会计信息系统网络化浅析

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会计信息系统网络化浅析
近十几年来，由现代信息技术，特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和组织结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，动摇了传统会计理论的基本框架，进而推动了会计实务技术的发展，预示着会计信息系统由电算化进一步跨越到网络化阶段。会计信息系统网络化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是网络技术）有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等进行全面发展，进而建立基于互联网的满足现代企业管理要求的会计信息系统。
一、会计信息系统的相关概念
管理信息系统是一个获取关于组织的数据，存储、维护这些数据，并将有用信息提供给管理者的系统。一个管理信息系统可以看成是一系列为生产、营销、人力资源及财务会计等职能部门提供信息的子系统的集合，会计信息系统可以看成是组织内管理信息系统的一个子系统。
会计信息系统（accounting information system，简称AIS）是指专门用于企事业单位采集、存储、加工、传输会计数据，产生会计信息，并用以向投资人、债权人、和政府职能部门提供企业管理、分析、决策服务的经济信息系统。会计信息系统作为管理信息系统的子系统，它能够提供财务会计信息以及在会计业务的日常处理中获得的其他信息。会计信息系统记录了广泛的信息，诸如销售订单、销售企业和金额、现金收款、购货订单、收到的货物、支付工资及工作时间等。
网络化会计信息系统是一种基于网络计算机技术的财务管理系统，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，实现远程操作，开展事中动态会计核算与在线财务管理，处理电子单据并进行电子货币结算，进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息化。利用网络化会计信息系统所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率，其与传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大不同。在网络环境下，企业需要收集所有与企业相关的交易和事项的数据，多角度、多细节方面的数据也必须加以及时记录，以满足使用者适时查询的要求。基于互联网的会计信息处理技术可以对企业信息以相应的形式进行收集、加工、整理、存储，支持具体的功能（如记账、理财，生产或营销决策），提供专门化的信息。
二、会计信息系统网络化产生的原因
（一）电子商务要求会计信息系统网络化
随着网络时代的到来，越来越多的企业借助国际互联网扩大自己在国际商品市场和资本市场上的知名度。互联网的出现给企业创造了无限商机，推动企业经营走向电子商务。电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式，而作为电子商务不可缺少的部分之一，会计信息系统网络化也必然随之产生。会计信息系统网络化是电子商务发展的客观要求，其主要特征是能实现财务与业务的协同，部门的协同，借助网络技术，通过ASP服务商，能把企业内各部门、企业与企业之间、企业与税务、银行等结合在一起，实现实时在线处理。企业只有建立会计网络系统，不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享才能不再受到空间范围的局限，才能更好地实现会计电算化、信息化、管理数字化，也才可能更好地开展电子商务。
（二）信息使用者需要会计信息系统网络化
改革开放以后，我国经济开始对外开放，跨国公司在我国兴起和发展，国际间频繁出现商业贸易及投资融资活动。为更好地满足跨国公司及国际经济业务服务的需要，加快我国经济发展的国际化进程，进一步改善我国投资环境，吸引更多的外商资金，促使我国经济快速、稳定的增长，要求会计这一国际商业语言网络化，使会计信息的使用者无论身在何处，都可以通过网络了解企业的财务状况。会计信息系统网络化要求进一步提高会计的可比性和可理解性，增强其透明度，以利于会计信息使用者在进行投资、筹资、经营决策时更好的理解和运用。
三、会计信息系统的发展规律及其特点
“经济越发展，会计越重要”。会计是社会生产力发展的产物，它作为社会经济计量的支柱，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、ERP会计信息系统三个阶段。
（一）手工会计信息系统
是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表，且均以纸张作为会计数据德尔载体，向相关部门和人员提供会计信息。核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。
（二）电算化会计信息系统
是指电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手工会计信息系统，是计算机会计信息系统的初级阶段，其目的主要是用计算机代替手工，实现会计核算的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。其主要特点是：1、会计软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体性的会计信息系统。2、会计软件主要实现了工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算和报表打印等单项处理。
（三）ERP会计信息系统阶段（Enterprise Resource Planning）
