目 录 摘要-----------------------------------------------3 关键词---------------------------------------------3 一、加强企业财务管理的重要性和必要性---------------3 二、私营企业财务管理现状---------------------------3 三、加强私营企业财务管理的措施-------------------4 参考文献-------------------------------------------6
加强私营企业财务管理之我见 内容提要:私营企业由于资金短缺、持续创新能力不足等缺陷,正逐步向“股份化、集团化”方向发展,因而迫切感到实施现代企业制度的重要性。而现代企业的财务会计目标是实现企业利润最大化,要达到企业的会计目标,就必须加强企业财务管理,因此私营企业必须清醒的认识到,加强财务管理的重要性和紧迫性,才能在竞争中生存、发展和壮大。
关键词:私营企业 财务管理 现状 措施 近几年来,全国私营企业如雨后春笋般蓬勃发展,私营企业在数量上逐年增多,在资本规模上愈来愈大。随着私营企业的不断成长壮大,一些私营企业由于资金短缺、持续创新能力不足等缺陷,正逐步向“股份化、集团化”方向发展,因而迫切感到实施现代企业制度的重要性。而现代企业的财务会计目标是实现企业利润最大化,要达到企业的会计目标,就必须加强企业财务管理,因此私营企业必须清醒的认识到,加强财务管理的重要性和紧迫性,才能在竞争中生存、发展和壮大。笔者根据私营企业的发展状况,就私营企业的财务管理谈些粗浅的看法,以此达到抛砖引玉的效果。 一、加强企业财务管理的重要性和必要性 由于多方面的原因,私营企业业主对财务管理工作的开展重视程度参差不齐,有的已经意识到开展财务管理工作的重要性,有的还是不够重视,算经济账比较多,在开展财务管理方面并不积极主动;有的业主受自身素质的影响,对财务管理工作不熟悉,就更谈不上建立财务管理制度等。由于受领导重视程度的影响,在工作开展方面也出现了迥然不同的状况。有的已经设立了财务管理机构,配备了专职人员,比较正常在开展财务管理工作;有的只配备一个出纳和一个会计人员,只应付单位正常业务的开展(收收付付)和应付税务部门的检查。私营企业也是我国全面建设小康社会的建设者,在激烈的市场竞争中 ,要把私营企业这个蛋糕做大做强,就必须按照现代企业制度,努力实现财务会计目标,实现企业利润最大化,要实现这个目标,加强企业财务管理就成为当前私营企业迫切研究的课题。可见,私营企业加强企业财务管理很有必要。 二、私营企业财务管理现状 1、认识不足,重视不够。我国的许多私营企业仍是“家族制”, 采取个体工商户式的管理模式,企业老板认为私营企业就是个人的企业,没有规范的企业组织机构、管理制度和操作流程等,混淆了自然人与法人的概念,认为企业的一切都是自己说了算。然而,私营企业老总中的大多数很早就离开校门开始创业,文化水平普遍不高,无法对企业财务运作给予正确指导。有些企业老板置会计制度和法律法规于不顾,以权力指挥行动,致使有些私营企业财务管理流于形式。 2、会计人员素质低下。产生这种问题的主要原因是私营企业一般规模小,资金有限,许多高素质人员不愿进入私营企业工作。另一方面,很多私营企业出于保护企业机密、防止企业资金流失等考虑,喜欢任用亲属从事企业财务工作。“任人唯亲”,往往使优秀的财务人员不能被任用,不能发挥自己的作用,而与老板有裙带关系的财务人员,一般都没有经过专门化、系统化的知识教育,缺少必要的会计知识,无证上岗现象极为严重,致使会计核算混乱,账目不规范。 3、会计核算主体界限不清,企业产权与个人财产界限不清。私营企业的经营权与所有权的分离往往不那么明显,尤其是小型企业投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来不少困难。 4、人员不稳定。业主视员工为“经济人”,将员工放在自己的对立面,企业缺乏人性化氛围,业主与员工的关系紧张,雇员要承受高强度、无情感所带来的体力上和精神上的压力。因此,员工流失率高,人才匮乏。 4、财务管理手段落后,财务人员主要采用手工核算,没有真正意义的会计核算与财务管理。企业财务人员的工作仅仅是记录商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,没有对成本费用、销售利润等进行核算,不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流量、各部门业绩和财务风险等重要信息。这种状况是造成业主“糊里糊涂,心里没底”的根本原因,是威胁企业生存和发展的巨大隐患。 5、过度考虑成本因素。基于成本考虑,在会计机构设置上,有的私营企业干脆不设置会计机构,外聘“高手”做兼职,这些人往往身兼数个单位,一般定期来做账,会计核算的及时性和准确性又难以保证。