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会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)
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对会计电算化的认识不足。会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性。往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账减轻会计人员工作强度、提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时,有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化作用。
在软件更新和硬件投入等方面也需要大量的钱和物,领导因考虑到节约资金,支持力度不够,无法利用信息技术的优势来提高企业的效率。长期以来,人们习惯于传统的记账方式,记账、算账和报账的思维模式已经根深蒂固,“算盘”“计算器”“账本”乃会计工作的主要工具,即使计算机正在全民普及,但许多单位的会计人员在计算机方面的后续学习时间不够及学习能力不足,也制约着会计电算化工作的发展。
(三)熟练掌握会计电算化的人才缺乏
会计电算化减少了会计人员的工作量,提高了工作效率,但是会计电算化却需要系统操作人员、计算机维护人员。目前我国大多数单位的电算化操作人员都是会计、出纳等财务人员,他们能使用财务软件,但不能灵活运用软件,对计算机的知识了解有限,而软件维护人员又缺乏财务专业知识,两人都无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,双方不能很好地配合,一定程度上影响了会计电算化的推进。电算化需要迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识.还要掌握相关的计算机认识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多单位都缺乏这种复合型人才。这已成为单位快速实现电算化的障碍。
在企业实际的实践中,一些会计从业人员经过计算机培训,获得了证书,但仍然无法解决问题,学到的计算机知识陈旧,无法跟上计算机的更新换代。另外,年轻的会计人员虽然使用计算机较娴熟,但是会计专业知识和经验不够强,不能很好地把会计知识和计算机知识融合起来,也会阻碍会计电算化的发展。
(四)会计电算化内控制度不健全
在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
三、会计电算化的发展对策
(一)开发高质量的会计电算化软件
会计软件逐步从核算型向管理型过渡,不断增加模块,升级功能适应单位个性化的财务管理需要,满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块。加强与各相关领域的数据互联互通互享。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。增强网络安全防范能力,加强数据的保密与保护。
(二)提高对会计电算化认识、重视会计电算化
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