关于计算机技术在办公自动化中的应用(二)

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根据目前计算机技术在办公自动化中的应用，可以把其功能分为以下几类：（1）数据处理功能，处理数据是众多企事业单位重要的办公任务之一，通过计算机数据管理系统可以有效的对数据进行筛分、选择、删除等操作；（2）文字处理功能，例如同构word和WPS就可以使得文字的编辑美观化、标准化和统一化。（3）语音处理功能，通过计算机技术可以合成不同的语音，在个人保密方面起着重要的作用。（4）图形与图像处理，例如可以利用不同的颜色鉴别信息，对图像进行大小、像素和格式的处理，满足办公的需求。同时还具有辅助决策功能、资料在现、电子邮件、电话会议等功能。

三、计算机技术在办公自动化中的应用价值

1.降低企事业单位管理成本

计算机在企事业单位已经得到了普遍的应用，给经济和信息的发展带来了重大的改革，通过计算机技术的应用，减少了传统的纸质办公，缩减了管理成本，削减办公活动中某些流程，原来需要10个人才能完成的工作，现在很可能一个人可以完成，企事业员工的减少，就降低了人工成本。根据相关资料的统计，微软公司因为采用计算机管理，每年可以节省4000万美元的开支。因此，计算机技术的应用为企业创造了经济效益。

2.优化办公环境

传统的办公室，纸和笔占了很大的部分，而采用计算机技术办公之后，可以将办公地点带到任何地方，员工的工作不再是单独的，而是通过网络彼此交流沟通，实现人机一体化的办公系统；同时通过计算机技术的应用，也使得办公室更加的整洁，环境得到了改善。

3.激发个体能力

上文已经提到，员工是最主要的要素，企事业单位采用办公自动化，目的就是在花费最小代价的基础上，获取最大的经济和社会效益，提高工作效益，使得办公更加规范化和智能化，通过计算机技术的应用，会使得员工从原本枯燥无味的工作环境中释放出来，激发个体创造能力。作为企业管理者重视员工的创造能力，尽量减少用严格的制度约束员工。由于办公自动化对员工的要求较高，就会促使员工努力学习，与时俱进，而不至于被企事业淘汰。

随着网络化的进一步发展，各企事业单位利用计算机技术已经成为了一种常态化的趋势，例如在企事业单位内部OA系统的应用。总之，计算机技术提高了工作效率，减少了浪费，提高了决策的民主性和科学性，有效的推动了社会的发展。新时期，企事业单位应该重视计算机办公自动化的建设，树立正确的理念，建立完善的制度，为全面推动办公自动化提供科学依据。

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