浅谈法院书记员的基本素质与要求

本论文在法律论文栏目，由论文格式网整理,转载请注明来源www.lwgsw.com,更多论文,请点论文格式范文查看一、书记员的概念
1、什么是书记员
书记员在我国是各级人民法院和人民检察院中从事办理案件的记录工作和有关事项的工作人员。是各级人民法院和人民检察院的法定人员之一。一般属国家公务员，有些地区有聘任制书记员。既然书记员属于司法的工作人员，那么书记员就应该代表国家依法履行自己的职权，处理和审判工作想关的事务。书记员最重要的工作就是制作笔录，尤其以庭审笔录最为重要。法院书记员是在法官的指导下，负责协助完成审判工作和执行工作的辅助人员，法院书记员的工作具有被动性，辅助性及事务性这三个特点。法院书记员的工作面广量大，琐碎又繁杂，涵盖了立案，审判直至执行等各个层面，法院书记员的工作贯穿整个审判流程，包括立案，庭前准备，开庭，合议，宣判，送达，结案及归档等审判辅助性工作，可以说法院的每项审判工作都离不开书记员的参与，书记员的工作不可或缺。
二、列法院书记员具体的工作职责
(一)、书记员在法官的指导和指挥下，负责完成相关审判和执行中的辅助性工作，具体工作内容如下：
1、负责到立案庭领取新立的案件，在本庭立结案台帐上进行登记；
2、负责案件开庭记录、询问调查记录、合议庭合议记录、宣判记录、执行记录等的各种记录工作；
3、负责打印和校对法律文书；
4、负责送达各种法律文书；
5、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官展开工作；
6、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件，应及时报送立案庭登记；
7、负责整理和装订案卷；
8、负责案件报结，报结前应填写好“案件流程信息表”和“报结案件移交表”，制作结案文书软盘，将预收诉讼费用转实收或提交立案庭办理减免缓审批手续；
9、负责审判庭的卫生清理；
10、完成调研信息的宣传任务；
11、完成庭长及法官交办的其它工作；
(二)、列法院书记员的工作标准：
1、制作笔录应格式规范、内容完整、字迹清楚、文理通顺、段落分明、核对准确无误；
2、整理和装订的案卷应材料齐全、顺序规范、装订牢固、干净整齐；
3、保持审判庭的环境清洁，做到没有灰尘、纸屑、烟蒂及其它杂物；
4、庭审前应阅读案卷，了解案情，布置好法庭，宣布法庭纪律，核对当事人并向审判长报告；
5、办理的其他有关事项均需符合要求。
三、法院书记员在工作中所应具备的素质与要求
1、论书记员的思想道德
书记员是法院必不可少的审判辅助人员，其工作关系到法院工作的效率、案件审判的质量和执法人员的形象。所以要成为一名合格的书记员就要正确的认识书记员的现状，把自身做人作为根本问题来抓。如果一味的在工作中个人主义突出，私心杂念重，怕吃苦，不踏实，作风浮夸，不谦虚，不能正确摆正自身位置，那么书记员队伍的整体水平也无法得到提高。书记员应该树立正确的人生理想和追求，并在认真负责工作中得以提现。书记员应从从正反两个方面中体会为人民服务和做人的真谛，自觉的去抵制个人主义、享乐主义、拜金主义等的社会不良风气的影响。书记员也应该立足于本职的工作岗位，坚持培养能吃苦耐劳的精神意志。对待工作踏踏实实，勤勤恳恳。从而正确的树立人生观和价值观。法院书记员应找准自身的定位，摆正自己的位置。书记员的工作在法院工作中有着特定的地位、作用和要求，所以书记员是否能正确的摆正自己的位置，也是立身做人的重要方面。
2、论书记员应具备的心理素质