另外,相当部分私营企业设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,办公条件差,缺乏电算化财务手段。 6、被动应付税务部门,企业财务数据失真。相当一部分企业设两套账或多套账,应付税务部门上的“外账”常常用倒轧账方式,即先按照当地税务局给定的最低税务率调整会计报表,再按报表登记账簿,最后调整会计凭证。企业财务数据失真,私设“小金库”,做假账现象十分普遍。同时,不少企业本身财务人员不够,有限的财务人员又几乎都在应付“外账”(税务帐),企业“内账”(真实账)反而无人打理,或只做简单的收支流水账,账目根本无法反映企业的实际财务状况与经营成果。 7、资金管理不规范。在家族制的私营企业中,出纳多为自家人,即使企业虽定有财务流程,但实际财务运作过程依然反向操作。资金支出程序:经理(老板)批字——出纳付钱——会计做账,而不是会计审核——经理批字——出纳付钱,企业现金管理反向操作可以避免外人卷钱逃逸,减少了现金管理风险,但同时,会计的监督职能必然弱化,很可能由于经理(老板)非理性判断而给企业带来更大的风险。 8、会计基础工作薄弱。①账簿设置不规范。②原始凭证不真实。③不按规定保管会计资料。④财务管理规章制度不健全、不规范、随意性强。 三、加强私营企业财务管理的措施 1、私营企业业主高度重视财务管理是关键。在当前市场经济条件下,竞争越来越激烈,企业经营风险也越来越大,如何寻求自己的生存空间,加强企业财务管理,要靠企业整个团队去做,首先是领导必须要重视,光靠财会人员说说,如何加强企业财务管理,那是空话。 2、建立精干、健全和完善的内部会计管理制度。①建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付,结算登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约作用,通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种会计核算资料的真实,合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。②建立财务审批权限和签字组合制度。在审批程序中规定财务上的每一笔支出,按规定的顺序进行审批,在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名。同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的支出,出纳员应拒绝执行。通过建立财务审批权限和签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极作用。③建立财务处理程序和财务会计的分析制度。企业应建立完善的财务处理程序制度,按要求设置完整的会计账簿,按企业会计制度的要求进行会计核算,不得设置账外账,保证会计资料的真实、完整、准确。另外,企业应建立财务分析制度,确定财务分析的主要内容、财务分析的基本要求和组织程序,财务分析的方法和财务分析报告的编写,使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况。④建立会计档案管理制度。会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,企业应建立会计档案管理制度,按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满,应严格按规定程序填制审批表,建立销毁清册,并经过审批后方可销毁。 3、加强会计队伍建设,提高会计人员素质。①私营企业应按规定设置会计机构,根据自身业务量的大小,配备足够的、业务素质较高的会计人员,同时制定一系列优惠政策,吸引、留住会计人员,对于工作突出的会计人员应该予以奖励,对于不能胜任会计工作的人员,要从会计岗位上调换下来。②加强会计人员的职业道德教育。诚信在会计行业尤为重要,对财会人员首先要引导他们树立正确的人生观和价值观,要树立诚信的企业形象,诚信做账。③加强财务人员的专业知识及相关经济管理知识的培训。会计人员应不断加强业务学习,熟悉会计的基本知识以及会计制度,练好基本功、掌握操作技能。另外,会计业务涉及经济活动的各个领域,这就要求财务人员在具备必要的专业知识的同时,还必须学习经济学相关的知识,掌握一些基本的经济管理办法。 3、加强法制教育。①对私营企业的老板进行法制教育,特别是经济法的教育,包括《公司法》、《会计法》、《审计法》、《合同法》、税法、国家的财经法规和财务制度。②对管理人员进行法制教育,管理人员应结合自身工作所涉及到的法制问题进行学习。