09下半年国家班毕业论文答辩注意事项

09下半年国家班毕业论文答辩注意事项
 参加国家MBA论文答辩的学员，在答辩前后应做以下工作，以便顺利进入学位审批阶段。
 1.仔细校对论文格式和内容后，打印三份标准格式论文，经导师签字同意后，在答辩前两个工作日交送MBA中心。
 2.MBA学员答辩时要提前10分钟着正装进入答辩现场。言谈举止有修养，认真记录答辩专家对论文的修改意见。
 3.通过论文答辩的学员要按修改意见再次修改论文，并按照要求将论文上传至指定网站（注：这是学位授予的重要步骤，上传程序见附件）。
 4.答辩后三个工作日内，打印六份经导师签字同意的标准格式论文，送交MBA教育中心。将论文电子版留存在指定打印部，中心统一制作论文光盘。
    5. 国家春季班（经贸委班）学员交两张2寸彩色照片。 
     

                         西北大学MBA教育中心
                                 2009-12-4

 3. 进入提交系统后，点击“硕士论文提交”或“博士论文提交”菜单，需要再次输入学号及姓名，并设置查询密码，用来查询论文的审核状态。
 4. 完整填写表单中每一个字段，带“*”号的项目为必填项。填写完成后，点击“保存”按钮。成功后，进入下一步操作。
 5. 选择“文件”进入全文提交页面，点击“上载正文”按钮，选择正确的文件格式，点击“浏览”按钮；选中提交论文，点击“上载”按钮，上传全文。
 6. 等待系统反馈提交信息。接到提交成功信息后，退出论文提交页面。
 （二）对论文电子版的要求：
 1．论文的电子文本应采用 Word97，Word2000, WordXP,或 Word2003格式（DOC）或 PDF 格式编辑。 如使用 Word97, Word2000, WordXP 或 Word2003文字编辑程序编辑的论文，请以 *.doc 为扩展名的形式提交全文，（不允许分章节多个 doc 文件提交，或多个 doc 文件压缩提交）；如使用 LaTex 或其他软件编辑的论文，请提交pdf格式的文件（取消任何级别加密）。
 2．电子版全文包括的内容及顺序应与印刷本一致：包括封面、郑重声明、中文文摘、英文文摘、目录、引言、正文（包括图表）、参考文献及附录，并放在一个文档中。
 3．目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。论文正文页码须从第1页起，正文之前部分用罗马字母（Ⅰ,Ⅱ,…）编页。 方法：在菜单中选择 “插入”——“分隔符”——“分节符”中的下一页进行分节；再对不同的节分别插入页码（插入页码时，在“格式”中选择“起始页码”并确定）。
 注：保密论文缴送办法
 经学校保密委员会授权，涉密学位论文的缴送和管理工作由图书馆执行。研究生的保密学位论文统一缴送到图书馆检索室。保密论文电子文档采用 Word97, Word2000, WordXP 或 Word2003格式（DOC）编辑，并将学位论文的所有内容（含公式、图片、图表等）放在同一个文件中自制成光盘。所制光盘与纸本论文一起直接缴送信息咨询部。 请注意：密级论文全文不从网上提交！ 但密级论文作者的基本信息仍应照上述《电子文本缴送办法》缴送，并办理相关的离校手续。
 凡是需要保密的学位论文按以下程序办理：
 1．本校项目产生的学位论文需要保密的，其密级由指导教师办理定密手续。
 2．向图书馆缴送涉密学位论文时须同时出具校科研处、研究生处或相关单位的密级认定证明材料。
 3．凡是没有主管部门审批或证明涉密的论文，视为普通论文资料处理。
 4．根据学校保密工作的要求，保密论文实行单独存放、专人负责、不得上网的规定，一律由图书馆机密资料室按照有关保密规定集中管理。
 5．保密论文不对外开放和查阅。需要查阅保密论文时，须经定密或认定密级的机构批准，图书馆机密资料室登记备案后方可查阅。
 注：
 任何上网的计算机在任何地点，任何时间都可以登陆西北大学学位论文提交系统，同时在研究生学位论文集中缴送高峰期间，图书馆将在信息咨询部两个校区的检索室设立专人咨询、并提供计算机，方便全校研究生的学位论文电子全文提交。在工作时间内开设咨询电话，或用Email方式解答研究生学位论文缴送的相关事宜和问题。