浅析中小型企业管理

目 录

1中小型企业管理的实质与内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1中小型企业管理的实质4

1.2中小型企业管理的内容4

2 企业管理对中小型企业发展的作用5

3 中小型企业发展现状及面临问题6

3.1我国中小型企业发展历史6

3.2中小型企业发展面临的问题6

4 中小型企业管理对策8

参考文献11

内 容 摘 要

【摘要】随着我国经济发展和改革开放的逐渐深入，我国目前的中小企业已达到430多万户，而且有持续增加的趋势；中小企业在国内经济市场中已占据了半壁江山，成为扩大我国国民内需的重要支柱，为我国经济建设中的主力军。自从2008年全球经济危机以来，我国中小型企业面对转型期，企业发展面临很多问题，如何更好的企业进行管理，对企业经济发展至关重要。

【关键词】中小型企业；管理；激励机制；制度创新

浅析中小型企业管理

改革开放以来，我国的经济取得了举世瞩目的成就，一大批中小型企业的生产经营热情被极大调动起来，推动了生产力的快速发展。在中国加入世贸组织之后，大量跨国公司纷纷进驻我国，抢占中国市场，我国本土的企业面临着前所未有的挑战，市场竞争更加趋向白热化，中小型企业在其中所处的地位更加敏感。

我国中小型企业分布广、数量大，要在激烈的竞争中立于不败之地，不仅要靠技术、资金等硬件，还要注重管理水平等软件。企业管理主要是指对企业内部的人、财、物等因素进行调度与安排。在愈加注重管理成效的当今社会，如何能够对中小型企业的管理模式进行科学、有益的探索，调整市场结构与企业的生产方向，迅速搞活我国的经济市场，激发企业的活力，助推我国广大的中小型企业平稳步入可持续发展的轨道， 对于有效推动我国经济的大繁荣、大发展有着至关重要的作用。

中小型企业管理的实质与内容

1．1 中小型企业管理的实质

英国企业家丹耶有一句名言: “管理是以最有效的方法去完成企业各项任务的艺术和科学。”管理的本质是聚合企业的资源，以最优的投入获得最佳的回报，以此实现企业的长期发展。企业管理是公司决策者针对市场要求和产品特点，结合自身的运作机制，利用一切人力资源、原材料、品牌效应及社会形象等各类有形的或者无形的资源，有计划的监督、调节公司的生产经营活动，通过以上措施来应对外界环境的挑战，实现企业经营目标，不断提高经济效益的一系列活动。

1.2 中小型企业管理的内容

与拥有着深厚资源和背景的各种大型企业相比，中小型企业规模较小，所占有的社会资源十分有限，为了能够在激烈的市场竞争中生存发展下去，首要的选择就是节约成本，以实现利益的最大化，因此很多中小型企业的生存之道就是弥补市场空白，走小而精的发展路线。

我国的很多中小型企业已经建立了自身的资源调配方式和管理模式，能够在最短的时间内快速调集一切可支配资源为己服务，相比较大型公司复杂冗繁的战略规划和岗位责任制，中小型企业没有部门机构之间的严格责任划分，对于现有管理还没有形成自身的模块化形态。现代企业的管理思想以岗位管理和项目管理为主，而中小型企业更加倾向于项目管理机制

中小型企业管理的内容主要可以分为计划管理、过程管理和目标调控这几个方面：

1.2.1计划管理

计划管理指企业管理者通过成本预测、过程规划、资金预算等各个手段，为实现企业生产经营的总目标，而在事前对要进行的经济活动开展预测和组织评价的过程。通过计划管理来协调企业内部的组织结构，以明确相关负责人的责权关系，以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动，来有效保证组织目标的实现。 

1.2.2过程管理

过程管理是企业管理的核心环节，企业管理者会对企业的生产、流通、经营等各个环节进行监控，以确保各种生产资料能够有计划供给和保管，最终顺利完成生产的过程，这个过程又包括以下几个环节：

质量监管：由于中小型企业的资金紧张，所以管理者需要对各个环节进行综合监管，加强对资源在使用过程中的控制力度，以避免浪费和过度使用的现象发生，以此来节约生产成本；不仅如此，对产品的质量和服务进行严格监控以确保能够经受住市场和客户的检验，维护企业的信誉和品牌效应，也是管理者格外注意的地方。

资金管理：该环节在公司运作的过程中较为复杂，牵扯诸多方面。主要是指管理者对公司正常运行所需要的资金和产品的开发成本进行估算，以较为准确的预测成本总量，对预算资金进行总体估算，对预算资金进行风险控制和核算分析等。同时管理者还需要注意对公司的固定资产投资、流动资金的总量控制以及公司盈利能力加强核算，协调分配不同部门的资金来加强对资金的使用管理，来保障公司的稳定健康运行。

1.2.3目标调控

目标调控是指管理者在生产过程之后对公司各个部门的工作进行评价考核的过程。通过这种反馈，便于掌握人员的表现情况，调动工作积极性，同时也能够确保生产过程风险处于可控的范围内。通过以上两个环节的计量考核，方便下一阶段更好地参与组织事务，以提高组织生产力，完成更高的生产目标，同时也加强了企业文化的梳理和凝练，在无形之中提升了企业文化的价值。

