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如何运用工商管理管理公司
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关键词:中小企业; 学习与实践的结合
从2009年学习XXX工商管理以来,从学习中实践,在实践中学习,我公司也从一个年不到200万销售到1200万销售的成长过程,学习的过程也是我公司成长的过程。
一、通过对企业管理的学习将提升公司。
企业管理的系统原理:包括整体性原理、动态性原理、开放性原理、环境适应性原理、综合性原理等。所谓整体性原理是指系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最优。公司的理念从原有的产品销售转为服务销售,同样地是卖一台电脑,从单一的买卖转为服务好一个客户为基础,通过服务销售从而带动客户进行二次、三次销售。
所谓动态性原理,是指系统作为一个运动着的有机体,其稳定状态是相对的,运动状态则是绝对的,系统不仅作为一个功能实体而存在,而且作为一种运动而存在。公司的产品及销售方式都不断的在转变,必然管理也在变;人员的增加,产品结构的转变都会带来新的管理要求。
所谓开放性原理是指任何有机系统都是耗散结构系统,系统与外界不断交流物质、能量和信息,才能维持其生命。所谓环境适应性原理是指系统不是孤立存在的,它要与周围发生各种联系。这些与系统发生联系的周围事物的全体,就是系统的环境,环境也是一个更高级的大系统。如果系统与环境进行物质、能量和信息的交流,能够保持最佳适应状态,则说明这是一个有活力的理想系统。否则,一个不能适应环境的系统则是无生命力的。所谓综合性原理,是指把系统的各部分各方面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。
人本原理:主要包括职工是企业的主体,职工参与是有效管理的关键,使人性得到最完美的发展是现代管理的核心,服务于人是管理的根本目的等观点。
责任原理:主要包括明确每个人的职责,合理设计职位和委授权限,奖惩要分明、公正而及时等观点。通过学习,每个人都有明确的职责,每周都通过报表分析每个员工的工作情况。
效益原理:认为任何组织的管理都是为了获得某种效益,效益的高低直接影响着组织的生存和发展。管理应确立正确的效益观,把经济效益与社会效益有机结合起来,尽可能客观公正地评价效益等。 将员工的工资与效益结合,将工资的一部分基本工资加考核工资结合起来有效的提升员工的收入,同时大大提升公司的效益。
通过以上分析,从管理学的角度对我公司进行的改变,将原有的单位命令型个体公司转成简单的管理型公司。
二、从财务分析入手改造公司结构
趋势分析法又称水平分析法,是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比,确定其增减变动的方向、数额和幅度,以说明企业财务状况和经营成果的变动趋势的一种方法。它是将不同时期财务报告中的相同指标或比率进行比较,直接观察其增减变动情况及变动幅度,考察其发展趋势,预测其发展前景。09年前我公司主营兼容机及品牌机零售,从每月的比较里看,销售毛利比较低,同时服务成本比较高。
会计报表的比较是将连续数期的会计报表的金额并列起来,比较其相同指标的增减变动金额和幅度,据以判断企业财务状况和经营成果发展变化的一种方法。通过比较,公司在项目的入产出比要比零售高出二倍以上,从单一的项目中毛利比不一定比零售高,但项目总金额远远大于零售,如兰溪三个医院的项目,合同总价21万,当时公司月销售额平均15万每月,相当于一个项目做了公司一年的生意。
因素分析法也称因素替换法、连环替代法,它是用来确定几个相互联系的因素对分析对象一一综合财务指标或经济指标的影响程度的一种分析方法。采用这种方法的出发点在于,当有若干因素对分析对象发生影响作用时,假定其他各个因素都无变化,顺序确定每一个因素单独变化所产生的影响。因项目的施工过程中有两个因素必须注意,那就是资金及人员,
因兰溪项目的资金有总代支持,毛利低点无压力。另外因素是施工人员,因我自己从技术出生,只带了2个技术员施工了6天就完工验收。
综上分析,我公司从09年开始在做好零售的同时加强了公司项目的投入。
三、从统计学中改造公司产品方向
通过掌握统计学研究对象的特点:总体性、数量性、客观性、数据的随机性、范围的广泛性。通过按标志特征分组和按标志多少分组的方法;通过掌握次数分布数据列的编制步骤;数分布的表示方法中,频数、频率、累计次数和频数的含义和计算方法;将公司的所有产品进行了统一的分类,由原来的只计算一个总的成本,利润。现在将产品分的几个大类,品牌机、组装机、数码产品、外设产品、网络产品、监控产品、软件、服务。
每月将各个类的指数拿出来分析研究过后发现,组装机的资金周转最快,服务利润最高,网络产品的周转最慢,总投入产出比最高。品牌机的销量最大,总利润比例最高。通过直方图、折线图、折线图的绘制方法,可以清楚的看到公司的发展过程,在资金周转的过程中要注意兼容机的提升。通过每月的统计分析,公司将大力发展品牌机,以提升公司规模,每月固定投入网络产品建设服务中,从而提升公司整体的销售利润。
在09年前公司70以上是兼容机,其他不到20的品牌机,至今天兼容机的总销售比09年下降了100万,但品牌机提升了600万,并通过两年的投入,网络产品及服务的收入提升了100万。
四、人力资源管理提升公司效益。
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。人力资源源管理分为六个模块:人员招聘与培训管理、岗位设计与培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理以及人力资源规划。09年前所有员工工资我发多少就给多少,不仅员工意见大,而且所发的工资也多。通过学习现在每个部门都有统一的考核及工资结构,并建立起员工制度,入职培训等一系列的人力资源管理项目,从而让员工建立起了一个企业的成长过程也是员工成长的过程,通过长期教育和短期培训成功的在企业中建立一个较为公平的环境,同时员工的积极情的得以大大的提升。09年前公司只有10个,每个员工都听我一个人指挥,通过人力资源学习人员增加到了24人,有4个部门人员管理也统一由部门经理管理。
通过网络教育的学习使我公司的成长得以更加健康,同时学习也是一个渐进的过程,随着公司的发展又会有工商管理的问题产生,只有不断的学习来解决问题并提升实力,只有不断的将学习的知道运用到企业的实际管理中,学习才有更高的价值。
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