [3]
二、财务管理软件的变革及发展趋势
1、财务管理软件的变革
企业经营环境的革命性变化必然会导致财务管理及相应的软件发生革命性的变革，使会计核算从静态走向动态。网络财务软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反映，通过各种经营和财务指令实现在线管理，布置经营活动，做出财务安排。为企业提供集中式管理服务，网络财务软件采用在线管理和集中式管理模式，网络消除了物理距离和时差概念，能够高效快速地收集数据，集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报率，保障整个企业在有序的状态下发展。原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理集中化，通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。而原始数据能够被快速和准确地搜集，会降低财务管理及数据处理成本，可以集中管理所有的资金资源，提高企业的竞争力。财务信息的搜集、处理、使用动态化、实时化，财务信息搜集处理的动态化和实时化使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账簿报表，将其结果通过网络传递到企业的主页上，或者报送有关管理决策部门，做到随时可见，及时做出决策。财务信息无纸化，财务信息无纸化首先是数据输入的无纸化，其次是处理过程的无纸化，再就是财务信息输出的无纸化。未来的电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据的标准化、规范化和安全化将进一步促进账务信息的无纸化。结算支付电子化，电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，结算支付的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域，也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。财务、业务协同化，财务软件作为我国最为普遍的企业应用软件在大多数企业仍限于部门级使用，并没有和企业的其他信息系统相连接，更没有和企业外部的信息系统相连接。企业中的财务信息和其他信息一样，是一个个的信息孤岛。之所以这样，一个重要的原因就是技术条件不成熟。而现在，互联网的发展与普及，将清除这一障碍，使财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使财务信息和其他业务信息相连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。支持远程处理，网络财务软件支持远程处理工作，保障能够顺利实现远程报表、远程查账和远程审计。网络财务软件还应支持远程在线咨询，即支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件的使用和维护咨询等。
2、我国财务软件的发展趋势
财务软件未来的发展趋势，最为重要的一条是要做到适应性。一方面财务软件的发展要适应企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化；另一方面要适应软件技术发展的水平。根据以上这两方面，提出以下财务软件的发展趋势：
（1）物流和资金流及信息流的统一
物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环，是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分：物流循环和资金流循环相互配比，信息流的前期形成基础来源于物流和资金流，它们相互作用、相互影响、相互促进、相互修正。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展，这是财务软件发展的一个极为重要的趋势。
（2）全面网络化
他的理论基础是，企业的网络化建设最直接的动机，是使企业环境中每一个信息发布点和信息收集点之间有顺畅的信息通道。保证在企业复杂生存环境中大量的、散布的、异步的、异质的信息能相互协调、有序、同步地进行信息交流。网络化管理的浅层次的目的是为了使财务软件管理的重中之重——财务原始数据能够被及时、全面地获取，并做到实时反馈；深层次的目的则是拓展财务软件的管理适应性，追求企业整体效率和效益的提高，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力。他的技术构架是，面向信息时代，运用JAVA开发工具：采用C／S或B／S结构，全面支持Internet、Intranet和Extranet。
（3）开放性
要使企业构架的网络能够正常运转，企业各项信息资源能够迅速传输和共享，开放性显得尤为重要。考虑到财务软件向管理方向发展，必然会与企业生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息，财务软件本身就必须强调开放性，强调与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至是跨行业的数据交换与共享。
（4）安全性
他的理论基础是，企业绝不希望在财务软件借助Internet、Extranet走向开放、网络化的同时，绝密的财务数据被黑客甚至竞争对手获取、篡改和破坏。此时，财务软件的安全性问题就显得尤为突出。网络的安全性，包括网络硬件的安全性、网络操作系统的安全性与网络应用程序的安全性。财务软件要确保安全性，除了要确保自身应用程序的安全性之外，还要有其应用平台——网络操作系统的安全性，以及系统构架硬件平台的安全性。［4］他的技术构架是，1、身份认证。系统存在多重登陆体系；提供用户多重密码；制定操作权限。2、防火墙（Firewall）。目的在于分析、判断IP数据，识别危险或未经授权的IP数据。IP数据通过，进入网络。3、虚拟专用网VPN。企业若拥有自己的专用网络、专用网线，数据传输的安全性自然将得到极大的保障。但是专网、专线过于昂贵，而虚拟专用网则可以较好地解决企业数据传输的安全性问题。4、反病毒。财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，对电子邮件、文件传输FTP、网络页面JAVA程序、ActiveX控件，甚至文档文件中可能存在的病毒进行防范和击杀。[5]
（4）由通用型向自助型发展
在我国会计电算化事业的发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。但随着经济全球化的发展，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润。当人们只使用某一个财务软件时，无法想象一家企业能有几个不同数字的利润，更难以知道不同的利润数字其内涵又如何，这就需要提供多元化的会计信息系统软件。因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化的会计信息要求。自助型会计系统采用组件化结构，以面向对象的设计思想，根据需要调用组件。数据只需一次导入就可共享，数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以后出现的开放系统的广泛应用，软件已逐步成为一种零件工业。任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴，都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。
结论
会计最终的目标是提供信息：为政府提供税收等信息、为投资者提供企业发展信息、为管理者提供决策相关信息、为员工提供工资、福利待遇信息等等，然而传统会计却只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注，由于精力有限，过程复杂，很难再提供其它信息，所以形成了这样的局面，会计人员努力工作，而管理层在决策时却常需要自己主观臆断，传统会计不得不成为“外部会计”、“财务会计”。在ERP系统中，这种局面得到了明显的改善，企业决策时，管理人员不必再凭单凭主观臆断，这主要归功于穿透报表，管理层在决策时，会计人员可以提供穿透报表，得出分析结论。
当前各种信息的高速发展，财务管理软件的发展对社会经济的发展和企业经济效益的提高起着越来越重要的作用。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。财务管理软件的发展对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。财务管理软件终于走上了快车道，促进着财务软件事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程,使财务软件普及的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。