二、企业管理对于中小型企业发展的作用

中小企业的晋级发展和永久生存都必然是以系统的规范化管理为根基和保障，综观世界上诸多声名远播的企业，其屹立商界多年的成功秘诀就是因为拥有一整套完善的科学管理体系。管理体系的建立并不是一蹴而就的，在企业逐步构建自身管理体制的过程中会遇到很多障碍，需要及时的根据外部环境进行积极的调节来完善制度，最终实现一个动态平衡的科学管理模式的形成。

只有建立了合适自身发展的先进的管理体系，才能通过自身体系不断的变革来适应社会的新形势和技术发展的需要，以市场为杠杆来调节自身德尔功能转变，通过不断的自我完善建立起一个科学管理系统，结合中小企业的自身特点来实现快速发展。纵观国内外的众多知名企业，之所以能够实现转型发展，成为同行业之中的佼佼者，无一不是因为其拥有一套可以长久发展的管理体系，为激励员工的积极性、企业内部的机构调整设计了科学的措施，在企业内部形成了自动成长的动力机制。

对于中小企业来说，目前的行业竞争更加激烈，只有不断根据外部环境调节应对机制，建立起促进企业发展的长久内驱力，才能够在日趋白热化的市场竞争中立于不败之地。中小型企业管理在企业生产加工过程中起到举足轻重的作用，建立一套适合本公司发展的管理体制势在必行。

科学的管理体系能够极大地提高公司内部的各项工作细化程度，使之更加富有条理、有章可循，同时在既定的程序面前既能保证人员分工明确、责任到人，又能突显出工作的制度化规定，防止在工作当中出现推诿扯皮、杂乱无章的现象，通过管理规定可以极大地提高员工的工作积极性，加强企业各部门之间的分工协作，为企业的长远发展修炼好内功，减免不必要的资源浪费和消极怠工的局面出现。

规范化的企业绩效管理和激励体制管理可以保证员工充足的工作动力和企业的团队精神。中小型企业作为现代企业的重要组成部分，应该舍弃传统的家族经营模式，加强企业自身的文化宣传，不断改善管理体制， 明确岗位责任，优化分配制度与奖罚制度等，才能正确协调各级管理人员与生产工人之间的关系，保证企业的快速健康发展。

三、中小型企业发展现状及面临问题

3.1我国中小型企业发展历史

经过了改革开放30余年的发展，我国的经济发展方式已经从原有的计划经济模式转向了市场经济的模式，广大的中小型企业成为了国民经济的重要组成部分， 带动了我国经济的新发展。据最新的数据调查统计，我国企业中绝大多数为中小型企业，其比例高达99％，中小企业产值占GDP比重超过50%。由此可见中小型企业对于国民经济发展的作用意义重大。中小企业在为国民经济贡献巨大的财政收入和税收收入的同时，还吸纳了大量的就业人口，为缓解国家的就业压力做出了巨大的贡献。 

3.2中小企业发展面临的问题

随着我国加入 WTO之后，大量外企的涌入使得我国市场经济的整体环境在逐步的发展变化，在新的社会形势下，很多中小型企业在公司日益成长的过程中遇到了诸多难题，给公司的进一步发展壮大造成了障碍，这些问题以公司的管理问题居多，例如：管理思想和手段都十分落后，不能有效提高企业的市场竞争力，很多企业仍然采用家族经营的方式，给企业的生存和发展带来了隐患，这些问题严重制约了中小型企业的健康发展，主要表现在以下几个方面：

一是中小型企业管理机制不完善，缺乏科学的管理制度。

很多企业还没有建立起适合自身发展的管理模式，管理手段非常落后，指令的传达完全依靠管理者的命令传达，一言堂的现象非常普遍，这种管理方式在家族式企业中表现得尤其明显；另外就是虽然企业有着一定的管理方式，但是表现形式较为粗放，管理手段和制度还没有形成规范，体系建立不健全，；很多企业的管理方式照搬其他公司的模式，与自身的实际运作状况不协调，直接导致了企业内部的混乱局面，间接影响了企业的生产效率。

二是中小型企业在战略决策上随意性强，缺乏科学的约束机制。

以家族式管理为主的企业，在面临各项风险进行决策时，权力主要集中在一个人手中，缺乏相应的权衡制约机制。面对着激烈的市场竞争，绝大多数的企业管理者都想谋求自身更大的发展，可是如何抓住新的机会完成自己的飞跃发展是一道难题。随着企业发展环境和各项经营活动的逐步扩大，传统的决策管理机制与企业的发展状况已经不相匹配。随意性很强的决策体系往往比较武断，容易造成企业决策的失误，错失企业发展的有利时机，会给企业的经济效益带来严重的后果。

