浅谈降低企业成本的措施

浅谈降低企业成本的措施

 
 随着现代市场环境的逐步规范和终端利润的逐渐缩小，企业要想增加盈利、求得生存和发展，以便在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位，就必须想方设法降低企业成本。降低企业的成本，是企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的主要保障，同时，又是企业不断发展壮大的必要条件。由此可见，降低企业成本对一个企业盈利、生存和发展起着极为重要的作用。
 如何降低企业的成本，做到以最小的成本获得最大的效益，这不仅是一个企业、而且是整个社会所面临的、并且是需要研究解决的一个重要课题。
 本人是XXX网院海口学习中心0809级财务会计专业大专班的学员，通过在校两年多时间的理论学习，并结合本人在海口市建筑安装企业工作的实际，本人认为：在我们海口市从事建筑安装的企业，要想降低企业成本，就必须着重抓好下列几个方面的工作——
 一、要使企业管理人员搞清楚“工程成本”的内涵
 作为建筑安装企业的一名管理人员，只有真正搞清楚“工程成本”的内涵，才能从根本上搞清楚应从哪些方面来着手降低企业成本。
 所谓“工程成本”，是指围绕工程而发生的各种资源耗费的货币体现，它包括整个工程生命周期各个阶段的资源耗费。工程成本通常用货币单位来衡量。
 “工程成本”可分为“直接成本”和“间接成本”。
 1、直接成本：由人工费、材料费、机械使用费和其它直接费用组成。人工费：是指列入预算定额中从事工程施工工人的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津贴、劳动保护费用等。材料费：是指列入预算定额中构成工程实体的原材料、零配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用等。机械使用费：是指列入预算定额内容，并在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械损耗费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸、进出场费等。
 2、间接成本：是指直接从事施工的单位在组织管理和施工过程中所发生的各项支出，包括施工单位管理人员的工资、奖金、津贴、职工福利、行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、以及在管理过程中发生的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费等各种间接费用。
 二、要认真设计好工程施工方案
 建筑安装工程的施工方案是企业部署施工的依据，是一个拟建工程进行施工准备和组织施工的管理方法。它的首要任务就是要对具体的拟建工程的准备工作和整个施工过程，在人力和物力、时间和空间、技术和组织上，做出一个全面而合理、并符合好、快、省、安全要求的计划安排，从而达到降低企业成本、提高经济效益的目的。如果没有设计好工程施工方案就盲目开工，那么，就必然会对原材料、劳动力、机械的需求量及工程进度等各方面心中无数；并且还会由于没有统筹规划好作业线，从而造成人员窝工浪费、材料乱堆乱放、急用的材料找不到、暂时不用的材料到处都是等各种混乱现象。这样，就势必会造成费用的增加。所以，认真设计好科学的工程施工方案，这对于建筑安装企业降低成本有着非常重要的意义。
 三、要控制好材料的采购成本，要节约易耗物资的消耗
 在海口市建筑安装工程行业的成本中，材料费用所占的比率是比较高的，再加上有不少材料必须从内地各省市采购，然后再长途运输并经过琼州海峡，才能运抵海口市，这样的运输费用也是比较高的。上述的材料费再加上运输费之后的合计数，一般来说，大约占整个工程成本的75%左右。随着市场环境和市场物价等多种因素不断变化的影响，材料费用在工程成本中所占的比重还有可能会不断增大。因此，要想降低工程成本，就必须大力节约主要材料、配套材料、周转材料、以及其它有关材料的消耗。为了使工程项目在保质保量的情况下节约材料费用，就必须在材料采购、运输、保管、使用及回收等各个环节上采取有效的措施：
 1、要降低材料的采购成本。比如在钢材、钢板、铝合金、镀锌板、水泥等主要材料的采购过程中要通过“三比”（比质、比价、比运费）来控制好采购的成本。要加强采购计划的管理，还要实行有效的、合理的材料储备。材料储备不能太多，太多了会增加财务费用和占用储存仓库；但又不能太少，太少了会对工程进度造成不良的影响。平时要多搜集整理工程所用的主要材料及易耗材料的价格，定期了解和分析各种材料价格的变动情况，要做到时刻掌握工程所用的材料在不同时期的价格波动情况，并对其未来价格波动的趋势作出科学的预测。这样，才能更好地降低材料的采购成本。