心理素质是人的整体素质的组成部分。以自然素质为基础，在后天环境、教育、实践活动等因素的影响下逐步发生、发展起来的。心理素质是先天和后天的合金。所以，书记员的心理素质就是书记员对自身的职业的心理特征。是书记员必备的能力。这种能力是书记员的职业特点融合进心理因素所形成的，即反映职业工作的需要，也反映职业实践、职业训练过程的实现。而根据书记员个性反应的不同要求，可将心理素质分为几个不同的类型。按其自然属性和机能分，可分为智力因素的心理素质和非智力因素的心理素质。其中，前者是指书记员个体心理载体所具有的原发机能，实先天获得的。例如，观察能力、记忆能力和思维能力等。后者是指书记员在工作实践中通过学习、培养而获得的。例如，责任心、自信心、进取心、勤奋、谦虚、热情、坚毅等。按其作用分，可将书记员的心理素质分为发动性的心理素质和抑制性的心理素质两类。其中，前者是指书记员积极倾向的心理素质。例如，兴奋性、敢为性、稳定性等。后者是指书记员消极倾向的心理状态和情绪。例如，焦虑、烦躁、怯懦等。按心理现象，可将法院书记员的心理素质分成心理过程的素质和个性心理素质这两个大类。前者反映了法院书记员的认识，情感和意志的过程。而后者反映了法院书记员的个性的倾向和心理的特征。书记员的心理的特征，主要包括有能力，气质和性格等的特点。书记员的能力，也包括一般能力和特殊能力这两个方面。前者通常包括对事物全面且细致的分析的能力还有对事物的综合，抽象和概括的能力还有语言文字的表达能力还有再造和创造现象的能力还有记忆的能力以及解决实际问题的能力等。后者包括速录的能力，翻译的能力，电脑的操作能力，录音和录像的使用的能力以及照相的能力等等。书记员的气质是书记员心理过程的速度和强度以及稳定性和内或外倾向性的心理特点的总和。所以，书记员要针对自身的气质特点，扬长避短。书记员的性格表现在对现实职业的工作态度和行为方式的个性特点。人物的性格不仅表现在做什么，也表现出怎样做。所以，书记员应该对待自己工作勤勤恳恳，勇于克服困难去完成工作，对自己的工作态度和行为方式表现出坚定，顽强，热忱和稳重的风格，这样即构成法院书记员的性格。书记员要有良好的气质。具体表现在不自私，不骄躁，三思而后行，爱上进，能自制等。还要有高尚的思想品德。主要表现在具有高度的责任，坚定的诚实，正确的是非等。最后还要要有坚强和扎实的意志能力。这主要表现为，敏锐的观察力和语言文字的速录能力和准确的语言表达力以及迅速的反应力和强大的记忆和严谨的逻辑思维以及自觉的自制能力和高度的注意力等。
3、论书记员的法律文书能力
法律文书，是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时，依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者虽无法律效力但有法律意义的书面文件。是代表国家意志，忠诚地体现国家法律精神，遵循法律规定为付诸实施某一法律行为，能引起一定法律后果而制作的文书。记录工作要求书记员具有非常强大的理解能力还有归纳总结能力才能够做到快速，准确，清楚和全面。在记录的时候如果碰到了当事人说方言，书记员就必须将方言转化为法言法语（或在其方言后用括号注明意思），这样以避免产生不必要的误解。校对法律文书要求法院书记员具有全面的语法知识。法律文书是法院的对外窗口，如果校对出现了漏洞，将影响到整个法律文书的严肃与权威性。这就要求法院书记员在校对时除了认真细心以外，还要有很好的语法知识。这样才能够准确的发现裁判文书的错漏的地方，裁判文书的质量才能够得到保证。
4、论书记员的速录技能