③对财会人员进行法制教育,财会人员应当严格执行《会计法》,国家的财经法规和财务制度。 4、加强外部监督力度和执法力度。从目前我国私营企业的现状来看,光靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,还应更多地借助于外部监管,帮助私营企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督形成的三位一体监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督中财政部门首先应指导督促私营企业依照《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系,发现不符合会计基础工作规范要求的应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助企业依法建账,其次应加强对私营会计人员的监督,对私营企业会计人员实行资格证书管理制度,企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则予以惩罚。定期对私营企业会计人员进行业务培训和职业道德教育。对没有认真履行职责、违反会计法的会计人员应严格按照《会计法》和《会计从业资格管理办法》,取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。最后,财政部门应督促私营企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。 5、建立财务监督约束机制。企业管理以财务管理为中心 ,财务管理以资金管理为中心 ,资金管理作为财务管理的重点 ,要保证管理有效 ,必须建立健全监督约束机制。因此 ,要以资金管理为龙头 ,参与投资决策 ,全方位建立以量化考核为主的财务约束机制。首先要树立资金运行的管理观念 ,真正把资金视为企业的血液 ,重视资金的时间价值。众所周知 ,管理松驰、资金增值能力低是现阶段私营企业效益低下的一个重要原因 ,体现在实际工作中 ,财务部门管理资金的权力被分散 ,对资金的投入、营运缺乏有效的制约手段 ,财务部门丧失了对企业经济行为的调控能力。解决这一问题 ,除提高财务管理的地位外 ,财务部门也要积极参与投资项目的可行性论证。对拟投入的资金项目从技术、工艺、原材料、市场销售、成本费用、资金回收年限等方面进行动态地论证 ,提出可靠的决策依据。其次要在资金分配上坚持量力而行。哪些项目、设备先付款 ,哪些后付款 ,要严把关 ,要坚持“一支笔”审批 ,收、支一条线 ,避免资金多头开支。三是严格执行资金计划 ,把有限的资金用在刀刃上 ,用在投资少、周期短、见效快的技改项目上 ,促进企业技术进步的成功。 6、建立私营企业财务信息发布与共享平台,推进私营企业信用制度建设。私营企业财务管理的一大弊端在于其领导出于申请银行贷款、偷漏税等目的,指使会计人员随意编制不同会计报表,造成会计信息失真,难以取信社会。对此,政府有关部门要加强监督,制止多套报表现象。首要的一条就是必须建立私营企业信息发布与共享平台,实现对私营企业的财务信息共享,即财政、国税、地税、金融、工商等有关部门建立部门间信息互有与共享机制,并在法律框架内实现政府有关部门之间对私营企业会计信息、信用查询交流与共享。这样的财务信息发布与共享平台既可供政府部门监督,也可供其贸易伙伴参考。 7、建立完善的内部审计机构,提高私营企业整体素质。从实际工作出发,在重视财务管理工作的同时,还必须加强企业内部审计工作。私营企业内部审计机构的设置,要根据企业的具体实际情况而定,要与其他职能部门相配套,关键是要确保内部审计职能的充分发挥和职责的顺利履行。 关于提高私营企业整体素质问题,首先要提高私营企业业主的素质,使私营企业的老板们认识到内部审计的意义和作用,认清“内部审计是现代企业制度的重要组成部分”,促使私营企业重视内部审计工作,加快建立现代企业制度。其次要提高内部审计人员的素质。除了在选配内部审计人员时要具备一定的资格要求外,还必须对现在已经在岗人员加强内部审计实务标准和内部控制评审方法等内容的继续培训,提高该行业执业人员素质,使其不仅有较高的职业道德,还具有较好的审计业务能力,善于从宏观上把握整个的企业的流转环节,为企业领导决策提供有效服务。 终上所述,私营企业作为我国全面建设小康社会的建设者,要把私营企业这块“蛋糕”做大做强,适应竞争强烈的市场经济环境,必须清醒的看到目前企业财务管理中存在的问题,找出问题存在的原因,加快现代企业制度建设,加强企业财务管理,才能真正实现企业利润最大化。 参考文献: 1、中国私营企业调查报告-中国网 2、刘百芳.关于加强个体企业财务会计管理的思考[J].现代财经,2002(2)3、娄美珍.私企成长四阶段[J].投资与营销,2004(11)