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网络财务对传统会计理论及实务的影响
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网络技术的飞速发展和电子商务的广泛应用,使得传统财务方式的缺陷日益暴露。作为网络发展过程中产生的新事物——网络财务以其独特的优势逐渐受到大众的瞩目。网络财务较传统财务而言,突破了时空的限制,变革了传统财务治理方式,实行了适应网络环境的新处理方式。这种时空改变下的网络财务,必将大大提高企业的治理水平和治理效率,为企业创造更多的财富。
一、网络财务的特点 1、网络财务充分利用了互联网,拓展了财务治理的空间。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务治理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务治理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。 2、网络财务利用财务治理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务治理的工作效率。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务治理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务治理的质量。 3、电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化,使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,治理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业治理的目标之一。在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供给商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。综上所述,财务工作网络化,降低了治理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务治理的一次重大进步。
二、网络财务对会计电算化系统的影响
如果把传统的财务系统简单概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点:
1、在Internet普及之前,企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。 2、协同业务。互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。 3、财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业的凝聚力和竞争力。
三、网络财务对现行会计实务的渗透和影响
1、实现了财务与业务的协同。它把企业各部门及各种业务有效地联系起来,使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩,最大限度地节约了资源。
2、实现了企业的在线管理。它使决策者无论身在何处,都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况,使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性。
3、实现了财会工作的移动和在线办公。这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量,极大地提高了会计工作效率和竞争力。公司职员可以借助互联网的信息终端申请借款和填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
4、实现了会计工作的电子化。网络财务环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
5、实现了会计工作的开放化。基于互联网的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业生产部门和人事部门等)直接采集。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
6、实现了会计工作的智能化。目前的会计信息化是一个人机交互作用的“智能型”系统。它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。
四、网络财务给我国企业带来的机遇与挑战
面对网络财务时代的到来,我国企业既有机遇又有挑战。
1、机遇。网络财务将促进企业管理数字化、信息化。网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握住网络财务给企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,促进企业经营更上一个台阶。
2、挑战。首先,从中国企业发展的阶段性和企业管理的现状来看,我们虽以空间换时间,赶上了世界经济的潮流,抓住了机遇,跳过了一些发展阶段,但企业基础管理薄弱,各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。其次,我国99年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念,虽然该公司目前已成功研制出网络财务软件,但步较晚使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏,许多现有理论已严重滞后于技术的发展,更谈不上具有指导作用。最后,网络财务对人员素制裁要求较高也对我国会计人员提出了挑战。基于以上分析,我们必须更新财务管理的理论,提升观念,同时改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础。另外我们必须重视大批复合性会计人才的培养,从而为网络财务在我国的应用与推广提供良好的环境和条件。相信在不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
最后,网络财务对人员素质要求较高,也对我国会计人员提出了挑战。基于以上分析,我们必须更新财务管理的理论,改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础。另外,必须重视培养大批复合型会计人才,从而为网络财务在我国的应用与推广提供良好的环境和条件。相信在不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
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