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会计电算化工作可能出现的问题及对策(三)
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国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务等进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。
会计电算化是通过计算机为代表的现代化数据处理方法和以系统论、信息论、控制论、数据库及计算机网络等新兴理论和技术应用于财务管理和会计核算工作中,以提高财会管理水平和企业经济效益,从而实现会计工作的现代化。
(三)培养熟练掌握会计电算化的全能人才
目前,我国缺乏会计电算化方面的专业人才,努力培养会计电算化专业人才是应对人才紧俏的当务之急。培训的人员应当包括系统设计人员、系统操作人员、系统维护人员等等,培训会计电算化人员要从多个方面进行。首先,应加大力度对在职会计人员进行培训,定期培训并及时更新知识,使会计人员能够深刻理解会计电算化的原理,熟练会计电算化的操作。其次,各高校应遵照企业的需求,及时更新人才培养战略,更多地培养既精通会计知识,又掌握计算机知识的复合型人才。此外,会计人员自身应树立良好的学习态度,通过学习不断提高,以满足社会发展的要求。
(四)建立健全会计电算化内控制度
在手工会计系统中,记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这样就容易造成会计的各种数据被他人删除修订且不留痕迹,造成会计信息质量的失真,为了尽量避免会计信息质量失真的情况出现,对于实行会计电算化的企业就应该制订严密的内部控制制度。首先,应从操作控制人手,会计电算化操作应严格遵循会计业务处理流程,对于记账和结账业务,不能进行逆操作,若要修改数据必须道过编制记账凭证或补充登记更正,同时还应建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等,这样才能保证会计数据的完整性和真实性。其次是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
四、结语
会计电算化工作是随着计算机技术与信息化水平的发展而发展起来的。会计电算化能够满足现代企业的发展需求,满足企业会计处理及时性、实时性、准确性的要求。企业管理人员应该增强对其重要性的认识程度,并提高会计人员的处理信息的能力,提高会计信息的准确性。另外,企业也要努力维护会计信息系统的安全,选择更加适合自身的会计处理软件,降低企业管理成本,为企业发展提供更加准确的会计信息,从而增强企业市场竞争力,为企业发展奠定良好的基础。
五、参考文献
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[3]李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用[J].中国管理信息化,2016(14):35-36
[4]宋磊.对会计电算化发展过程中几个问题的思考U].中国会计电算化,2011(76).
[5]杜秀英.当前会计电算化工作存在的问题探讨门.农业经济,2010(4).
[6]李捷,杨周南.如何建立现代会计信息系统[J].会计研究.2014(4)30-34
[7]肖琳琳.会计电算化在企业应用中的问题[J].内蒙古电大学刊,2016(4):6-8
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