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关于学习管理学的体会(二)
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查看 组织可以影响未来。而缺少了经过计划的行动方案,组织很可能是无所事事,等待事情的发生,然后去应付那些发生的危机事情。计划提供了一种使各部门员工积极地参与组织管理的方式。这种员工参与有多种优点:首先,整个组织的全员参与可以提高计划的质量,因为好的建议有可能来自组织的各个层面。其次,参与计划过程也有助于加强员工对组织目标的完整理解。理解组织的总体计划,能使组织各部门、小组及个人之间的摩擦降至最小。比如,通过计划,销售部门能够理解并善意看待生产 部门的目标,以及理解它们与组织目标之间的关系。再次,参与计划过程可以培育员工对计划的认同感,使计划成为我们的计划而不是他们的计划。最后,参与管理还可以形成员工的积极态度,提高整个组织的士气和忠诚度。计划对管理绩效也能够产生积极影响。研究表明,强调计划的员工往往会得到管理者较高的绩效评价;(1)研究同样表明,计划对工作质量也有积极的影响。(2)有些研究证明了计划与绩效之间的不确定性关系,但也有文章证明,计划与衡量组织成功的指标,如利润和目标等之间存在着正相关关系。(3)一种应能符合以往所有观点的解释是,不管有还是没有计划的问题,组织的成功总是与好的计划工作有关的。
三、组织落实是做好管理工作的基础
组织是以某种一致或合作方式为实现目标一起工作的人群。同样,组织也为实施战略和实现组织目标提供相应的工具,而这些都是个人单独工作所无法达到的。组织工作是为了实现共同目标对组织活动进行分类组合,授予部门管理者管理下属完成任务的必要权力的过程。组织是为了达到某些特定目标,在分工合作的基础上构成的人的集合。这种人的集合不是简单的毫无关联的个人的加总,而是为了实现一定是目的,有意识地协同劳动而产生的群体。组织是一个人为的系统,有特定目标、有分工和协作、有不同层次的权利和责任制度等。在管理学中,组织被看着是反映一些职位和个人之间的关系的网络结构。组织落实在管理工作中作用很大。第一、组织是帮助人类社会超越自身个体发展能力的重要支撑,因为随着社会需求的日益复杂化、多样化,单纯依靠个人的力量无法满足这些需求,而人们组成的各类组织,可以统筹安排各种资源,以尽可能减少资源消耗取得最大的收益。当组织高效有序运转时应维护组织的稳定性,当组织运转效率较低时,应及时完善,加强领导与协调,使之更加富有成效地实现目标。第二、组织运转是实现管理目标的重要保证。要创建一个有效的组织,只是集合一些人,分给他们职务是不够的。应该找到必要的人并把他们放在最能发挥作用的位置上。第三、组织是连接单位领导与职工、单位与环境的桥梁。一个单位实现有效领导的前提、是领导与职工的信息交流,情感交流。再说,按照法约里的管理职能说管理过程包括计划、组织、指挥协调、控制五个基本职能,组织是其中的一项。根据管理学中的组织理论,集合我村的实际,我们村共有2417人,我们分成七个小组,设有一个支部,书记、主任、会计、计生专干、综合专干各一人,我们村根据本村的实际情况,制度了各种规章制度。如:给各类管理人员制定了岗位职责,财务制度、奖励制度,使大家有章可循,顺利开展工作。
四、用好人是做好管理工作的关键
我国历史上有一个著名的皇帝叫刘邦,自己都认为带兵打仗不如韩信,出谋划策不如张良,抓生产征税不如肖何,但是,他确能打败当时的强人楚霸王项羽,得到了天下。从管理学上来讲,刘邦知所以能打败项羽,夺得天下,建立汉朝,关键在于他善于用人,用好人,首先就要选好人。我们村选人首先遵循“经济效益原则”,即根据组织需要,以保证经济效益为前提,不能增加人员,也不能减少人员。我们村七个小组,只能选七个小组长,村五职干部只能选五人,选多了,就会影响经济效益。第二、遵循“任人唯贤原则”,这一原则,早在春秋战国时期,我国一些著名的思想家和政治家提出的。就是要求在人事选聘方面,从实际出发,大公无私,实事求是地发现人才,本着求渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。曾经有人提出中国最大的腐败是“人事”,这说明中国过去在人事方面确实存在不少问题。但近几年来,政府不断总结人事方面的经验与教训,在招聘公务员和事业编制人员实行“公开、公平、公正”,得到考生的认可,在社会上产生了良好的影响。第三、遵循“因事择人原则”。即人员的选聘应以职位的空缺情况和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。第四、遵循“量才使用原则”。即根据每个人的能力大小而安排合适的岗位,例如,安排懂财务的当会计,懂计划生育政策的当计生专干等。第五、遵循“程序化、规范化原则”。即人员选拔的一定的标准和程序。科学合理地组织人员的选拔标准和聘任程序,是组织聘任优秀人才的重要保证,也是减少人事方面腐败的保证。
把合理的人员选拔到相应的岗位上是用人的基础。我们对被选拔人员首先是尊重、信任,让其施展才华,为单位作出贡献。第二、定期或不定期限进行考评,对成绩显著者,给予重奖。第三、定期培训。管理者对被管理者在思想上、政治上、业务上定期培训,不断提高被管理者的水平,促使我们村健康发展。
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