浅谈课件的文字处理技巧

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一、文字的字体
字体体现了文字的风格，如黑体庄重，宋体明朗，楷体清秀，魏碑坚韧，草书流畅，隶书柔美。有的字体豪放有力，有的文体温柔浑厚。根据形式和内容相统一的原理，恰当地选择文字的字体，可以加深文字的表达效果。
在一个课件中，文字的字体根据使用的场合或用途的不同，要有所变化，但字体变化太多也不好。一般来说，课件题目用一种字体，小标题用另一种字体，其他文字再选二至三种字体也就差不多了。具有某种共性的文字应该用同一种字体。
有时做好的课件，拿到另一台电脑上运行，文字不正常，原因就可能与所选的字体有关。解决的方法是尽量选用常用的字体，或者把文字图片化，虽然课件文件大一点，但不会出现文字异常。
二、文字的字号
文字的字号即文字的大小。心理学告诉我们，人们的视觉能力要适应一定的范围，超出这个范围，视觉能力就很差，甚至无能为力。如果为了在同一屏幕上显示更多的文字信息，把字号设得太小，以至于人们观察“吃力”。或者不注意文字的一至性，即有共性的文字大小不一，都是不恰当的。在保证文字适当大小时，一屏幕显示不完，应做成多屏幕显示，或者把文字做成几个文字对象在同屏幕分先后显示，有的课件平台还可把文字与滚动条联用。
根据课件的适用范围或环境的不同，字号大小也有别。幼儿园、小学的课件字号常常要设得大一些，而中学的课件字号相对可小一些。单机个人使用的字号可设小一点，但大屏幕供上百人观看，字号就要设得大一些，不要以为屏幕大了字也就大了，但观看的距离更远了，特别是大屏幕的亮度、色彩不理想的情况下，字号大点就显得更重要了。总之使观众轻松观看，不吃力就好。
三、文字的颜色
文字的颜色也是影响人们观察能力的重要因素。文字的颜色非常丰富，但使用不当，同样有损课件的美感和观看。与文字的字体、字号类似，有共性的文字也用同一种颜色，否则用不同的颜色来区别。比如标题与内容，问题与解答（答案），有无链接，是否关键词语等等都用不同的颜色加以区别，就能够引起观众的注意。
通常给人最醒目的颜色是深红色，紫红色，蓝色，黑色。当然字是否醒目，还与它的背景有关，字的颜色与其背景色是对比色，字就很醒目。特别指出，文字的背景色比较单一，其颜色比较好确定，但文字的背景是多色的图片，就要精心地选取文字的颜色了，有时候调节图片的亮度或颜色饱和度以突出文字的颜色，也可适当挪动文字的位置，避开背景中与文字相同相近的颜色。
另外，文字的颜色还要与屏幕内其他对象的颜色相协调，与文字所表达的意境相协调，这样更能体现整体的美感。
四、文字的进出方式与动画效果
文字的进出方式是指文字在屏幕上出现和消失的方式。如淡入淡出，从某个方向飞进或离开屏幕，由小变大由大变小，甚至从其他对象如图片变化而来或变成其他对象，都是文字的进出方式。
根据人们的认识规律，最容易感知运动的事物，所以，文字的进出方式设计得好，可以增强文字的感染力，吸引观众的注意。由于个人的爱好不同，很难说清楚哪种进出方式最好，而另一种进出方式不好，但是为了突出文字的特定效果，把几种进出方式反复比较，可能还是有优劣之别的，当然应选其优。使用文字的进出方式时，不要过多地使用不同的进出方式，否则显得过杂过繁，说不定引起学生不必要的无意注意。当然只有一两种进出方式，也显得单调了。和前面一样，有某种共性的文字，选相同的进出方式较好。另外，不是所有的文字都必需设有进出方式。
与文字进出方式联系紧密的还有文字的动画效果，网页上的文字动画太普遍，但在课件中如果使用一直不停的文字动画可能会分散学生的注意力。课件中做文字动画一定要适时，或者能通过自动或手动控制文字的动与不动。
文字的进出方式还可同时配上声音，这也体现了多种媒体作用效果比单一媒体好的原则。如果声音就是文字本身，那么设置文字渐显时要与声音同步。如果声音不是文字本身，如风铃声，打字声等，这时注意的是有共性的文字要配同一种声音，而没有共性的文字可配不同的声音。同样指出不是所有的文字进出都必需配上声音。
五、文字的屏幕布局
初学者往往忽视文字的屏幕布局，比如字的大小与行间距不匹配；屏幕中的对象（内容）过于分散过于紧密；屏幕边沿留得过多或过少，等等都影响整体美观效果。
通常，同一个文本框里的文字大小与行距自动匹配，如果手动调整行距，一定要把行距控制在文字高度的0.5—2倍之间。
屏幕中的文字太多，也要保证屏幕边沿留有余地，除了美观外，还要防止投影机（或电视机）与显示器之间的误差。屏幕中的文字太少，可适当设置背景（边框）或插入与文字（主题）有关的图片，使整个画面不至于空荡。特别提醒，不是所有文字都要配上图片背景或图片，尤其是无关的图片，否则也会分散观众的注意力或误导观察。
六、文字的综合因素
前面分别讲了文字的五个因素，它们不是孤立的而有密切的联系，我们通常要同时考虑几个因素的影响与作用，从不同的角度来控制文字的表达效果。还要注意的是，对哪些突出主题，突出重点的文字要特别加以强调，除此之外的文字可以适当淡化，如按钮文字等。另外文字的加粗、倾斜、下划线等特殊设置也可发挥一定的作用。关于艺术字，其实也属于文字，之所以叫做艺术字，就是有其特殊的艺术效果，但不管怎样的艺术字，都必须有利于观众的观看与理解，否则将失去艺术字价值。
综上所述，课件中的文字有其重要的地位和作用，我们只要遵循科学性、艺术性，技术性相统一的原则，把文字的格式设置好，考虑其各方面的因素，是一定能把好课件的“文字”关，为整个课件的质量增辉。