也称面向会计管理阶段，是基于计算机技术和管理科学的最新发展，从理论和实践两个方面，以管理会计为核心，同时识别和规划企业资源，将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益，实现企业(以制造业为代表)整体经营管理的解决方案。其主要特点：1、会计信息系统突破了传统的数据处理范围，开始形成整体性的会计信息系统，各子系统有机地结合在一起，实现了相互的信息快速传递和共享的目标。2、会计信息系统的结构突破了手工方式的一些模式。3、会计信息系统功能愈加完备，它包括了总账、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统。4、提供集中式管理服务。5、使会计核算从静态走向动态。6、支持业务协同的工作方式。会计信息系统作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同，包括企业内部的协同、企业与供应链的协同、企业与社会各部门的协同、支持远程处理、支持网上理财服务等等。
随着网络技术和电子商务在会计领域的应用和发展，会计信息系统功能的不断完善和越来越多的企业应用，基于互联网的会计信息系统逐渐向网络化发展。
四、会计信息系统网络化的优势
（一）会计信息系统网络化能更好地体现会计信息及时性原则
随着知识经济时代的到来，产品的研发不断加快、生产周期的不断缩短，电子银行等衍生金融工具的不断涌现，打破了企业以往生产经营活动的稳定性，而定期财务报告制度反馈力不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。通过会计信息系统网络化可以解决这一问题，实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。企业通过网络在企业内部或经授权的外部实现信息资源共享，通过会计信息系统网络化可使企业管理者、投资者、债权人和经营者随时掌握企业最新经营状况的会计信息，适应市场变化，规避风险或增强对风险的抵御能力，审时度势调整投资或经营策略。
（二）会计信息系统网络化能节省信息传播成本
手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。利用网络技术，通过在互联网企业可以通过邮件、上传等手段将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术，可以直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。
（三）会计信息系统网络化能提高信息传播质量
网络技术对信息传播质量的提高主要反映在四个方面：
第一，信息传播空间无限。只要电话线与计算机能到的地方，详尽的信息都可以通过互联网到达用户。第二，信息传播时间无限。第三，信息传递的实时性。会计信息市场能紧跟企业的经营状况，及时反映企业目前的情况。会计报告不再局限于一年、一季或一个月，各种会计报表可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。
（四）会计信息系统网络化能实现信息双向传递
网络技术一改往日“提供什么信息，用户就接收什么信息”的情况。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，要求合成不同的会计报表，从而满足用户更具体、更个性化的要求。同时，网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息，为将来会计政策的制定奠定实践基础。
（五）会计信息系统网络化能更全面地披露会计信息
无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准确地反映企业财务状况和经营成果，进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。但是，由于会计报表篇幅有限，无法实现对企业非数量化信息的反映，更无法再现会计报表数字处理的会计方法和程序等方面信息。而通过会计信息系统网络化可以实现会计信息的全面反映，企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计信息系统的在线数据库内，可以用网上及时报告形式反映出来，有效地扩大了会计报表附注的信息容量。
（六）会计信息系统网络化能更好地发挥会计控制作用
通过会计信息系统网络化，可以达到计算机自动报警实现会计控制，即控制标准事先输入会计信息系统作为“控制线”，执行中一旦出现超支现象，就会启动自动报警系统，从而及时调节作业情况，达到事中控制的效果。
五、会计信息系统网络化的劣势
（一）实施会计信息系统网络化后审计工作更加困难
会计信息系统网络化的推广和应用是对传统会计的一次变革，同时也给传统审计带来了巨大的冲击。首先，在网络环境下，证、账、表等会计数据和会计信息的收集、加工、存储、传输基本上是在网络的控制下完成的。首先，有形的审计线索大大减少，传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性；其次，在会计信息系统网络化中由于人机系统工作的特点，内部控制已由以网络化会计信息系统处理流程为中心取代以传统账本体系和会计人员为中心，这种新环境加大了审计的风险；最后，网络本身故障也会给审计工作带来麻烦，如不可预计的计算机硬件或软件的失灵、人为无意或故意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。总之，会计信息系统网络化给企业带来巨大效益的同时也给传统审计工作带来了困难。
（二）会计信息系统网络化下的信息安全性成为突出的问题
随着网络和电子商务的发展，会计信息的安全问题越来越突出，网络一方面在帮助企业寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露在风险之中。会计信息系统网络化系统存在的安全风险表现在：
