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毕业设计(论文)过程管理
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查看 第六条 毕业设计(论文)工作流程
有关毕业设计(论文)工作流程相关说明(详见附件1),各教学单位可根据实际情况,在学院工作流程基础上制定本单位的工作流程,并在毕业设计(论文)工作启动前一周上报到教务处备案。
第七条 毕业设计(论文)的选题
(一)毕业设计(论文)的选题应符合培养目标,保证达到本专业方向毕业设计(论文)的基本要求。毕业设计(论文)题目应符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况,题目难易程度要适中,分量要适当,过程要完整。对于学习较好的学生,可以适当加大份量与难度。
(二)选题应根据社会政治、经济、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,选择有现实价值和理论意义的课题。各专业结合实际类型的应用性课题应占60%以上,各专业毕业设计(论文)题目年更新率应不少于50%。
(三)原则上每个学生独立完成一个题目,若几个学生联合完成较大课题,要明确每个学生独立完成的任务,使每个学生有一个完整的设计内容,并在内容、要求、题目上加以区别。
(四)选题须经各教学单位讨论确定,以保证题目的深广度、工作量的合理性及题目结果的预测性。课题经教学单位审批后向全体学生公布。课题的确定按照“双向选择”的原则进行,学生根据所在系(院)公布的设计题目自由选择,各系(院)再根据学生人数和教师指导的能力进行调整后确定学生的毕业设计(论文)题目。
(五)在校外企事业单位做毕业设计(论文)的学生可由工作单位指定的专业技术人员提供设计题目及任务书,经校内指定的指导教师审核后作为毕业设计论文题目。如果工作单位指定的题目不能满足要求,应按照学校确定的题目进行设计。
(六)设计题目一旦确定,原则上不能更改。若开题后2周内确实有更好的题目,须经指导教师和毕业设计(论文)工作小组审核同意后方能变更。更改后的设计题目报教务处备案。
(七)毕业设计(论文)选题工作应在毕业设计(论文)的第七学期期末前完成,下达任务书给学生,并组织学生与指导教师见面。
第八条 开题
开题报告作为毕业设计(论文)对学生毕业设计(论文)答辩依据之一,应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作开始3周内完成。开题报告内容包括选择该课题的意义和背景、研究主要内容、工作进度、文献综述、参考文献等。
第九条 评阅
(一)为了保证评阅环节的质量,毕业设计(论文)完成后,必须经非指导教师和指导教师评阅,答辩前,指导教师和审阅人要对学生答辩资格进行审查,分别写出评阅意见(附件7、附件8)后,根据评阅教师的意见参加答辩。
(二)指导教师评阅
指导教师应对学生毕业设计(论文)进行认真、全面审查,对学生的毕业设计(论文)的完成情况及水平、工作能力、外语水平及态度等写出评语,需明确表明是否同意该毕业设计(论文)提交答辩,对于论文格式不正确,不能同意参加答辩。发现有下列情况之一者不得参加答辩,成绩记为不及格:
1、未完成规定任务者(包括文字部分、图纸部分);
2、有重大错误,经指导教师指出未修正者;
3、毕业设计(论文)期间旷课累计达3次及以上者,或病事假累计达毕业设计(论文)总时间的1/3者;
4、毕业设计(论文)主要内容为抄袭者,或弄虚作假、伪造实验数据者;
(三)审阅人审阅
在答辩前1周,由指导教师将自己所指导学生的毕业设计(论文)及评阅意见交相关教学单位,各教学单位答辩委员会组织审阅人对毕业设计(论文)进行认真仔细的审阅。审阅人给出审阅意见,并参加所审阅学生答辩。
(四)各专业可组织学生在教师评阅和审阅设计(论文)期间进行交流,以有利于扩大学生的知识面,取长补短,弥补各自的不足,并为答辩作好准备。
第十条 答辩
(一)毕业设计(论文)答辩工作由各教学单位毕业设计(论文)答辩委员会组织,由答辩小组实施。
毕业设计工作小组组建答辩委员会,答辩委员会委员组成一般为5-7人,原则上由学术水平较高、有高级职称(或博士学位)的教师组成。答辩委员会主要任务是:组织领导本单位的全部答辩工作,制定答辩要求和评分标准,组织学习和掌握评分标准;指导、检查各答辩小组的工作;审核答辩小组上报的成绩。
答辩小组一般为3-5人,答辩小组成员原则上由本专业中级(或硕士)及其以上职称者担任,也可到企业或用人单位聘请技术人员。组长一般应由具有副高(博士)及以上职称的答辩委员会委员担任,提倡聘请校外生产、科研等单位或毕业生用人单位有实际工作经验的专家参加答辩。请校外人员参加答辩,须事先经各教学单位答辩委员会主任批准。
(二)各教学单位在每学年第二学期的第十一周,向学校提交答辩委员会名单(附件9),报学院审批,在答辩前1周将答辩小组名单上报教务处备案。
(三)学生在答辩前要预先准备,首先汇报10分钟,教师提问10~15分钟左右。答辩中的提问和学生回答的问题要做简要纪录。
(四)由教务处聘请学术水平较高的教师组成院级毕业设计(论文)答辩委员会,负责对院级毕业设计(论文)答辩工作。学院随机抽查部分学生参加院级答辩,视具体情况决定抽查方式。参加院级答辩学生可不参加系(院)答辩,答辩成绩以院级答辩为最后成绩。
(五)原则上,非合作办学的国际交流学生须参加所在教学单位组织的答辩,若不能提前回国,则需进行视频答辩
