会计电算化系统的安全性分析

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摘要4

一、对会计电算化的初步认识4

二、会计电算化在公司日常工作中的应用4

（一）简述会计电算化在企业中的应用4

三、会计电算化应用在工作中遇到的问题5

（一）企业应用时遇到的问题5

四、企业会计电算化存在问题的解决对策6

（一）对电算化的改善6

（二）针对操作人员素质亟待提高问题，要改变认识，转变观念，主要从以下几个方面着手：7

（三）针对公司电子设备更新速度跟不上这一问题，我认为应做到以下几点：7

（三）针对软件的安全性问题的对策8

五、结论及建议8

内容摘要

摘要

上海同泰火安科技有限公司（简称同泰火安）是国内领先的集消防防灾技术研究、系统设计咨询、设备集成、工程服务总承包和防灾系统解决方案为一体的高新技术企业，属大中型企业。我于2012年9月进入上海同泰火安科技有限公司，在公司所从事的岗位是财务部的会计。随着财务工作的深入，我发现公司在财务方面还存在着一些问题。例如会计制度方面、核算流程的设置方面、数据核算的方法、会计软件的应用等方面，本文重点来论述会计电算化上存在的问题。公司采用电算化软件来进行工作已经有12年多的时间，但随着公司规模的不断扩大，随之也在使用财务软件进行账务处理的同时出现了一些问题。以下阐述了公司目前的电算化管理办法，并对其进行分析，提出了更加优化的管理办法。

关键词：会计制度、会计电算化、电算化管理、管理办法

会计电算化系统的安全性分析

——以上海同泰火安科技有限公司为例

摘要

关键词：会计制度、会计电算化、电算化管理、管理办法

一、对会计电算化的初步认识

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化的实施缩短了财会人员的劳动时间，提高了工作效率，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为公司提供及时、准确的会计信息。

二、会计电算化在公司日常工作中的应用

（一）简述会计电算化在企业中的应用

会计电算化是企业信息化的基础和核心，可以满足企业预测、决策、控制、分析和管理上的要求，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响。对同泰火安而言，用财务软件来做账已经有12年多的历史，因此相对其他小公司而言，会计电算化已被很好的应用，并且与公司的日常工作紧密联系。但在以上提到的企业预测、决策、控制、分析和管理职能中，还存在着不足。

1、财务部岗位分配情况

公司财务部共有9人组成，岗位设制为财务总监、财务经理、主办会计、费用会计、应收会计、外贸会计、出纳、审计。

2、各岗位会计人员对会计电算化软件的应用

费用会计，将已审核完毕的报销单、预支单、付款申请单等通过电算化软件来进行登账，清楚的记录公司的每笔进出款项及日常的其他工作事项。方便员工及领导查找数据，并为他们提供全面、及时、准确的会计信息。

应收会计，争对每个合同的开票收款情况来进行登账处理。这样，业务员随时都可以知道，某个项目的开票及收款情况等。

主办会计通过报表的模板，设定好公式、报表取数等资料后，然后将报表重算之后得到的数据导出至EXCEL文件中，再进行简单的修改，便可以使用了。

其他岗位的会计人员也一样，可以通过自己权限对电算化软件进行操作，得到相对应的数据。这样，使财务部甚至整个公司的工作效率有了很大的提高。

三、会计电算化应用在工作中遇到的问题

（一）企业应用时遇到的问题

1、公司购买的电算化软件功能不够完善。

目前公司采用金蝶软件来进行日常的账务处理，金蝶电算化软件中包含的模块有很多，例如供应链、成本管理、生产管理、人力资源、企业绩效、财务会计、管理会计等。目前我公司开通的模块仅有财务会计一项，因此也只有财务会计这一项的功能得到了发挥，方便了日常的账务处理。但像供应链、成本管理、生产管理等这些模块也是非常重要的。以供应链这一模块而言，其中包含的进出口管理是我公司的薄弱环节，如果通过金蝶软件来进行登记操作，那将能使公司的进出口这一方面得到更有效的管理。

2、有些操作人员素质亟待提高

会计电算化这一工作对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，公司的财务人员近期流动性较大，多数的财务人员经过短期培训，对电算化的基本操作有了一定的撑握，但这还只是处于软件掌握的简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，还需要更进一步的培训学习。