 2、要实行战略供应商策略。要与诚实、讲信誉的供应商签订长期合作的合同，这样，不仅能够保证供货的质量、做到按时交货，还可以得到供应商在价格及付款方面的特别关照。
 3、要节约易耗物资的消耗。在节约易耗物资方面，最主要的是要求现场物资管理人员，必须严格按照施工要求限额发放易耗物资，杜绝发生浪费的现象。
 四、要提高劳动生产效率
 建筑安装行业的劳动生产率，是指建筑安装职工在一定时间内制造建筑产品的能力，它反映企业职工在一定时间内的生产和工作成效。劳动生产率与单位时间内所生产的产量成正比，而与单位新产品所包含的劳动量成反比。因此，不断提高劳动生产率，对于挖掘企业劳动潜力，提高产量，降低成本，缩短工期，增加利润，都具有十分重要的意义。
 在建筑安装行业中，劳动力的流动性非常大。所以，建筑安装企业必须做好应对人员流动的用人计划；此外，还必须把提高企业员工的劳动生产率作为一项重要的工作常抓不懈。
 五、要提高施工机械设备的完好率和利用率
 机械设备是企业固定资产的主要组成部分。使用好并维护好施工机械设备，是建筑安装企业进行施工生产的重要手段。随着建筑施工机械产业的不断发展，建筑施工机械设备更新换代的周期越来越短，机械使用费和折旧费在工程成本中所占的比重将不断上升。如果不利用好施工机械设备，光机械的维修费用就是一笔不小的开支。因此，提高施工机械设备的完好率和利用率（如暂时闲置的施工机械设备要想方设法出租），这对于建筑安装企业降低成本、提高经济效益都具有十分重要的意义。
 六、要提高工程质量，要避免因工程返工而造成工程成本的增加
 如果工程质量检验不过关，就免不了要进行工程返工，这样，不仅对原材料和劳动力资源造成浪费，同时也耽误了工程进度，增加了工程成本，还有可能因此造成延误工期而遭受处罚。为此，建筑安装企业必须不断地提高工人的施工技术水平，改进施工工艺和操作方法，严格要求施工人员按图纸施工，严格执行工程质量检查验收制度，防止因工程不合格而造成的返工损失。
 七、要加强安全管理，杜绝安全事故，尽力避免因发生事故而造成的损失
 建筑安装企业在施工过程中，一旦发生了安全事故，就会对企业的某些设备造成损坏，重大的安全事故还会造成人员伤亡；此外，一旦发生了安全事故，要使工作场所等各种要素恢复到事故发生前的状态，都得需要花费一定的时间、人力和物力，这不仅造成了工程成本的大幅增加，而且还给企业带来了负面的影响。所以，企业要在安全管理方面下大功夫，以便降低工程施工企业的经营成本。为此，有必要提出下列几点要求：
 1、施工企业必须对每位施工人员加强安全教育，要尽量做到在施工过程中避免发生事故或减少事故发生的次数。事故发生的次数越少，用于处理事故的费用也就越少，最后体现于工程项目的经济收入也就越多。从另一个角度来说，每一事故的发生，都不可避免因施工项目的停工和修复而造成一定的经济损失；因此，减少事故发生的次数、以及降低事故发生的严重程度，就会相应地减少因停工和修复而造成的经济损失，从而就相应地增加了工程项目的经济效益。
 2、为了预防事故的发生，以及降低事故发生的严重程度，施工企业必须对施工机械设备等进行安全检查和维护，还要制定施工机械设备的安全操作细则、并严格执行。
 3、施工企业还必须制定应急预案，一旦发生事故，要尽量将损失降至最低程度。俗话说：“不怕一万，就怕万一”。因此，施工企业有必要制定万一发生事故就必须采取的紧急措施和应急方案。要建立事故应急救援体系，在事故发生后要迅速控制事故的发展，要确保现场人员和场外人员的安全，并将事故对人员、财产和环境所造成的损失降低到最低的程度。
 八、要尽量减少开支，节约管理费用
 为了减少开支和节约管理费用，可采取下列各种措施：①精减不必要的机构；②严格定岗、定员、定责任；③采用现代化管理方法；④提高管理工作绩效；⑤在保证工作质量的前提下削减和节约办公费、旅差费等各种管理费用。此外，在保证工程质量的前提下，也可以通过缩短工期来减少施工时所发生的各种管理费用。例如，缩短工期可节省现场管理人员的工资、奖金、水电费等各项开支。
 上述内容是本人通过理论与实践相结合而总结出来的一些心得体会。但是，在实际工作中，由于各个建筑安装企业的工程特点、技术装备以及施工工艺、施工组织等方面是不相同的，并且在降低工程成本的侧重点和所采取的措施上也是不相同的，因此，必须根据不同工程、不同企业的施工特点和具体条件，并结合各个时期的实际情况，采取灵活适当的措施。这样，才能更加有效地降低企业的成本。