会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

目前，企业中高层管理者大都认为电算化的主要作用代替手工核算，只是减轻会计人员的工作量、提升核算效率方面着手，并没有真正认识到系统、完整的会计信息系统在企业运作中的所发挥的作用，对会计软件应有和开发还没有完全提升到服务与财务管理和企业决策中，导致会计电算化工作的重心主要为会计数据的核算，对事前财务数据分析、成本控制等计算程序没有应用到位，此种“重核算功能，忽管理功能 ”现象致使会计电算化仅是一种会计核算工具而非财务会计职能的重要体现。为了更好的说明这一情况，在此选择中国著名住宅业务开发商-----绿城房地产集团有限公司为例说明。绿城集团成立于1995年1月，至今拥有100多家子公司，目前绿城集团会计软件已从DOS平台上升到WINDOWS平台，从小型数据库上升到大型数据库，客户/服务器方式，并全面支持INTERNET,从会计核算上升到会计分析、会计管理、决策支持。然而一般会计人员对会计电算化的认识为替代传统手工核算的方式，有助于工作效率的提升，而对会计电算化对会计信息管理体系应用与现代企业的重要意义认识不够。会计电算化相关软件能够将会计相关信息进行完整的整理和数据化分析，完善财务管理的相关功能，比如成本核算和风险控制评估等，这些会计软件没有得到全面开发应用，就限制其在现代财务管理的发展作用。

（五）法律法规政策不完善

当今，我国的部分法律法规条款在一定程度上阻碍了我国会计电算化事业的发展。比如，对于部分软件系统开发过程中的细节太过于细致，不仅没有促进会计电算化事业的发展，甚至是阻碍了会计电算化软件系统的开发和应用，进一步造成我国会计电算化事业的普及率较低。同时，法律法规对于会计电算化犯罪的规定是不完善的，导致我国会计电算化犯罪很难得到有效控制。有关部门应该意识到，仅仅是依靠当前的法律法规，比如《会计法》等，是很难促进我国会计电算化事业的良好发展的。新的法律法规需要及时有效地制定出来，加大对于会计电算化管理制度的研究，为会计电算化的规范提供良好的范例。

 三、完善会计电算化工作的解决对策

（一）重视理论研究

实践是认识的来源，同时正确的实践也有利于促进时间的开展。企业要想很好地使用会计电算化软件系统来促进企业的发展，就要尽快的营造出良好的企业理论氛围。笔者认为，具体可以有以下几项措施：1.采取多种措施给予会计电算化从业人员各种培训机会以不断地提升他们的专业知识和专业技能，增强他们的知识积累，成为既有卓越的会计理论基础知识又有良好的会计实践技能的会计电算化的人员。2.加强创新，努力将现代信息技术的特点与会计电算化工作的特点相结合。3.依靠实践和认识辩证原理，努力地将理论知识运用到会计电算化的实际工作中，并在实践中加强反思、总结和创新，以更好地运用理论指导实践。4.在对会计电算化和现代信息技术理论进行研究的同时，不断加强软件系统的安全性能和保密性能。只有我国企业能够不断重视会计电算化软件系统的安全性能和保密性能，才有机会不断提升企业的竞争力。

（二）提高会计人员的素质

会计电算化从业人员的专业素质的高低直接影响到会计电算化软件系统的运用，因为会计电算化从业人员是直接使用这些软件系统的人。面对我国会计电算化从业人员素质不高的现状，笔者认为可以通过以下几个措施进行解决：1.要不断加强会计电算化人员的会计基础知识和计算机知识。会计电算化工作过程中不仅牵涉到了会计专业基础知识，同时也囊括了计算机专业知识。2.由于会计电算化从业人员的自身素质和特点存在明显差异，因此对他们进行培训教育要具有针对性，有的放矢地进行。通过因材施教不断提升他们的专业能力素养，追求更好的实践效果。3.认识和实践是辩证统一的。要让会计电算化从业人员清楚意识到理论知识的重要性，不断加强对于理论知识的学习。同时，也要积极地参与实际工作，努力将理论知识应用于实践，真正将实践与理论相统一起来以提升工作能力。

以上举措实施的成功与否在很大程度上取决于企业是否拥有合理的管理制度。合理的管理制度有利于进一步激发从业人员的工作积极性，促进从业人员的专业发展。为了更好地提升会计电算化从业人员的素质，还需要加强对于员工的工作管理，尤其是会计基础方面的管理。企业只有这些方面的工作都做好了，才有利于企业内部有效的运转，为会计电算化事业的发展营造一个良好、健康的环境。

（三）做到核算、管理功能的齐头并进

面对当前经济市场环境，现代企业的领导和管理者要好好重视，提高认识，转变观念，对会计软件的应用功能要全面开发，促进财务管理功能的完善，从而发挥出会计电算化在现代企业应用的优势，以便更好的为企业管理提供服务。就绿城集团而言，应该将管理功能纳入到管理信息系统中，根据企业发展和财务管理实际情况进行会计电算化系统设计，加强系统业务体第分工。在实际的工作中要结合电算化和手工计算的应用，根据不同情况选择核算的方式，从而制定具体的业务流程。企业管理层要正确认知到会计软件在现代财务管理的重要意义，从而重视会计电算化的发展，为企业提供更多有效的财务管理决策和信息评估数据。要在实践会计电算化应用的过程中不断提升会计人员的专业技能，实现会计核算和管理的齐头并进，才能最大限度发挥会计电算化的作用，提高工作效率。

（四）进一步完善会计电算化的法律法规

虽然我国的会计电算化事业在逐步的普及，但是在普及过程中也暴露出了许多的问题。这些问题的解决需要通过相关的法律法规进行相应的解决。一个国家的会计是否规范在很大程度上取决于这个国家是否拥有完备、具体的会计准则。只有相关的会计准则是完善的，相应的会计行为才可以得到规范。同时，国家应该大力宣传会计电算化的优点，只有这样才可以使更多的人意识到会计电算化的作用，推动会计电算化事业的普及，引起企业管理层的注意，进一步完善企业的会计电算化事业的规章制度。因为会计电算化事业的良好发展仅仅依靠卓越的会计电算化软件系统是不够的，还需要有与之密切联系的良好的管理制度。国家应当加大对于会计电算化管理制度的研究，为会计电算化的规范提供良好的范例。通过准则法规对会计电算化工作进行约束，有利于会计电算化事业不断走上规范化的道路。

参考文献

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