研究生学位论文撰写格式规范
根据《关于研究生提交学位论文电子版的通知》(校研[2001]257号)的精神,将与研究生学位论文撰写格式的有关内容摘录如下。(研究生在学位论文答辩通过后,须向图书馆提交论文全文的电子版和印刷版,提交的具体方式请仔细阅读图书馆( 一、一般格式和顺序 1.封面:(见附1由文印中心统一制做) (1)题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统,但要引人注目;题名力求简短,严格控制在25字以内。 (2)专业:以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科,按一级学科培养的则填一级学科。 (3)导师:指导教师的署名一律以批准招生的为准,如有变动应正式提出申请并报研究生院备案,且只能填写指导教师一名。导师名后只写职称。 (4)学生姓名和学号。 2.扉页:中文扉页(见附2由文印中心统一制做);英文扉页(仅限博士论文)(见附3) 3.独创性声明:(单设一页,排在英文扉页后,详见附5),论文送审前,学生本人及其导师均需在独创性声明上签字。 4.中文摘要:论文第一页为中文摘要,约500-1000字左右。 内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论,要突出本论文的创造性成果,语言力求精炼。为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。(格式见附4 ) 5.英文摘要:中文摘要后为英文摘要。内容与中文摘要同。(格式见附4) 6.目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,其内容从第一章开始。中英文摘要、主要符号表等前置部分不要放在目录里。 7.主要符号表:如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。 8.引言(第一章):在论文正文前,内容为:该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。 9.正文:是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。 10.结论(最后一章):应明确、精炼、完整、准确,使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。要认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位、作用和意义。应严格区分研究生的成果与导师科研工作的界限。 11.致谢:致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。(不超过500字) 12.参考文献:只列作者直接阅读过,并在正文中被引用的正式发表的文献资料。参考文献按文中引用标注的顺序放在论文结论后,不得放在各章之后。 13.附录:可以包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。 14.在学期间的研究成果:指在学期间发表的学术论文,参加的鉴定项目、获奖情况及申请专利等。学术论文应已正式发表,未发表的只列已录用(有正式录用函)的论文。著作及学术论文的书写格式与参考文献相同。 二、论文的书写 1.语言表述 (1)论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨,立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。 (2)论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。 2.层次和标题 (1)层次要清楚:标题要重点突出,简明扼要。 (2)层次代号的格式如下: 第一章 ××××(居中书写) 1.1 ×××× 1.1.1 ×××× 3.页眉和页码 页眉: (1)对中文摘要、英文摘要、目录等前置部分,页眉全用各部分内容的标题; (2)从第一章开始,奇数页页眉用“本章标题”,偶数页页眉用“电子科技大学博士/硕士学位论文” (3)页眉字体采用宋体五号字居中书写,页眉线为单横线。 页码: (1)中文摘要、英文摘要、目录等前置部分用罗马数字连续编排; (2)从引言(第一章)开始按阿拉伯数字连续编排; (3)页码位于页面底端,居中书写。 4.有关图、表等 图: (1)要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。 (2)要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。 (3)图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用一致。 (4)图序与图名居中置于图的下方,图中的字应与图整体匹配。 (5)图如为彩图,用彩色打印;否则为黑白,用线的粗细或虚实或标识绘制。 表: (1)表中参数应标明量和单位的符号。 (2)表序及表名置于表的上方,表中的字应与表整体匹配。 公式:公式的编号用括号起写在右边行末,其间不加虚线。 图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。 文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章连续编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。 5.有关参考文献 参考文献须在文中标注,并按引用的顺序附于文末。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。在章节和目录处不能标注参考文献,同一期刊名在文中的写法应统一。若论文同一地方,应用多篇序号连续的论文,其标注方式为:[首序号-尾序号];若论文同一地方,应用多篇序号非连续的论文,其标注方式为:[序号M,序号X,序号Z]。 几种主要参考文献著录表的格式为: 连续出版物:序号 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起—止页码 专(译)著:序号 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年,起—止页码 论 文 集:序号 作者.文题.文集名.出版地:出版者,出版年,起—止页码 学 位 论文: 序号 姓名.文题:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年,起—止页码 专 利:序号 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,批准日期 技 术 标准:序号 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期 举例如下: [1]王浩刚,聂在平.三维矢量散射积分方程中奇异性分析.电子学报,1999,27(12):68-71 [2] 竺可桢.物理学.北京:科学出版社,1973,56-60 [3] Yi Zhang, Lemin Li, Bo Li. Network Traffic Modeling Using Fully-Stable Cascades. 2005 International Conference on Communication,Circuits and Systems,Vol.2:726-730 [4] 陈念永.毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究:[博士学位论文]. 成都:电子科技大学,2001 [5] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-26 [6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102. 中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01 6.量和单位 要严格执行GB3100-3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996); 单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。 三、论文的印刷要求 1.封面:见附1由文印中心统一制做。 学位的论文封面采用全校统一格式。博士学位论文的封面为绿色,科学硕士学位论文封面为篮色,工程硕士专业学位论文封面为草绿色,工商管理硕士(MBA)专业学位论文为黄色。 (1)题目:三号宋体,题目一行排不下时可排两行,行间距为1.5lines; (2)学科专业、指导教师等:三号宋体,行间距为1.5lines. 2.扉页: 中文扉页:见附2由文印中心统一制做。 (1)题目:二号仿宋黑体 (2)指导教师、申请学位级别、专业、论文提交日期等:三号仿宋黑体,行间距为1.5lines (3)密级:如属保密论文,在中文扉页右上角处注明相应的密级,论文密级为秘密、机密、和绝密。字体:四号宋体。根据我校“关于颁发《电子科技大学关于确定国家秘密事项的规定》等三项保密管理规定的通知”(党密委[2001]61号文件)的要求,学校建立涉密研究生论文审查制度,对涉密研究生的论文定密严格按照规定的定密程序操作(参见附6)。不涉密论文不填此表。 英文扉页(仅限博士论文)(见附3) (1)英文题目:居中书写,每行不要超过13cm,距纸顶端10cm,字体Times New Roman 20 黑体 (2)学科专业、指导教师、博士生等:字体Times New Roman 16 黑体,行间距为1.5lines,距题目14lines 3.论文字体、字型及字号要求 (1)大标题 第一章 黑体小三 (2)一级节标题 4.1 实验装置和试验方法 黑体四号 (3)二级节标题 4.2.2 实验装置 黑体四号 (4)三级节标题 1.3.4.1协商系统 黑体小四 (5)正 文 PFOODR实验取得预期效果 宋体小四 (6)表题与图题 表2-1 语言的语法 宋体五号 (7)参考文献及篇眉 Herzberg G and Sprinks.J.T 宋体五号 4.段落及行间距要求 (1)正文段落和标题均取20 pt的行间距。 (2)按照标题的不同,分别采用不同的段前段后间距: 标题级别 段前段后间距 大标题 30磅 一级节标题 18磅 二级节标题 12磅 三级节标题 6磅 (可适当调节上述标题的段后行距,以利于控制正文合适的换页位置) (3)参考文献行间距取20磅。注意不要在一篇文献段落中间换页。 5.用纸及打印规格(要求双面印刷,除中英文扉页、独创性声明等须单面印制外) 纸张规格(mm) 页边距(mm) 页眉距边界(mm) 页脚距边界(mm) 左、右 上、下 A4(210×297) 30 35 27.5 27.5