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徐州工程学院外国语学院英语专业毕业论文撰写规范
一、基本要求
1.毕业论文应中心突出、内容充实、论据充分、论证有力、数据可靠、结构紧凑、层次分明、图表清晰、格式规范、文字流畅、结论正确。
2.毕业论文中所使用的度量单位一律采用标准单位。
3.对论文中的图或表要给予解释,统一标上编号和图题,安排于相应位置。
4.毕业论文一律按学校要求统一用A4幅面纸打印。
5.参考文献著录格式要符合标准。
二、毕业论文的组成
1.毕业论文任务书;
2.毕业论文 (包括:封面、学位论文原创性声明及版权协议书、致谢、英文及中文摘要、目录、正文、参考文献、附录);
3.毕业论文成绩评定资料(审阅意见、评阅意见、答辩及提问记录)。
三、毕业论文的书写及装订
1.毕业论文统一使用学校印制的毕业论文资料袋。
2.毕业论文资料袋按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水;任务书由指导教师填写并签字。
3.毕业论文按统一顺序装订:(1)封面;(2)学位论文原创性声明及版权协议书; (3)致谢;(4) 英文摘要、关键词;(5)中文摘要、关键词;(6)目录;(7)正文;(8)参考文献。
4.装订好后与电子文档等一起放入填写好的资料袋内上交学院。
四、内容要求
1.论文题目
题目应鲜明、确切地反映论文的内容、研究范围及深度;题目概念统一,简约精练,切忌冗长空泛;如题意未尽,用副标题说明论文的特定内容。副标题处于从属地位,一般可在题目下用破折号引出;也可用小字与主题目分开;也可在主题目与副标题之间用冒号隔开。
2. 致谢
致谢页放在摘要前。谢辞是主要感谢导师和在论文写作中,对自己有过帮助的人士和单位,以示尊重他人的劳动。
3.论文摘要(英语、汉语各一份)与关键词
(1)论文摘要
论文摘要是对论文内容不加诠释和评论的简短陈述,应有论文同等量的情报信息,应说明研究的缘起及问题的重要性,研究的成果及结论,应用范围及意义等。摘要必须忠实原文内容,无须对正文作评论或解释,文字要精练,英文摘要约250个实词,中文摘要应在250汉字以内。
(2)关键词
关键词是为了文献索引便于从论文中选取出用以表示全文主题内容的单词或术语。每篇论文选取3-5个词作为关键词,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词另立一行排在摘要下面。
4.目录
目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括致谢、英文摘要、中文摘要、前言、论文主体、结论、参考文献等。
5.论文正文
论文正文是毕业论文的主体和核心部分,—般应包括前言、论文主体及结论等部分。论文正文部分字数在4000-5000字。
(1)前言
前言应说明本选题的意义、目的、研究范围及要达到的要求:简述本选题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本选题的指导思想:阐述本选题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
(2)论文主体
论文主体是毕业论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
(3)结论
结论是毕业论文的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
6.参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献为论文正文引用的文献。一般做本科毕业论文的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献可8篇以上,其中包括英文文献。
五、毕业论文的撰写细则
1.书写
毕业论文要用学校规定的A4幅面纸打印,正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用宋体,英文使用新罗马。
2.名词、名称
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
3.标题层次
毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“Chapter One”、“Chapter Two”、“Chapter Three”等,第二级为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第三级为“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1” 等,以此类推。但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B. C…和a.b.c…两层.正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)等单独序号、对分项中的小项采用①、②、③…等的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
4.注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
5.引文要注明出处。正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,引文采用夹注的形式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。
(1)若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper,2006:9).
这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);句号应置于第二个圆括弧后。
(2)被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whose citizens could not find refreshment in its buoyant democratic idealism.(Chase, 2006:165)
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
(3) 如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:
Dr. Beaman points out that “he [Charles Darwin] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(2006:9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的年份和页码即可。
(4)如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:
Mary Shelley hated tyranny and “looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie, 2006: 43).
6.参考文献
参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定。凡论文中引用前人的文章、数据、结论等资料时,均应按作者名字的首字母在字母表中先后次序,列出参考文献表。英文参考书目在前,汉语在后,均按字母顺序排列。其格式为([序号]编者. 文献题名[M].(专著), 出版地:出版社,出版时间:起止页码.)。其中英文文献题名用斜体,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。例如:
(1)期刊论文
[序号] 主要作者. 文献题名[J]. 刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
[1]Coehran J;K,QuaL B K P.A Microcomputer System for Qualitative Simulation[J]. Simulation,1990, 58(11):300-308.
[2]刘光明.企业文化与核心竞争力[J].经济管理,2002,(17):6-9.
(2)专著
[序号]主要作者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
[3] Claire Kramsch. Language and Culture[M]. 上海:上海外语教育出版社,2000:88-97.
[4]张刚.企业组织创新研究[M].北京:科学出版社,2000:88-118.
(3)学位论文
[序号] 作者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
[5]张庆生.地质力学系统理论[D].武汉:中国地质大学,2001.
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表1:
表1 参数文献的标识
参考文献类型 专著 论文集 (单篇论文) 报纸文章 期刊文章
文献类型标识 M C (A) N J
参考文献类型 学位论文 报告 标准 专利 其它文献
文献类型标识 D R S P Z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2:
表2 电子文献的标识
参考文献类型 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) 光盘图书
文献类型标识 DB(DD/OL) CP(CP/DK) M/CD
六、毕业论文格式
1.页面规格
以A4 (210 x 297mm)幅面格式。论文正文使用小四号字,页边距:与打印纸顶端距离为2.5cm,底端2.5cm,左边3cm,右边2.5cm, 页眉1.5cm, 页脚1.75 cm,每段首行缩进2个字符。
2.页码规格
页面底端、居中;致谢页、英文摘要、中文摘要、目录的页码分别为: i,ii, iii, iv,正文的页码为:1,2,3 ……
3.全篇文字规格(参见论文模板)