3、公司电子设备更新速度跟不上

要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点还需要有一定的硬件基础。应用财务软件，一方面是需要财务人员对电算化软件的熟悉，还有一方面便是有硬件的要求。公司的财务部计算机由于其中存在着大量的数据，占用计算机的内存量过大，导致电脑容易出现死机的情况。出现这样的情况，会使财务人员的工作无法正常进行，就达不到预期的效果。

4、安全、保密性还有待提高

众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它可能将威胁一个企业的生存和发展。因此，财务软件的安全性必须要得到保证。但这个问题，极大多数应用财务软件的公司都解决不了，我公司也不例外。由于会计电算化的实施和运用都必须借助于计算机和网络，公司的运作离不开网络。我们平时都需要用企业的邮箱来传递各类的文件，只有这样，公司才能正常的运作，离开了网络，工作效率将会大打折扣。计算机财务软件的稳定运行需要严格的环境，而且网络的安全性便成为了困扰我们的棘手问题，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

四、企业会计电算化存在问题的解决对策

（一）对电算化的改善

1、财务人员要及时跟领导进行沟通，如果本级领导不能够解决的，向上级领导进行反映。

2、接到员工反映的问题，公司高层领导要对这一情况引起重视，通过讨论及听取下层员工的意见后，制定出一个相应的政策及制度。

3、网管要与金蝶软件方面进行沟通，根据需要将软件中的其他模块开通。

4、新模块开通后，公司要及时组织财务人员进行软件应用的培训，以便之后能更好的开展财务工作。

（二）针对操作人员素质亟待提高问题，要改变认识，转变观念，主要从以下几个方面着手：

1、加强对在职财务人员的电算化知识培训。由于我公司开展会计电算化工作只有几年，而且公司内部职工近两年的流动性较大，所以一部分人可能只具有初级会计电算化知识。因此，要对这些员工进行培训，将其培育成具有中级电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

2、完善会计人员知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更新，但也存在升级、追加新功能等一系列问题，这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

3、培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，培养操作人员的会计业务素质及软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

（三）针对公司电子设备更新速度跟不上这一问题，我认为应做到以下几点：

1、财务人员做到定时对计算机进行整理和清理。

2、财务人员要将重要的资料进行备份，出现意外情况时，可防止重要资料丢失。

3、网管要定时对公司的计算机进行检查和检修，及时对公司的系统及软件进行更新，避免出现不必要的麻烦。

4、一些超过折旧年限的机器，要及时做报废处理，更换新机器。

（三）针对软件的安全性问题的对策

1、建立健全岗位责任制。要明确各个工作岗位的职责范围，明确会计电算化主管人员、操作人员、审核人员、维护人员、数据分析人员的工作职责和工作要求。公司应根据内部控制制度的要求和本单位的实际情况，对会计电算化工作岗位进行调整。

2、建立健全会计电算化操作管理制度。要明确上机操作人员对会计软件的工作权限；要严格管理操作密码，杜绝未授权人员使用软件；操作人员要严格按照顺序进行操作，杜绝非法操作。

3、建立健全计算机硬件、软件和数据管理制度。要防止对数据的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要双份备份，要对计算机定期进行杀毒，制定严格的计算机病毒防治措施，杜绝外来软盘的使用：一旦发现因使用外来软盘而导致病毒传入，应立即采取严厉手段进行处罚。

4、建立必要防护措施为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

（1）在会计软件中增加安全功能。

（2）建立预防病毒和黑客的安全措施。

（3）对操作密码实行双人控制。

五、结论及建议

会计电算化的出现，使企业的经营管理观念有了重大转变。在会计电算化实施的过程中，必然会出现各种问题，对这些问题加以研究总结，并提出相关的解决对策，成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。同时也需要更多的规章制度来规范会计电算化方面的内容，更需要会计从业者的共同努力。

参考文献

参考文献：

［1］陈旭：会计电算化存在的问题与对策研究农村经济与科技 2012 年第 23 卷第 08 期（总第 299 期）

［2］褚轩彤企业会计电算化存在的问题及应对策略研究企业导报2011 年第18 期

［2］丛彪，宋秀芬：我国会计电算化存在的问题税务与经济 2005第2期

［3］阎桂卿.浅析我国会计电算化的现状［J］.科技情报开发与经济，2009,19

［4］胡志宏.浅谈会计电算化与企业信息化［J］.商业经济,2009,3:42-43

［5］王储，会计电算化与会计工作［M］.北京：财会出版社，2003.

［6］赵晓欣，浅析我国会计电算化现状.辽宁师专学报，2005，（21）.

［7］吕磊．会计电算化面临的问题及对策[J]．当代经济．2010（9）


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