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企业会计核算和财务管理相关论述(二)
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(5)月终将现金、银行存款日记账和总账中现金、银行存款的数字进行核对。
(6)月终将各明细账和总账中的有关数字进行核对。
(7)在总账、明细账、日记账核对相符的基础上,据以编制会计报表。
记账凭证会计核算形式的优点是:账务处理程序简单明了,层次清晰,手续简单,易学易用;总账详尽地反映了经济业务的内容;便于及时地为管理提供各种所需指标。
这种会计核算形式的缺点是:由于是直接根据记账凭证逐笔登记总账,因此登记总账的工作量大,而且不便于会计工作地分工。因此它一般只适用于规模小、业务少的小型企业和单位。
刚开始,指导老师叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校没有做过会计凭证,所以对于会计凭证比较陌生,但因为觉得这个东西比较简单,以为凭着学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来指导老师让我尝试制单的时候感觉到有些困难。 填制好凭证之后就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了的。在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
(1)写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。
(2)写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。如果没有这次实习,绝对不会想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
在实习的起初几天,发现自己的基础知识很不扎实,于是我只能加班补课了,把书认认真真重新学习了一遍后,又把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象
见习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。除了编制记账凭证,指导老师还很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。
除做好指导老师所安排的会计实习工作外,我还掌握了基本的出纳工作。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。其实跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想大热天的谁不想呆在办公室吹吹空调,还有寒冷的冬天,谁不想呆在办公室暖暖和和的,可出纳就要每天都要往银行跑,有时甚至一天要跑几趟,这绝对不是件容易的事情。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
支票,在我实习的这段时间算是把我好好折腾了一番。为让我充分的明白了什么叫做严谨。很有趣的是支票上的密码,每张支票的密码都是不相同的,需要根据这张支票上的编号,所开支票的金额和单位的银行账号用专用的密码计算器得到十六位密码。
在跟随出纳老师跑银行的过程中,我还见识到了一些比较高科技的东西,由于银行对公业务很多,由人工来发放各个企业从往来商户处返回的回执,是很麻烦的几件事。于是,银行中有一个自动的柜子,上面有很多的小抽屉,每个企业拥有一个,同时拥有一张磁卡,出纳去银行的时候,在相应的地方刷一下卡,该企业拥有的小抽屉就会自动弹出,里面盛放的就是该企业应该受到的回执。这样真的比完全人工操作省时省力的多。
第五部分 实习体会心得
在学校,课本上学的知识都是最基本的知识,总觉得不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。经过这次实践,虽然时间很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以的,让我有机会把理论知识运用到实际中。除了专业方面外。还有很多其他的收获,比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实习更加有意义。
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