法院书记员的速录技能一般要求具备几大技能。一个是速录机的操作技能。这主要表现在法院书记员能够独立的识别速录设备接口。并且能够正确快速的连接速录设备，并确认设备的正常使用。第二个是计算机操作技能。这主要表现为法院书记员能够独立的进行计算机的基本操作，能够独立连接计算机的主要外围设备。能够独立的安装与设置速录软件，能够独立的连接计算机打印设备并安装相应软件，能够独立党完成文件夹的创建、文件的存储、查找与删除等。法院书记员速录首先要具备能够识别普通话的语音信息的能力。并且能够以不低于一百四十个字每分钟的速度对口述、询问、讨论等语音信息进行采集，准确率不能低于百分之九十八。能够将一般的口语信息实时速录并整理为文字信息。能使记录的语音信息反映各方的愿意，并能够添加相应标点符号并且语句通顺，根据语义适当的进行分段。所以作好速录训练也是法院书记员平日里的基本，法院书记员应该在学习中提高工作效率，在工作中进一步取得学习的进步。
5、论书记员的自制力
自制力是指人能靠自己的自觉控制自己的情绪和行动。因此，法院书记员应该善于激励自己去执行工作中上级给的决定，又善于抑制那些不符合工作职责中的目的愿望，动机，行为和情绪。法院书记员的自制力是他工作中坚强的重要标志。与之相反是任性。对自己持放纵态度，对自己的言行不加约束，对工作的怠慢。任意胡为，不考虑自身在工作中的行为引起的不好的后果。加强思想修养。法院书记员的自制力在一定程度上取决于他们的思想素质。也就是在工作中和工作之前所受的教育和环境对法院书记员的影响至关重大。一般来说，具有崇高理想抱负的人决不会为区区小事而感情冲动产生不良行为。因此，法院书记员要提高自身的自制能力以树立正确的人生观、世界观，保持乐观向上的健康情绪。以免在工作中犯错误影响法院及个人的名誉。法院书记员也应该在工作之余提高自身的文化素养。养成活到老学到老的好习惯。一个人的文化素养同其承受能力和自控能力成正比。文化素质比较高的人往往能够比较全面正确认识事物，认识自我和他人的关系，自觉地进行自我控制、自我完善。因此，法院书记员的文化素养的提高是非常必要而且是刻不容缓的。法院书记员必须要能够稳定自己的情绪。用合理发泄、注意力转移、迁移环境等方法，把将要引发冲动的情绪宣泄和释放出来，保持情绪稳定，避免冲动。不要把生活中的情绪带到工作中去，不能因为自己开心了就闹闹哄哄，也不能因为自己不开心影响工作单位的正常工作和他人的情绪。这样势必会给法律的严肃性也带来不好的影响。所以法院书记员定要注意自己的情绪。避免将它处的情绪带到工作里以影响工作。除此之外，法院书记员还要有要强化自我的意识。遇事要沉着冷静，自己开动脑筋，排除外界干扰或暗示，学会自主决断。要彻底摆脱那种依赖别人的心理，克服自卑，培养自信心和独立性。这样才能有效率的提高工作的质量，更好的把自己置身于为人民服务中去。另外，法院书记员还要强化积极的思维。俗话说："凡事预则立，不预则废。"平日中注意经常思考问题，增强预见性，关键时刻才能及时果断且正确地做出选择。
四、总结书记员工作
人民法院的书记员工作，是一门专业性非常强的司法性的工作，也是审判工作不可或缺的一个重要的部分。法院书记员工作的完成情况，密切的关系到审判工作的开展进程，影响着整个案件的质量与办案的效率。庭审记录作为法院中心工作—审判的记载与回放是法官认定事实,核实证据,作出裁判的重要依据，关系到裁判结果能否经得起历史的检验。书记员工作质量的高低，不仅体现出书记员个人业务素质的高低，而且关系着法院整体形象。所以法院书记员都应该正确的认识自己的工作内容及工作职责与要求，发挥自己的全部的力量以热切积极的态度投入到法院的工作中去，为政府和人民提供更好更优质的服务。
参考文献：《法律文书》、《国家职业资格培训教程》、《法院书记员工作实务》、《书记员和法官助理职业技能培训教程》