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浅谈电子商务时代财务管理(三)
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(三)企业内部财会制度管理不规范
企业运作和经济环境的规范化问题日益突出。对于财务会计制度,企业往往因为诸多原因,财务管理和财务资料并不符合有关制度的规定,这给财务软件开发带来很大困难,企业管理者常常感到财务软件是一种约束,对财务管理电子化的意义认识不够,影响了财务软件的推广普及和应用效果。
(四)电子商务法律约束和规范滞后的问题
电子商务发展,很多方面跟法律是相关的,比如说信用问题,合同形式,电子签名是否有效,票据,电子单证等等。电子商务是我国商务活动中的新生事物, 而电子商务会计则更是我国会计及至世界会计发展的新兴领域。但是,电子商务网络下法律、电子政务及信息化法律、IT 及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等等,这些立法尚未完善,直接影响到电子商务活动的公开、公平、公正的交易;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。
三、电子商务下财务会计及管理问题的对策
为科学地应对电商时代,财务会计及管理问题,笔者提出以下几点对策:
(一)加强财务会计人员培训及提高管理水平
首先加强培训,培养一一批既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才。电子商务环境下,财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上,要能分析预测企业未来的发展趋势,并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要,积极应对内部控制所面临的挑战,企业必须注重这类人才的培养和开发,加强人员财务会计软件使用的培训,对于会计软件,要考虑软件开发商的持续发展能力,日常维护能力,技术支持能力和渠道策略。
其次,财务人员要不断更新知识结构。知识的更新和知识结构改变,是对现今会计职能转变后的要求。会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
(二)实施有力的网络安全保障措施
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。所以面对电子商务下的信息安全问题,应该要有强有力的安全保障措施。
首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。[ 刘禹含.电子商务环境下企业财务管理问题探究[J].智库时代,2018(43):50-51.]其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。
(三)建立高效的财务管理体制
电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要对市场做出快速反应,首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递,传统的“金字塔”式的财务管理组织结构显然已不合时宜。因此,企业要整合财务资源,建立一种中间层次较少,结构紧凑而富有弹性,反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时,制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。
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