三是中小企业筹资难，融资难问题。

资金是企业运转的血液，是企业扩大再生产的重要条件，资金紧张是我国大部分中小企业都存在的一个极其普遍的问题，制约了我国中小型企业的发展。融资难成为制约中小企业发展的主要“瓶颈”。因此加强对资金的管理和风险控制 ，避免盲目投资的现象发生，也需要从管理方式来加强改善。

很多企业缺乏资金合理调配与控制的意识，直接导致了流动资金的匮乏，再加上不健全的资金管理系统和混乱的财务管理系统，必然导致资金流量的减少，在很大程度上加重了企业的资金危机。大多数中小型在融资过程中，缺乏专业融资人才，不懂得如何进行融资规划，从而失去了许多获取投资的机会。如果能再管理机制上加以改进，必将扭转这一局面。

四是中小型企业缺乏高素质的人才，任人唯亲唯信现象严重。

中小型企业大多缺乏科学的人事管理体制，不同程度的存在着亲戚多、同乡多的现象，很多重要的管理岗位和财务岗位都由家族人员担任，缺乏科学性。中小型企业缺乏合理的激励和培训机制，难以吸引到高素质的专业人才，缺乏专业人才也就难以形成企业的核心竞争力，直接导致经营手段的能力低下，这种管理方式很难适应当前竞争日益激烈的市场经济体制，严重制约了中小型企业自身的发展。

四、中小型企业管理对策

（一）建立健全管理制度。

中小型企业要达到成功的管理，必须建立一套适合自身发展的良性机制，让多数员工都能够参与到企业的发展中来，为企业的可持续发展献计献策。

管理层在决策前需要召开职工代表大会，执行民主议事制度，讨论政策的可行性，本着公开、公平、公正的原则，在充分征求企业领导和员工的意见后再做出决策，考虑各个阶层的利益，以期实现员工利益的最大化。

企业资源的有效利用，构成了企业的“执行力”，所谓执行力实质上就是企业运用资源的能力。针对某些企业的具体情况，可以实行调度听证制度，将涉及执行的所有人员，以会议的形式公开透明地予以确认，进行听证。调度听证会的所有内容均记录在案，作为赏罚的依据。 调度听证会要定期举行，主持人要有全局意识，充分听取各方面意见。

 企业任务执行后，管理层要及时的汇报总结，总结经验，将好的做法及时推广，对执行中遇到的难题和解决方法及时的进行总结，以备完善自身的体制。

（二）提高我国中小型企业的管理体系执行力。

管理者需要实事求是地分析企业的外部环境和客观地位，完善科学的指标体系并加强规范。建立起科学的评价参数，才能够确保在政策执行和运作的过程中达到合理监控，以保证公司的前进方向不偏离轨道。

在工作开始前要主动了解员工的性格、特点和所擅长的领域，根据他们的特点来安排适合他们的岗位，做到人尽其材、物尽其用，为公司的发展提供坚强的智力支持。为了确保能够完成生产目标，应该监控年度目标的完成并进行调整，在分解命令的过程中，注重执行流程中的监管、反馈和指导，以便能够及时的纠正错误，防止失败结果的发生。

（三）全面提高企业经营者的整体素质和建立合理的员工激励机制。

更新管理者的管理理念是创新管理机制的重中之重，只有不断的调节管理观念，与时俱进，才能够使得企业立于不败之地，得到长期的可持续发展。对于管理者来说，时刻保持着清醒的头脑，将人才的观念落到实处，己欲立而立人，己欲达而达人，为公司的发展建立起完善的人才体制。企业经营者在管理企业的实践中不但要加强自己的道德修养，而且要善于运用现代技术与管理方法来处理企业经营中出现的问题。企业应确定合理的薪酬结构，重视员工的物质利益需要，让员工在付出的同时获得应有的收获同时，还要顾及员工自我升值和私人生活等方面的需要，增加员工的满意度；尤其是在较为重要而敏感的干部选拔上，尽量避免以往任人唯亲的落后观念，引入先进的竞争体制，不拘一格选人才。就目前的竞聘体制来说，公开竞聘是一个极为公正而有效的方式，避免了托关系、走后门的误区，通过建立起科学、公正的选拔机制，在最大程度上体现先进的用人观念，调动机构和个人的工作积极性，为建立起一整天完善的人才储备和发展机制奠定基础。

（四）加强中小企业财务管理，合理进行融资。

正确的财务管理体系是保证企业资金正常运转，避免出现资金短缺问题的保护伞。中小企业要加强资金管理，有效利用闲置资金，及时掌握市场信息、盘活存货、降低库存上积压资金，建立完善的资金管理体系，防止企业资产的流失。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后，可以搞多元化经营，分散资金投向，降低投资风险，这是有效化解投资风险的重要途径之一。企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整，使其保持合理的比例，除此之外，完善本企业的财务结构也是促进企业长期稳健发展的关键所在，这种利用财务资金进行风险调控的手段已经被越来越多的企业所重视，只有不断提高资金的利用率，降低运行成本，才能给公司的现金流注入新鲜活力，将财务风险控制在合理的范围内，有效避免危险的产生。不仅如此，适当的根据外部市场的变化来调策略也是保证财务结构优化的合理手段。

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