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关于张良谋士品质对现代秘书工作启示的思考(一)
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关于张良谋士品质对现代秘书工作启示的思考
我国秘书这一职业历史悠久,古代把秘书称为“幕僚”、“谋士”或“军师”等,多是指为帝王或者主公排忧解难、出谋划策、掌管文书的辅助人员。春秋战国时期谋士职业兴盛,及至秦汉三国时期,谋士地位依旧。秦汉三国期间涌现了大批谋士,如商鞅、李斯、张良、陈平、范增、贾诩等,但其中能以“谋圣”著称的唯有张良一人。由此可见,张良作为一个谋士是非常特殊的,他能够在众多谋士中脱颖而出,必然是有着自身的独特之处。按《史记·留侯世家》记载,张良的一生充满着传奇色彩,从反秦复韩,隐居下邳,偶得奇书,到恰逢刘邦,运筹帷幄之中、决胜千里之外,再到隐居山林、功成身退,从一个秦国通缉的要犯变成了人臣之首,凭三寸舌被称为帝者师,他身上所具备的谋士品质对他的成功起着至关重要的作用。
在现代秘书工作中,很多人对秘书人员有一种误解,他们认为秘书就是花瓶、就是要会拍领导的马屁,只要你长得漂亮、会拍马屁,就都能够胜任秘书工作。其实不然,随着秘书工作的的职业化、业务的专门化、选拔方式的公平化、资格认定的制度化,想要成为一名真正的秘书人员,尤其是高级秘书,不仅要具备良好的写作能力,而且要求秘书掌握信息处理、调查研究、会务管理、信访接待等多方面的业务知识和现代化办公技能,还要有良好的基本素质并取得相应的资格证书才能得以胜任。
一、端正处世态度
俗话说:“态度决定高度。”张良之所以能够取得如此成就,是与他良好的处世态度分不开的。从黄石公对他再三刁难,而张良却一再隐忍,最终深得黄石公赏识,得到了《太公兵法》的过程中我们可以看到,正是张良善于隐忍、不卑不亢的处事态度,赢得了黄石公的肯定,从而为他的人生奠定了新高度。
端正为人处世的态度,有助于现代秘书工作的顺利展开。秘书工作的内容是非常繁多的,它既包括信息工作、文书工作,也包括一些日常工作和独创性的工作。因此,除了一些文字性的工作之外,秘书人员更多地是一些与人际交往相关的工作。在此,秘书人员为人处世的态度对于做好现代秘书工作就十分重要了。作为领导的秘书人员,下发领导的指令是一项日常的秘书工作。而领导的指令,并非总是人人满意的,在这个过程中就很有可能会引起下级部门的争议与不平,秘书人员作为一个没有实权信息的传达者,自然就首当其冲会面临被攻击的危险。此时,秘书人员若想做好秘书工作就要学会端正自己的处世态度,不能采取与对方相互攻击或不负责的态度,要学会隐忍,不卑不亢地对这一信息加以分析和解释,做好领导与下级部门沟通的桥梁,而不是仗着领导的身份,狐假虎威地对下级部门加以施压。秘书人员只有端正为人处世的态度,以谦逊、包容的态度去处理各项事务,才能做好秘书工作达到事半功倍的效果。
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