会计电算化可能出现的问题及对策(三)

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3.4 政策、法规尚需完善

由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现。有的工作人员利用掌管计算机系统之便，虚开账户、伪造转账交易，将资金转出；有些程序员借调试程序之机，利用所用的计算机，非法联通网络，进行非法转账，贪污巨款等等。如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。

第四章对策探讨

4.1重视电算化教育，培养专业人才

人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

4.2科学调整财务岗位，增强工作管理能力

首先，要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建，使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习，并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。另外，要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计，使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约，以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。

4.3完善内部管理制度，形成良好的内控环节

由于原始手工方式下职权分割、互相牵制的控制方法不能有效地控制一些特殊风险时，必须建立电算会计信息系统的内部控制体系。内部控制体系可以从以下几个方面进行改进：

1、组织与操作控制。

组织控制的最基本要求是达到合理的职权分离，将数据处理过程中的权利和责任分为几个部分，每个人只能完成其中的一部分工作，而不能从头至尾包办一项经济业务的批准、执行和记录的全过程。其主要措施有以下几个：组织机构的划分、计算机人员与用户的职能分离、计算机人员之间的职能分离、操作规程准则。

2、系统开发与维护控制。

系统开发和维护控制可以根据需求分析从而来设计，如系统设计、测试、运行与维护、文档资料这些进行考虑。

3、输入控制。

输入控制包括：业务审批制度，即一切业务在进入系统处理以前，必须经过主管领导的审批。操作员无权审批业务，也不能擅自修改业务。输入安全控制，即对系统的每一功能模块都应设置操作权限和口令密码，对特别敏感的数据，可用多级密码控制输入。操作人员、维护人员、财务主管等均应在各自的权限下，采用各自的口令执行程序，并且口令密码均由各自掌握和设置。和其他的输入校验控制、操作权限控制、建立权限管理数据库、操作权限管理模块的程序框图等。

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