浅谈电子商务时代的财务管理(二)

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（一）财务管理制度问题

以往的财务管理制度从制定、宣传到实行都需要通过各种传统的宣传工具进行传播，包括宣讲、公告等方式。在电子商务环境下，互联网作为交流的工具，在财务管理制度构建初期的意见采集、中期的民情调查、实施发布、后期的监督管理等，都可以通过互联网进行运作。同时，传统的财务管理制度再也不能适应电子商务的大环境，必须进行改革。在电子商务已经占有一定地位的今天，需要将财务管理制度和网络结合起来，既能适应电子商务发展的大趋势，也可以将财务管理制度合理化。新的制度包含：经营计划与资金管理制度、利润中心管理制度、财务部门负责人工作责任制度、财务控制、投资与筹资管理制度、税收管理制度、会计管理制度、薪资管理制度、相应处罚规定等。

（二）数据安全性问题

电子商务包含"三流"：信息流、资金流、物流，"三流"中以信息流为核心为最重要，电子商务正是通过信息流为带动资金流、物流的完成。电子商务跟传统商务的最重要的区别就是以计算机网络来传递信息，促进信息流的完成。计算机网络的安全必将影响电子商务中的"信息流"的传递，势必影响电子商务的开展。

在黑客、病毒横行的网络环境下，会计信息的安全性受到很大威胁，使企业对会计信息控制的难度越来越大。电子数据的存储管理，一般存储方式是打印出来，另外一种是存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。后三者是电子商务的主要存储方式，在网络世界里，破坏软硬盘的病毒比比皆是，一旦被黑卡攻击病毒传染，软盘并打不开，里面的数据也无法读取；硬盘很容易被误操作使数据丢失。

（三）财务人员使用财务软件带来的问题

1、财务人员在财务软件方面的培训有待加强

在企业中，虽然也经常对财务工作人员进行专门的培训和学习，然而大多数的培训和学习指向性不高，跟参训人员的实际工作联系不紧密，这样就会导致很多参训人员的积极性不高，甚至有些培训还留于形式，实际意义并不大。针对财务工作人员的财务软件培训较少，即便是有专业的财务软件培训，但由于培训时间不足，导致大家只会一些关于财务软件的基本操作，对财务软件的很多功能不能掌握，导致财务工作的工作量没有减少反而增加了，大大影响了工作效率甚至有出错的风险。

2、财务软件的维护存在困难

企业大多都配备了先进的财务系统，但缺乏与之相配套的专业技术人员，导致财务软件的维护存在困难。财务软件专业性较强，软件发生故障会影响到企业财务工作的正常进行。但是，企业财务部门很少配备专业的软件技术人员，导致软件出现问题后，很难及时维护；同时专业的软件技术人员对财务知识知之甚少，对财务业务不了解、不熟悉，这样就导致软件出现故障后，不能及时解决问题，影响了财务工作的正常进行。

3、财务软件与其他的管理软件不兼容

信息化管理、信息化办公的直接结果就是无纸化办公。导致我们的目常工作中允斥着各种各样的信息化软件，而这些软件又各有各的接口，各有各的数据库，出现相互之间的不兼容现象，我无法从计算机软件的角度去分析出现这个问题的原因，但是如果解决不好财务软件与其他管理软件间的兼容性问，就会使财务软件的效率大打折扣，经常重复工作，工作量成倍的增加，失去了会计电算化的意义。

三、电子商务环境下财务会计和财务管理问题的对策

（一）构建高效财务管理运行机制

构建高效财务管理运行机制,需从管理者、财务管理人员以及全体职工三方面入手。管理者需摆脱传统的计划经济理念,将市场意识、市场的绩效理念融入到财务管理运行机制过程。建立完善的且高效的财务运行机制,需建立专门的财务监督部门，这个监督部门需对财务人员的各项工作,财务人员的预算核算进行监督，必要时还需要对管理者的财政收支和财政支出进行管理。

构建企业高效财务管理运行机制的一个重要措施是建立一个财务管理绩效评价体系。其中定量指标包括个性指标和基本指标;定性指标包括对评价对象的执行情况、管理水平、创新能力和社会贡献。由以平衡记分卡、商务分析、财务预算、运营流程控制和监控、财务报告、竞争优势分析等组成,以财务管理绩效评价报告呈现出来。建立规范完整的财务管理绩效评价体系是建立高效财务管理运行机制的关键步骤。只有建立科学合理的财务管理绩效评价体系,才能对高效财务管理制度的改革加以权衡。

（二）保障网络安全，提高会计信息的可靠性

保护网络安全、保护应用服务安全和保护系统安全三个方面，各个方面都要结合考虑安全防护的物理安全、防火墙、信息安全、Web安全、媒体安全等等。提高操作系统的安全可靠性，应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统，必须进行安全等级判别。其次，企业应建立防火墙技术，以便控制外部人员访问。此外，还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术，防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致信息的失效等。

（三）财务人员使用财务软件的解决方案

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