(六)毕业设计(论文)答辩流程(见附件17)。
第十一条 成绩评定
(一)毕业设计(论文)成绩应以学生的学习态度、工作表现、成果质量和答辩水平为依据,既要检查学生基本理论,基本技能掌握的程度,又要根据学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、设计(论文)的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。评定必须坚持标准,严格要求,实事求是。
(二)学生的毕业设计(论文)成绩由指导教师、审阅教师和答辩小组三方面的分数和评语综合评定。三方面评分占总成绩的比例为:指导教师评分占25%;审阅教师评分占15%;答辩小组评分占60%。若答辩成绩不及格,总评成绩不及格。具体评分标准由各教学单位根据本专业特点自行制定(附件16)。
答辩结束后,答辩小组应根据答辩状况评定答辩成绩并写出评语,评语要写明提出的问题和答辩简况,复查指导教师和审阅教师给定的成绩,并综合指导教师、审阅教师和答辩小组三方面的分数和评语,对学生毕业设计(论文)总成绩提出意见,交答辩委员会审定。
(三)毕业设计(论文)成绩按优秀(85-100分)、良好(70-84分)、及格(60-69分)、不及格(60分以下)四级分制记分,原则上,各专业获得优秀成绩的学生人数为10-15%,良好成绩的学生人数60-70%,获得及格成绩的学生人数为10-30%,不及格学生人数为1-5%。
(四)各教学单位要按照学校的要求,并结合所属专业特点制定本单位《毕业设计(论文)评分标准》及《毕业设计(论文)考核办法》。
第十二条 毕业设计(论文)推优
(一)毕业设计(论文)答辩结束后,由各教学单位根据评选条件进行初评,按本单位应届本科毕业生总人数的3%向学院推荐院级优秀毕业设计(论文)人选(按水平高低排序),并按时将评审材料(汇总表、推荐表、毕业设计(论文)全文及电子稿)报送教务处(附件20)。
(二)评选条件
1、成绩为优秀。
2、独立地、高质量地完成毕业设计(论文)任务书所规定的各项内容。
3、善于查阅和利用技术资料;设计方案合理,有新意;能顺利地进行实验等工作;具有较强的综合分析和解决问题的能力,表现出较强的独立工作能力。
4、毕业设计:内容完整,图纸齐全,内容正确,概念清楚,条理分明,文字通顺,制图符合标准。
毕业论文:题目综合性强,有深度;论点明确,有创见;论据充分、严密;论述结构严谨,层次清楚;文字通顺、表达准确。
5、外文资料翻译表达准确、通顺,外文摘要完整、准确。
(三)学院将对各教学单位上报的优秀毕业设计(论文)全部材料做规范性审查,并组织人员评审,合格者确定为院级优秀毕业设计(论文),由学院发文公布,对获优秀毕业设计(论文)的学生给予表彰,并载入《优秀毕业设计(论文)汇集》。
第十三条 文档管理
(一)统计报表:毕业设计(论文)课题确定后,各教学单位要及时填写《毕业设计(论文)选题汇总表》(附件12),于第七学期的第15~16周报教务处备案。
(二)成绩报送:毕业设计(论文)答辩结束后三天内,各专业答辩小组负责人将毕业设计(论文)成绩报至各教学单位,由教学单位统一汇总后报教务处。
(三)总结报送:毕业设计(论文)工作结束后,各教学单位应进行认真总结。并将总结报告以书面形式于毕业设计(论文)结束后两周内交教务处存档(附件13,附件14)。
(四)要加强毕业设计(论文)档案管理,各专业毕业设计(论文)资料的保存期为三年。
教学单位存档材料:
1、毕业设计(论文)1本;
2、毕业设计(论文)开题报告;
3、毕业设计(论文)中期进展情况检查表;
4、指导记录表;
5、指导教师评阅表、评阅教师审阅表
6、答辩及综合成绩评定表(一式两份,一份系(院)部存档,一份在学生档案袋中);
7、外文翻译原文与译文
8、毕业设计(论文)的其他成果(图纸、光盘、程序等);
注:1-8即附件18,存档在学生毕业设计(论文)资料档案袋内,档案袋统一存档在档案库中。
9、各教学单位毕业设计(论文)选题汇总表;
10、各教学单位毕业设计(论文)基本情况统计表;
11、各教学单位毕业设计(论文)分类统计表;
12、各教学单位毕业设计(论文)总结;
13、校外做毕业设计(论文)申请、审批表、安全协议书;
14、各教学单位到校外做毕业设计(论文)情况汇总表;
15、系(院)答辩委员会名单;
16、毕业设计(论文)任务书、中期进展情况检查表。
注:6和9-16的内容,统一归档在档案盒中,按学校统一规格,制定封面,教学单位存放。
图书馆存档:
毕业设计(论文)1本;
毕业设计(论文)电子文档。
学校存档材料:
1、学校答辩委员会名单;
2、院级优秀毕业设计(论文);
3、北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)选题汇总表;
4、北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)基本情况统计表;
5、北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)分类统计表;
6、各教学单位毕业设计(论文)工作总结;
7、北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)工作总结;
8、校优秀毕业设计(论文)学生名单;
9、北京邮电大学世纪学院校外做毕业设计(论文)情况汇总表。
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