1.会计信息数据的失真。会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统的安全受到损害，最为直接的表现就是会计信息数据的错误、数据的丢失或被篡改，致使信息失真，这里的不安全因素表现为：一是硬件缺陷，如计算机硬盘损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。二是人为的误操作和有意破坏造成数据丢失和被篡改。由于将多台计算机联成网络，使得受网络黑客的蓄意破坏或病毒感染的机会大大增加，可能导致整个网络系统瘫痪，影响财务工作正常进行，破坏企业的正常生产经营以及交易活动，造成巨大的损失。三是外部环境影响数据，如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。
2.企业资金结算的安全问题。在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖客户，企业在网上的财务活动日益增多，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户侵入计算机系统，通过窃取密码盗窃银行存款，也致使企业资金面临安全风险。
3.企业重要信息的泄露。信息技术发展的今天，企业内部财务信息属于重大商业机密，信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要，决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码，以合法登陆实现非法目的，获取重要商业秘密，将给企业造成不可估量的损失。因此利用高科技手段非法窃取企业的机密，是威胁企业系统安全的重要形式。
六、会计信息系统网络化的实施策略
（一）建立健全会计信息系统网络化管理制度
建立健全会计信息系统网络化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计信息系统网络化的前提。制度的建设，包括宏观管理制度和内部控制制度及参与国际安全协议的方面。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规，电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪等。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等，完善的内部控制可有效地将内部人员道德风险、系统风险和计算机病毒所造成的危害消除在萌芽状态，减少由于会计信息系统网络化风险而导致企业经济损失，并且对系统的正常运行、会计信息的真实可靠起到一定的保障作用。
（二）加强对数据输入的管理和控制
在网络环境下，把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要，应采用分散授权式和集中管理式两种控制方法。数据输入方面采用分散授权式：在输入系统前数据都要经过检验，根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。输入工作应授权一部分人组成多组来分担，授权另一部分人专门负责严格的校验，以保证其合法性和真实性。数据管理方面采用集中管理式：企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，对成员单位的原始凭证，记账凭证、账本账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业总体的经营状况。
（三）提高会计人员素质
在现代高科技技术条件下，会计网络系统不同于以往的手工环境下的会计信息系统，更有别于手工记账，产生了系统管理以及系统维护等新的会计岗位，这对会计人员自身专业知识水平、网络知识、法律意识、道德品质以及责任感等诸多方面的综合素质提出了更高要求。企业应该积极培养一批懂会计专业知识和计算机技术又有职业道德良好品质的复合型人才，给人才以良好的工作环境、发展空间和企业归属感，这是信息时代保证企业在竞争激烈的市场中经营领先、财务优先之关键所在。
（四）建立必要的防护措施
1.在财务软件中增加安全功能。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏。
2.建立预防病毒的安全措施。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的磁盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行实时控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。
3.建立必要的技术防护措施。技术是保证系统安全的另一个重要手段。为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，将黑客侵害拒之门外，面对重要商业秘密泄密的问题，可以对软件的重要信息采用加密技术，在会计信息的披露阶段使用，可有效降低的道德风险。
4.加强对会计信息系统网络化系统使用人员的安全教育。系统使用人员特别是系统操作人员要树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。
综上所述，随着互联网技术的发展，使会计信息系统进入了一个网络化的发展新阶段，同时也对目前的会计信息系统提出了巨大的挑战，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。会计信息系统网络化可以让企业根据自身情况，随时设置新的功能模块，同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善，向着企业管理所希望的方向发展。如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

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